Ajajuhtimine: ajaplaneerimine - tasuta kursus 4brainilt, koolitus 30 päeva, Kuupäev 30.11.2023.
Varia / / November 30, 2023
Kaasaegse inimese ajajuhtimine on iga isikliku efektiivsuse süsteemi keskne kontseptsioon ja tootlikkus, Püha Graal iga ambitsioonika inimese jaoks, olgu see siis üliõpilane, ettevõtja või koduperenaine. Kiire elutempo, eriti suurtes linnades, ja tohutud andmemahud muudavad kõigi jaoks olulise saavutamise keeruliseks meie eesmärgid, olenemata sellest, kas see on edutamine, lapse kasvatamine või omaette ettevõtluse loomine projekt.
Kui teil on millegi poole püüelda, olete oma tulemustega rahulolematu, soovite lihtsalt natukene efektiivsemaks saada või Kui vajate abi, et saada üle viivitusest (harjumus asju hilisemaks lükata), siis see õppetundide sari on loodud spetsiaalselt sinu jaoks.
Esitatav veebikoolitus tutvustab Sulle ajajuhtimise põhitõdesid ja selle üksikasju ning räägib, kuidas planeedi edukaimad inimesed oma aega juhivad ja oma elu korraldavad. Täiesti tasuta pakutakse teile erinevaid põhimõtteid, meetodeid, harjutusi, tehnikaid ja tehnikaid, mis moodustavad kõige rohkem tõhusad ajajuhtimise süsteemid, mis võimaldavad neid praktikas rakendades märgata positiivseid muutusi juba eos päevadel.
Sellest ajajuhtimise veebikursusest saab teie isiklik teejuht maailma, kus unustate igavese väsimuse, pideva stressi ja ajapuuduse. Õpid asjatundlikult eesmärke seadma ja nende saavutamist planeerima, saad rekordajaga hakkama tohutul hulgal asju, naudid tööd ja leiad aega lõõgastumiseks. Kursus sisaldab ajaplaneerimise näpunäiteid ja tehnikaid, mis on tõeliselt tõhusad.
Vaatamata sellele, et esitletaval kursusel on tohutu potentsiaal, on ajaplaneerimine ise aga paraku täis ootamatult palju ebakindlust ja küsimusi. Esiteks, miks on ajajuhtimisel nii palju erinevaid lähenemisviise? Mis vahe on David Alleni GTD-meetodil ja Gleb Arkhangelsky ajasõidumeetodil? Miks mõtleb iga “ülitefektiivne” autor välja midagi uut? Kas tõesti pole ajaplaneerimises midagi kindlat ja täpset?
Teiseks, miks kõik ekspertide pakutud ei tööta? Autorid räägivad üksmeelselt oma meetodite ja tehnikate tõhususest, kuid ei taha neid üldse järgida. Ja siis, isegi kui järgite kõike täpselt vastavalt juhistele, läheb midagi ikkagi valesti. Mis on põhjus?
Ja kolmandaks, mida teha soovimatusega elada automaatselt kunagise, kuid igaveseks väljakujunenud rutiini järgi? Kuidas kohandada selget ajakorralduse süsteemi pidevate muutustega, millest meie elu on nii rikas?
See veebitundide sari ei ole mõeldud kõigile ülaltoodud küsimustele vastamiseks, vaid aitab teil neile ise vastata. Ja see on selle kõige olulisem väärtus. Ja samal põhjusel saate selle koolituse materjalidega tutvudes mitte ainult mõnda oma individuaalset omadust "pumbata", vaid ka oma isiksust kompleksselt mõjutada.
Ja kui soovite teemast võimalikult üksikasjalikult aru saada, registreeruge meie programmis "Parimad ajajuhtimise tehnikad".
Mis on ajajuhtimine?
Aja planeerimine (ajakorraldus, ajajuhtimine) on aja organiseerimise tehnoloogia, mille eesmärk on tõsta selle kasutamise efektiivsust.
Mõiste “ajajuhtimine” tuleneb ingliskeelsest sõnast “time management” ja tähendab tehnoloogiat inimese aja organiseerimiseks ja selle kasutamise efektiivsuse tõstmiseks. Täpsemalt tähendab ajajuhtimine tegevust või tegevuste kogumit, mille eesmärk on treenida teadlikku kontrolli ajakulu, mis kulub teatud tüüpi tegevustele ja mille kaudu saad oluliselt tõsta oma tootlikkust ja tõhusust.
