4 viisi, kuidas oma töökoosolekutele tähendus tagasi tuua

Õppisime koosolekuid vihkama, sest need esindasid meie ebakindlust ja tööga seotud hirme. Paljud teavad tunnet, kui kohtumine, milleks ilma suurema entusiasmita valmistusid, jääb ootamatult ära. See on rõõm ja kergendus, sest see tähendab, et teid ootab ees terve imeline päev.

Kohtumiste ajakavast väljajätmine pole aga hea mõte. Ainult siis, kui need pole muidugi igavad ja kasutud. Läbimurdeideed tekivad sageli mitte e-kirjavahetuses, vaid meeskonnas või üks-ühele elava suhtluse käigus. Et koosolekud taas sisukaks muuta, tuleb need muuta lõbusaks ja kasvamise võimaluseks. Siin on, kuidas seda teha.

1. Leidke põhjus

Kõige olulisem, millest igavatel töökoosolekutel sageli puudu jääb, on põhjus. Mõnikord tunnevad kolleegid, et neil on vaja kohtuda ja mõnda teemat arutada, kuid nad ei oska selgitada, miks. Või soovitavad nad korraldada üldkoosoleku, sest tahavad vabaneda isiklikust ebaproduktiivsusest. Seega esitage alati küsimus: milleks see kohtumine on?

Kohtumisel peab olema mõjuv põhjus, et osalejad mõistaksid, et juht austab nende aega ja tuleks koosolekule valmis õppima ja ametialaselt arenema.

Põhjused võivad olla erinevad: jagada olulist infot, koguda tagasisidet, ühineda uue projektiga töötamiseks, probleemi lahendamine. Selgest eesmärgist tuleneb selge päevakord, kus on välja toodud aruteluteemad, kavandatavad tegevused ja oodatavad tulemused.

2. Sea õppimine alati esikohale

On mitmeid kordi, mil koosolekud on hädavajalikud ja koolitus on üks neist. Kui kohtumine aitab töötajad uute oskuste õppimine või olemasolevate pädevuste tugevdamine tähendab, et see on meeskonna edu ja töö edu jaoks hädavajalik.

Harivad töötoad ja koolitused loovad turvalise keskkonna ebaõnnestumiseks, võimaldavad modelleerida edu ning annavad võimaluse harjutada ja kohaneda reaalajas tagasisidega. Need on tegurid, mida ei saa kusagil mujal taastoota.

3. Keskendu väärtusele, mitte sagedusele

Igakuised kohtumised, mis on pühendatud asjade seisule ettevõttes, ei kaitse klientide kaotuse eest. Kui järelkohtumised ei anna väärtust ega mõjuta klientide eesmärke, on need ajaraiskad. Sama kehtib ka töötajate kohta. Sa ei pea kogu aeg koosolekuid pidama, kuid igaks neist tuleb põhjalikult valmistuda: määratleda põhjus ja eesmärk, omada selget ja tõhusat päevakava ning pakkuda osalejatele kasvuvõimalusi.

Kui sa juhendaja ja uskuge kohtumiste väärtusse, muutke need kohustuslikuks. Rõhutage nende olulisust, loetledes nende eelised. Mida osalejad saavad? Kuidas muutub kolleegide omavaheline suhtlus? Kas kohtumine aitab parandada suhtlust meeskonnas? Teisisõnu peavad töötajad mõistma, kuidas koosolek viib nad eesmärkide saavutamisele lähemale, kõrvaldab olemasolevad probleemid või muudab töö tõhusamaks ja nauditavamaks.

4. Kui olete juht, valmistuge kõvemini kui keegi teine.

Parimad koosolekud ei ole need, mille käigus juht peab töötajatele loenguid. Vastupidi, parimad kohtumised sisaldavad mitmesuguseid elemente, mis keskenduvad kaasamisele ja aktiivsele osalemisele. osalemine, näiteks päevakajaliste videote ja artiklite arutelu või professionaalsuse arendamiseks mõeldud harjutused oskusi.

See tähendab, et juhid peavad panema kogu oma energia planeerimisse. Koosolekud võivad tunduda jalgpallitrenni või õppetunnina joonistamine. Idee on ajastada tegevusi, mis motiveerivad töötajaid toolilt tõusma ja oma oskusi proovile panema. See võib olla rollimäng või avatud arutelu juhtkonna töö üle koos võimalusega seda analüüsida ja konstruktiivset kriitikat avaldada.