Mis on “aeglane” tootlikkus ja miks see just praegu oluline on

Kui kasutame tavalisi "kiire" produktiivsuse meetodeid, tundub, et suudame teha kõik, mis võimalik. Aga kui iga tööpäev on nagu sprint, siis kuidas saada uuesti energiat maratoniks, mida karjäär tavaliselt on? Kui tunnete end pidevalt väsinuna, võib olla aeg oma tööharjumused ümber mõelda, et suurendada vastupidavust, mida vajate professionaalseks arendamiseks. Ja üks parimaid viise selleks on lülituda normaalselt tootlikkuselt "aeglasele" tootlikkusele.

Mis on "aeglase" tootlikkuse olemus

See termin leiutatud Cal Newport on raamatute autorLõpetage unistamine, olge hõivatud!"Ja"digitaalne minimalism».

Kaasaegne kiire elutempo väsitab ja sunnib otsima võimalusi töö ja eraelu tasakaalustamiseks. Soovime karjääri, mis ei muutuks lõputuks stressiks ega nõuaks meilt kurnavat produktiivsust.

Aga kui sa lihtsalt lõikad töönädal, see ei aita ületöötamisega toime tulla. Newporti sõnul pole probleem mitte see, kui palju tunde meilt tööd teha palutakse, vaid see, kui palju tööd igal ajahetkel on määratud. Ja kui tööpäeva lühendatakse ja koormus jääb samaks, kogeme veelgi rohkem stressi, sest peame töötama lühema ajaga.

Seega soovitab Newport teistsugust lähenemist – töötage veidi aeglasemalt ja tehke samal ajal vähem ülesandeid, et protsessist rohkem rõõmu tunda. "Aeglane" tootlikkus võimaldab seega üle vaadata suhtumise efektiivsusesse, kui tehtud töö kvaliteet muutub kvantiteedist olulisemaks.

Kuidas "aeglane" tootlikkus tavapärasest erineb

Tema omas raamat "Mõtle aeglaselt... otsusta kiiresti" kirjeldas psühholoog Daniel Kahneman kahte süsteemi, mis määravad, kuidas me mõtleme ja seega milliseid tulemusi me saame. "Süsteem 1" on kiire, intuitiivne, emotsionaalsed reaktsioonid. Seda me kasutame, kui teeme otsuseid tunnete ja "sisehääle" põhjal. "Süsteem 2" on aeglane, tahtlik, loogiline mõtlemine, mis on vajalik strateegiliseks analüüsiks.

Kui meil on pikk ülesannete nimekiri ja range tähtaeg, on meil kiusatus kasutada System 1. Hakkame ülesandeid täitma nii kiiresti kui võimalik, sageli töö kvaliteedi ja täpsuse, teiste inimeste ja isegi meie enda õnne arvelt. See on "kiire" tootlikkus.

"Aeglane" tootlikkus aitab võidelda levinud eksitusega, mis põhineb ideel, et kui me säilitame täiuslikkuse kõrge tootlikkuse tase, st töötada piisavalt kiiresti või kõvasti, siis jääb meil aega enda jaoks ja nende tegevuste jaoks, mida me meeldib. Tehes vajalikul hulgal tööd, tundub, et oleme "väärinud" vaba aeg.

Paljud muudavad ülesanded isegi võistluseks ja tõstavad regulaarselt latti, püüdes ületada enda tootlikkuse rekordeid. Kuid see on otsene tee läbipõlemiseni. Elurõõmu pole vaja välja teenida, seda tuleb kogeda. Uurimine tõestamaet oleme palju tõenäolisemalt edukad, kui naudime praegust hetke.

"Aeglase" tootlikkuse peamine eesmärk on hoida töömaht optimaalsel tasemel. Sageli tundub meile, et kui hakkame vähem tegema, siis ei kannata mitte ainult meie ise, vaid ka ettevõte, kus me töötame, sest see muutub vähem konkurentsivõimeliseks. Tegelikult, mida rohkem tööd, seda rohkem stress kogevad töötajad, mis tähendab, et töö kvaliteet hakkab tõsiselt lonkama ja töö tegemiseks kuluv aeg väheneb.