Ajajuhtimine hõlmab laia valikut tegevusi, sealhulgas:
- Eesmärkide seadmine
- Planeerimine ja ajaplaneerimine
- Ülesannete delegeerimine ja ressursside haldamine
- Ajakulu analüüs
- Salvestusaeg
- Prioriteetide seadmine
- Nimekirjade koostamine
- Ja paljud teised
Oma ilmumise alguses puudutas ajaplaneerimine ainult töö- või ärivaldkonda. Kuid selle arenedes hakkas mõiste laienema ja hõlmas inimese isikliku tegevuse erinevaid aspekte. Tänapäeval on ajaplaneerimine absoluutselt iga projekti arendamise vajalik komponent, sest on määrav tegur selle ulatuse ja rakendamiseks kuluva aja arvutamisel.
Aja jooksul hakkas teema kiiresti koguma üha rohkem toetajaid ja tungima inimeste erinevatesse tegevusvaldkondadesse. Kõik see viis selleni, et ajajuhtimisest sai iseseisev valdkond ning 2007. aastal loodi Moskva Finants- ja Tööstusakadeemia (täna ülikool) juurde ajajuhtimise osakond.
Ajajuhtimisel on oma struktuur, mis koosneb mitmest olulisest protsessist:
- Analüüs
- Strateegiate väljatöötamine ja koostamine
- Eesmärkide seadmine
- Planeerimine ja prioriteetide seadmine
- Protsessi rakendamine
- Eesmärkide saavutamise jälgimine
Oluline on märkida, et ajaressursside haldamine võimaldab teil tõhusalt hallata mitte ainult tööaega, mis on põhiline osa tavainimese elust, aga ka vaba aeg, milleks inimene kasutab vaba aja veetmine. Kasutades seda igapäevaelus, saad palju efektiivsemalt oma elu korraldada, nädalavahetusi planeerida, erinevaid üritusi korraldada. Oma aega oskuslikult majandades saab inimene oma nädalavahetuse isegi minipuhkuseks muuta. Kokkuvõttes mõjutab see väga positiivselt inimese emotsionaalset, vaimset ja füüsilist tervist ning parandab oluliselt tema elu.
Tänaseks on tõhusa ajaplaneerimise õpetamiseks loodud ja edukalt tegutsevad erikoolid. Tavakoolitus toimub järgmistel põhiteemadel:
- Strateegiline planeerimine
- Taktikaline planeerimine
- Isikliku efektiivsuse hindamine
- Juhtimise efektiivsuse hindamine
- Isikliku missiooni määratlemine emotsionaalselt motiveeriva tegurina
- Oma plaani väljatöötamise peamiste tegurite kindlaksmääramine
- Prioriteedi seadmise oskus
- Mõttekaardistamise tööriist
- Spetsiaalselt planeerimiseks loodud tarkvara (MyLifeOrganized, MS Project, MS Outlook ja muud programmid) kasutamise põhitõdede koolitus
- Saavutu analüüs
- Eesmärkide saavutamise protsessi täiustamise meetodite uurimine
Inimestele pädeva ajaplaneerimise põhitõdede õpetamiseks toimuvad täna erinevad koolitused ja seminarid, töötatakse välja programme ja kursusi, antakse välja raamatuid ja muid trükiseid ning luuakse erinevaid internetiressursse ja veebikoolitusi, nagu näiteks meie kodulehel esitletav koolitus 4aju näiteks.
Ajajuhtimise rakendamine
Kaasaegses maailmas on isiklik aeg võtmetähtsusega inimressurss, millel on sageli palju rohkem suurem väärtus kui raha, kuna erinevalt neist ei saa seda koguda ega taastatud. Seetõttu on oskus oma aega parimal viisil kasutada ja seda juhtida on iga inimese jaoks oluline. Ja oluline on õppida seda oskust rakendama kõigis eluvaldkondades: töö, äri, loovus, peresuhted jne.
Ajaplaneerimise oskus annab inimesele tohutul hulgal erinevaid eeliseid. Allpool loetleme neist vaid mõned.
