5 viisi saada kiiresti vastuseid oma kirjad

Mitu korda päevas sa kontrollida oma e-posti? Mitu kirju saata iga päev? Mitu neist on tähistatud kui "oluline"?! Ja lõpuks, kui palju neid tähti endiselt vastuseta? Write "õige" kirja, kus inimesed lihtsalt ei saa vastata, pead olema võimeline. Selgub, et on inimesi, kes veedavad kogu nendel teemadel seminaride ja nad (töökojad) on üsna suur nõudlus.

Tahad saada kiiresti vastused olulised meilid? On nii palju kui 5 tõestanud, kuidas saada, mida sa tahad.

© foto

Nende kogemus jagada James Cleary (James Selge), asutaja passivepanda.com.

1. Kirjutage lühike kiri.

Inimesed armastavad panna välja mitte nii tähtsad asjad. Ja kui ta tuli posti nagu oluline, kuid väga pika kirja - see on veel üks põhjus viivitada vastuse. See on raske kiiresti reageerida pika kirja. Esiteks tuleb lugeda. Teiseks realiseerida ja mõelda, mida ta ütleb. Ja lõpuks, kolmandaks on vaja kirjutada usutav vastus. Veelgi enam, selline pikk kirju võib sageli sisaldada palju küsimusi ja erinevaid teemasid. Ja see loob täiendavaid raskusi vabastamist peamine teema või küsimus, mis omakorda jälle kaasa edasilükkamise käesoleva kirja kapis.

Lühikese e-mail on palju lihtsam anda lühikese, arusaadavat ja mis kõige tähtsam, kiire vastuse. Üks kirja - üks teema või küsimus!

Kirjutage tähed vähem

Kui saadate töötaja palju tähti, lõpuks ta lihtsalt harjub, et igal hommikul oma postkasti ootavad kaks või kolm oma tähti. Noh, ei vasta see nüüd - kui erinevust? Veidi hiljem, siis saadab teda teise meeldetuletuskirja sama küsimuse.

Ärge harjutada inimesi, et saab kirjutada nii palju tähti igal ajal. Õpeta inimesi hindame teie kirju, saates neile ainult siis, kui teil on tõesti oluline ja väärtuslik teave.

Alati küsi, et vastata teie kirju

Kõlab lihtne, kuid me sageli unustada seda teha. Me ei saa maalida probleemi midagi kirjas, ja isegi visandada mõned võimalikud lahendused, kuid me sageli unustada küsida selget vastust sellele e-posti teel. Meie jaoks nagu kirja saatja, on järgmiseks sammuks - vastus on ilmselge. Aga see ei pruugi olla ilmselge saajale. Eriti kui saadetud kirjas keset päeva või kuum hooaeg ja reageeringute kohta tähtajad.

Ära unusta lõpus täht alati viisakalt paluda tal vastataSest see on oluline teie ja adressaadi.

Alusta konkreetse ajakava

Teine põhjus edasilükkamise vastuseid kirja - see ei teatas kiiruse või kuupäev, mis teil on vaja vastata. Süsteem "kuuma perioodid" on pikka aega juurdunud meie riigis ja ükskõik kui hilinenud täitmise tööd, me ikka teame, et teatud arvu, oleme kohustatud seda ellu viia. Sama kehtib e-kirju. Määrake esimese paari lausega kui võimalikKuhu veri ninast saada vastus sellele kirjale.

Üks täht - üks adressaat

See on ahvatlev kirjutada kirja ja täpsustada mitmele adressaadile. Paljud inimesed teevad seda, eks? Ärge laske end petta poolt lihtsus ja kiirus. Kuluta veidi rohkem ja saata kirja üksikult. Näete, saad oma vastused palju kiiremini kui kollektiivse uudiskirja. Põhjus? Fakt on, et kui inimene näeb aadressiribale mitmele adressaadile, kui käivitub vastutuse viimist keegi sellest nimekirjast. Saaja loodab, et keegi teine ​​nimekiri vastused küsimustele. Selle tulemusena, siis võib jääda vastuseta.

Kui ikka on vaja saata sõnum grupp inimesi üritate selgeks kirjas või küsige küsimus pakkuda tööd igale neist nimekirjas. See tähendab, selgub ühine kiri üksikud ülesanded.

Püüa olla õige kõigis olukordades (keegi meeldib ebaviisakas) ja küsida konkreetseid küsimusi selge ajakava nende rakendamist.