Newport usub, et kui hakkame järjepidevamalt töötama ja keskenduma vähestele asjadele korda ja lõpetada ka uute kohustuste võtmine seni, kuni vanadega tegeleme, siis töö kiirus, vastupidi, suureneb.

Juhtide jaoks on "aeglase" tootlikkuse rakendamisel kõige keerulisem ülesannete jaotamine. Väga sageli, kui ülemusel tuleb idee, helistab ta kohe õigele töötajale või kirjutab talle kirja, selgitab, mida on vaja teha, ja naaseb oma äri juurde. "Aeglase" tootlikkuse korral peate välja pakkuma tõhusa süsteemi, mis aitab kindlaks teha prioriteet uus ülesanne ja anda see töötajale üle alles siis, kui ta on vaba. Jah, see on raske ja nõuab palju pingutust ja aega, kuid lihtne töö on harva tõeliselt tõhus.

Kuidas rakendada "aeglast" tootlikkust

muuta vaatenurka

Esiteks peame ümber mõtlema oma suhtumise tootlikkusesse. See Saab tehke seda selliste küsimustega nagu:

• Millises keskkonnas ma kõige paremini töötan?
• Millised tavad aitavad mul produktiivsusena püsida?
• Millist tööd ma teen ja kas see nõuab kiirust või läbimõeldust?

Vastused aitavad teil täpselt mõista, kuidas saate oma tööülesannetes "aeglast" tootlikkust kasutada.

tähelepanu vahetama

Aeglustumine ei tähenda välismaailmaga ühenduse katkestamist. Peate andma oma meelele ruumi ideede ja uute seoste loomiseks. Näiteks mine jalutama, kuid kõnni tavapärasest aeglasemalt. Lugege raamatut, kuid lubage endal teatud sõnade ja mõtete juures viibida.

Õppige kasutama erinevaid tähelepanu tüübid ja proovige lülituda maksimaalselt keskendumiselt rahulikumale teadlikule lainele, mis võimaldab teil energiat genereerida ja loovalt mõelda.

Tähtaegade venitamine

Normaalse tootlikkuse üks põhiprobleeme on kiirelt üksteisele järgnevate tähtaegade rohkus. See tekitab lisapingeid ja mõjutab halvasti töö kvaliteeti.

Kui võimalik, proovige määrake tähtajad kaugele ette ja mõttekam on seada lühikesed tähtajad. Mõelge aegsasti, kuidas saate stressiga toime tulla ja delegeerida ülesandeid, kui ootamatult tekivad probleemid, mis vajavad kiiret lahendamist.

Määrake prioriteedid

“Aeglane” tootlikkus põhineb võimel lükata ebaolulised ülesanded hilisemaks ja keskenduda olulisele praegu. Kui viie minuti ülesandel on töötavas süsteemis sama kaal kui suurel projektil, on sellega midagi valesti.

Püüdke olla oma ülesannete nimekirjas realistlik ja ärge lisage tähtsust mittevajalikele ülesannetele. Kui kõik on vaja kiiresti ära teha, kustutatakse "kiireloomulisuse" mõiste ja te koormate end väikeste asjadega üle.

Automatiseerida protsesse

Mõelge "aeglasest" tootlikkusest mitte kui võimalusest vähem töötada, vaid kui võimalusest töötada targemalt. proovige automatiseerida ülesandeid, mida teete regulaarselt, nt eriprogrammide kasutamine. See vabastab ruumi ja aega "aeglaseks" tootlikkuseks.

Võib-olla mõtlete: "Kõlab hästi, aga mul pole aega aeglustada." See on vale. Sul pole aega aeglustada. Statistika järgiÜlemaailmselt kogeb 42% kontoritöötajatest läbipõlemist. "Kiire" tootlikkus ei mõjuta mitte ainult teie töö kvaliteeti, vaid ka teie füüsilist ja vaimset tervist.