Niisiis, inimene, kes teab, kuidas oma aega juhtida:
- Saavutab seatud eesmärke palju sagedamini kui teised
- Saavutab oma eesmärgid kordades kiiremini kui inimesed, kellel see oskus puudub
- Suudab saavutada edu igal tegevusalal
- Tal on palju rohkem aega lõõgastuda, olla koos lähedastega ja tegeleda lemmik asjadega
- Suudab lühikese aja jooksul täita palju erinevaid ülesandeid
- Teil on võimalus suurendada oma sissetulekuid, luua kapitali ja minna esimesel võimalusel pensionile
- Saab vabaneda pidevast väsimustundest ja parandada tervist
- Palju vähem vastuvõtlik stressile ja negatiivsetele teguritele
- Tajub positiivselt ümbritsevat maailma ja selles toimuvaid sündmusi
- Suudab rohkem aega pühendada vaimsele arengule ja enesetäiendamisele
- Tal on alati selge tegevusplaan
- Tal on sisemine vabadus ja võimalus valida
- Suudab luua soodsad tingimused ja iseseisvalt kontrollida oma elu
See on vaid osa positiivsest mõjust, mida ajajuhtimine inimese elule avaldab. Ega asjata on arvamus, mida inimesed, kes ei oska oma aega jaotada, ei leia mitte ühtegi vaba minutit ja on pidevalt millegagi hõivatud, kuid kogu nende hõivatus ei anna mingit tähendust tulemused. Ja inimesed, kes oskavad oma ajaressurssi oskuslikult juhtida, suudavad alati millegi või kellegi jaoks aega leida ning kogu tegevus viib neid pidevalt oma eesmärkide ja edu suunas.
Kui tutvute edukate inimeste elu ja töö iseärasustega, siis kindlasti avastate, et nad kõik ühena ütlevad, et kõige väärtuslikum vara, mis inimesel on, on tema aeg ja ilmselt märkate, et nad kõik peavad päevikut, teevad plaane, mõtlevad läbi järgmised sammud ja teevad seda pidevalt. Nad on alati täis ideid ja nende töömaht on lihtsalt hämmastav.
Kuid samal ajal on nad rõõmsad, naeratavad, positiivsed; kõike, mida nad teevad, teevad nad entusiastlikult ja naudivad seda; ja nautida ka head tervist. Kui oled inimene, kes püüdleb enesearengu ja isikliku kasvu poole, siis on suur tõenäosus, et tahaksid saavutada sarnaseid tulemusi, muidu poleks sind siin. Ja teile on suurepärane uudis – SA SAAD SEDA TEHA. Peate lihtsalt seadma endale eesmärgi, et õppida oma aega tõhusalt kasutama.
Vastastikuse eksperdihinnangu ülesanne
Enne õppetunniga jätkamist soovitame teil täita huvitav ülesanne.
Paku plaan oma päevaks – töö või nädalavahetus. Alustage ärkamisajast ja lõpetage magamamineku ajaga. Pole vaja olla liiga üksikasjalik, lihtsalt tõstke esile peamised ülesanded. See ülesanne aitab teil harjutada ja saada üldise ettekujutuse sellest, kui hästi saate praegu planeerida, nimelt:
- Kas plaanite üldse targalt?
- kas oled sukeldunud liigsetesse detailidesse;
- Kas teie plaan on liiga abstraktne?
Selle ülesande täitjatelt saate tagasisidet samamoodi nagu teie.
Nüüd soovitame liikuda järgmise jaotise juurde.
Kuidas seda õppida?
Pole saladus, et meil kõigil on sünnist saati terve rida erinevaid võimeid ja eelsoodumusi. Kuid loomulikult on need võimed ja eelsoodumused igaühe jaoks erinevad ja kuigi mõned inimesed esialgu kipuvad oma elus aega tõhusalt juhtima, teised peavad seda oskust arendama ja teritama. Olgu kuidas on, saab hakkama. Ja jälle hea uudis - SAATE SEDA ISE TEHA, st. kasutamata koolitust spetsialiseeritud asutustes või ostmata kalleid koolituskursusi. Pealegi pole vaja omada erilist talenti ega geniaalsust, vaid saab lihtsalt läbida veebikoolituse, mille tutvustust praegu loed.
Selle kursuse läbimisel on kaks olulist punkti. See:
- Teoreetiline alus – teave, mida saate meie pakutavatest õppetundidest.
- Praktiline arendus – õpitu rakendamine oma igapäevaelus.
Nendest olulistest punktidest lähtuvalt töötasime selle koolituse välja. Iga õppetund on loodud selleks, et saaksite õppida teoreetilist materjali, mis on esitatud huvitavas ja täiesti arusaadavas keeles, mis on kõigile kättesaadav. Ja ka selleks, et sul oleks motivatsiooni ja võimalust kõike õpitut rakendada, mitte ootama mõnda sobivat hetke, vaid just “siin ja praegu”. Kõik, mida vajate, on soov õppida uusi oskusi ja veidi vaba aega, mis teil on selleks vaja leida, milles me muidugi ei kahtle.
Tahad oma teadmisi proovile panna?
Kui soovite oma teoreetilisi teadmisi kursuse teemal proovile panna ja mõista, kui sobiv see teile sobib, võite sooritada meie testi. Iga küsimuse puhul võib õige olla ainult 1 variant. Pärast ühe valiku valimist liigub süsteem automaatselt järgmise küsimuse juurde.
Kuidas tunde võtta?
Kõigil meie tundidel on üks oluline omadus – need on loodud nii, et absoluutselt igaüks saab neid rakendada. Kuid kindlasti tuleb meeles pidada, et see, kui hästi sa materjali valdad, sõltub suurel määral sinu suhtumisest.
Kui suhtuda sellesse hooletult, positsioonilt “kui aeg tuleb, siis loomulikult teen seda”, siis jääb tulemus täiesti kesine, kui üldse. Kuid kui lähenete materjali uurimisele täie vastutustundega ja mõistate oma tegevuse olulisust, on tulemus teie kiire isiksuse kasv ja kõigi isikuomaduste kasv, rääkimata sellest, et õpid oma aega.
Koolitusest maksimaalse kasu saamiseks soovitame õppida iga kahe päeva tagant üks tund: esimesel päeval vajate lihtsalt tutvuge õppetunniga ja teises - kasutage kogu päeva jooksul õpitut, kasutades iga kord uusi tehnikaid ja kombineerides nende. Kokku võtab kogu kursus umbes kümme päeva. Kuid siin on oluline ka see, et pärast koolituse alustamist ei tohiks te mingil juhul tundidest puududa.
Sea endale ülesandeks see kursus lõpuni läbida. Ainuüksi sellest saab sinu ajaplaneerimise praktika ning lisaks hakkab see sinus arendama selliseid omadusi nagu sihikindlus, pühendumus, töökus ja täpsus. Pidage meeles, et teooria ja praktika on ühe mündi kaks külge. Ainult nii saate õppida seda, mida soovite, ja ainult nii on kõik edukad inimesed seda alati teinud. Ja veel üks asi: valmistage ette märkmik ja pliiats, sest ilma selleta on planeerimine võimatu.
Ajajuhtimise õppetunnid
Olles uurinud paljudele ajaplaneerimise õpetamise kogemust, jõudsime järeldusele, et selle põhitõdesid, nagu juba ütlesime, saab ise õppida. Olles teinud mõningaid kohandusi ja kohandanud materjali iseseisvaks õppimiseks, me on selle täielikuks valdamiseks ette valmistanud mitmeid õppetunde, mille eesmärk on arendada kasulikke pädevusi oskus. Allpool on iga õppetunni lühikirjeldus:
1. tund. Ajaplaneerimise alused: ajaplaneerimise eeldused.
Selle õppetunni eesmärk on aidata teil võimalikult palju mõista ajajuhtimise iseärasusi ja nüansse, samuti mõista ja sügavalt tunnetada, kuidas see võib tõhus ajakorraldus aitab kaasa eesmärkide saavutamisele, aitab arendada sinu isiksuse potentsiaali ja avaldab kasulikku mõju elule üldiselt.
Tunnis käsitletakse selliseid teemasid nagu ajaplaneerimise eesmärgid ja selle eeldused, selle protsessi peamised etapid ja tunnused. Lisaks saate teada palju näpunäiteid isikliku efektiivsuse suurendamiseks ja saate valida need, mis teile konkreetselt sobivad.
2. õppetund. Eesmärkide seadmine.
Nagu teate, on iga inimese tegevus otseselt seotud sellega, et ta kulutab selle lõpuleviimiseks teatud aja. Ja kui esimesest õppetunnist saadud teave õpetab teid oma ajakulusid kindlaks määrama ja registreerima ning jaotusstruktuuri mõistma ajutine ressurss, siit saadud teadmised aitavad teil õppida eristama seda, millele peate oma aega kulutama, sellest, millele peaksite oma aega kulutama. pole tarvis.
Siin räägime eesmärkide seadmise protsessist: õpid määratlema oma tõelisi eesmärke ja teiseseid ülesandeid, mis tähendab, et suudad tehke midagi, mis võimaldab teil ajaraiskamist vältida ja isegi teie minimaalsed pingutused toovad teile maksimumi tulemused.
3. õppetund. Ülesannete planeerimine: nimekirjade koostamine ja prioriteetide seadmine.
Mis tahes tulemuse saavutamine on protsess, millel on alati oma eripärad ja omadused. Oluline on mõista, et kõik tegevused ei ole tõhusad. Peate suutma näha perspektiive, arvutama oma samme ja seadma prioriteete. Eesmärgi omamine eeldab selle saavutamiseks plaani olemasolu. See õppetund on pühendatud neile ja teistele huvitavatele küsimustele.
Sellest saate teada, mis on äriplaneerimise protsess, millised meetodid on olemas prioritiseerimine, õppida kõige tõhusamaid planeerimisvõtteid ja nimekirjad. Lisaks saate teada mitmeid olulisi põhimõtteid, mis aitavad teil aega säästa, suurendada oma tulemusi ja vältige paljusid vigu, mis on tavalised pädeva levitamise teele läinud inimestele aega.
4. õppetund. Ajajuhtimise süsteemid.
Hoolimata asjaolust, et ajajuhtimise mõiste tuli vene keelde mitte nii kaua aega tagasi, oli organiseerimise fakt Paljud silmapaistvad arvud. Võib-olla just seetõttu suutsid nad saavutada märkimisväärset edu, sest võime hallata peamist ressurssi - aega - sageli sõltub inimese võimest kõigi asjadega toime tulla, igas olukorras intensiivselt ja tõhusalt töötada ning neist välja tulla võitja.
Ühel või teisel viisil planeerisid kõik oma tööd (kunstnikud, kirjanikud, poliitikud - kuulsad ja mitte nii), kuid B. sai mitte universaalse igapäevarutiini loojaks, vaid üheks esimeseks keeruliseks ajajuhtimissüsteemiks. Franklin. Ta näitas oma eeskujuga, kui oluline on seada eesmärke ja koostada nende saavutamiseks plaan. Selles õppetükis käsitletakse tema ja teiste patenteeritud ajajuhtimise süsteeme, mis ühendavad eesmärkide seadmise, planeerimise ja motiveerimise põhimõtted.
5. õppetund. Tööriistad isikliku efektiivsuse suurendamiseks.
A. Herzen kirjutas: "Teooria inspireerib veendumusi, eeskuju määrab tegevuse." Tegelikult ei oleks ajajuhtimise süsteemide tund 4, eesmärgi seadmise põhitõed 2 ja planeerimise tund 3 kui ajajuhtimise põhikomponendid. rohkem kui sidusa teooria elemendid, kui neid ei täiendanud spetsiaalselt väljatöötatud üldmetodoloogilised ja üksikute tehnikate raames praktilised tööriistad. Neid järgides ja igapäevaelus rakendades on igaühel võimalik omandada lisaks kasulikele teadmistele ka oma süsteem strateegiliste eesmärkide seadmiseks, hindamiseks ja elluviimiseks.
Selles õppetükis kogutud soovitused, näpunäited, nipid, tehnikad, aga ka ajaplaneerimise teenused ja programmid on võetud erinevatest allikatest, kuid on universaalsed. tööriistad ja on ühtviisi kasulikud nii ajaplaneerimisel kui ka isiklikuks arenguks üldiselt: enesedistsipliini, iseloomu, ellusuhtumise treenimine prioriteedid ja eesmärgid.