Projektijuhtimine - tasuta kursus 4brainilt, koolitus 30 päeva, Kuupäev: 03.12.2023.
Varia / / December 03, 2023
21. sajandi olud, milles täna peame äri ajama ja igasuguseid probleeme lahendama, on äärmiselt keerulised. on muutlikud ning nende täitmiseks peame pidevalt leidma uusi võimalusi ja vahendeid probleemide lahendamiseks ja probleeme. Ja kõige populaarsem ja tõhusam vahend eesmärkide saavutamiseks on projektipõhine lähenemine. See määrab projektijuhtimise asjakohasuse tänapäeval.
Väikeses, keskmises ja suures sektoris tegutsevad ettevõtted kasutavad oma tegevuses projektijuhtimist. äri, föderaalorganisatsioonid ja isegi investeerimisettevõtted, ametiasutused ja valitsus ettevõtetele. Miks on projektijuhtimine nii nõutud?
Selle määratluse põhjal tuleks projektijuhtimist mõista kui teadmiste rakendamist, jõupingutusi, kogemusi, tööriistu ja meetodeid projekteerimistöödeks, et vastata projekti nõuetele.
Ja iga organisatsiooni eksisteerimise käigus, aga ka iga tõsise idee elluviimise protsessis, saabub varem või hiljem hetk, kui millal tuleb teha otsus: kasutada oma tegevuses professionaalset projektijuhtimist või jätkata tööd nagu seni režiimis.
Miks vajate projektijuhtimist?
Nagu arvata võis, on organisatsioonidel ja ettevõtetel alati strateegia ja strateegilised eesmärgid ning rakendatava strateegia raames viiakse reeglina teatud projektid ellu. Projektijuhtimine on ennekõike tööriist, mis võimaldab saavutada strateegilisi eesmärke. Lihtsamalt öeldes võimaldab tõhus projektijuhtimine mitte ainult projekte asjatundlikult hallata, vaid saada ka mitmeid vahendeid strateegiliste eesmärkide saavutamiseks ja tagab ka ressursside (aja-, tööjõu-, raha- jne) jaotuse ainult nendele ülesannetele, mille lahendamine viib organisatsiooni põhiliste ülesannete lahendamise suunas. ülesandeid.
Kui projektide valikul on mingi ühtne põhimõte, siis ettevõtte projektijuhtimissüsteemide (CPMS) kasutamine võimaldab seda projektide portfelli elluviimisest ühtse pildi saamine võimaldab teil kontrollida eelarvet, tähtaegu, ressursside tarbimist ja üldist edenemist projekt. Projektijuhtimissüsteemide kasutamine annab muuhulgas organisatsioonile läbipaistvuse ja võimalusi hinnata erinevat tüüpi kulusid (rahalised, inimlikud, ajalised jne) projekti vaatenurgast tööd.
Esitatud kontroll ja just see läbipaistvus projektijuhtimise protsessis võimaldab leida põhjuseid kõrvalekaldeid ja ülekulutusi, optimeerides seeläbi ressursse ja vähendades nende mahtu ning võimaldades seeläbi vähendada kõikvõimalikud kulud. Lisaks suurenevad oluliselt süstematiseeritud ja struktureeritud projektijuhtimise meetodid ettevõtete potentsiaali ja konkurentsivõimet, aidates neil edu saavutada ja valitud seas kanda kinnitada nišše.
Siiski ei tohiks me unustada, et lähenemine projektijuhtimisele ja projektijuhtimine kui selline on õiglane ainult standardid ja teadmistepagasid, kui tööd ei juhi pädev ja kogenud spetsialist, kellel on selleks vajalik pädevusi. Ilma juhita pole ühelgi projektil võimalust ellu jääda.
Kes on projektijuht
Nagu märkasime, on iga projekti edu, olenemata sellest, mis see on - uuendusliku toote loomine, arendus veebilehel või uue reklaamikampaania käivitamine sõltub alati selle projekti elluviijast meeskonnad. Aga milline see meeskond saab olema, kui harmooniliselt ja produktiivselt see töötab, kuidas vastutus on jagatud jne. – see kõik sõltub kõige otsesemalt projektijuhist (projektijuhist).
Tihti on aga arusaam projektijuhi positsioonist nii ähmane, et jääb täiesti arusaamatuks, millega ta tegeleb see inimene, milliseid funktsioone ta täidab, mille eest ta vastutab jne. Mõelgem välja, kes on peaminister (projekt juhataja).
Kui vaatate projektijuhtimise teadmuskogu (PMBoK), näete, et projektijuht on isik, kes täitevorganisatsiooni poolt meeskonnajuhi ametikohale määratud ja projekti eesmärkide saavutamise eest vastutav eesmärgid. Ja see määratlus on võib-olla kõige õigem, sest... Projektijuhi ülesanne on ehitada üles protsess projektiga töötamiseks, kasutades ressursse eelarve piires ning juhindudes kehtestatud tähtaegadest ja kokkulepitud kvaliteedinõuetest tulemus.
Projektijuhi pädevuste hulka kuuluvad:
- Teadmised, s.t. mida projektijuht projektijuhtimisest teab
- Täitmine, s.o. mida projektijuht suudab oma teadmisi kasutades ära teha ja saavutada
- Isiklikud omadused, st. projektijuhi käitumine projekti ja sellega seotud tööde elluviimisel
Olenemata projektist suhtleb selle juht alati juhtkonna, kliendi, meeskonna ja projekti endaga. Ja selleks, et tema tegevus oleks tõhus, ei pea tal olema ainult ülaltoodud pädevused, aga oskama ka projekte juhtida, kasutades selleks oma isikuomadusi ja abivahendeid tööriistad.
Kuidas õppida projektijuhtimist
Seega, et projektijuht oleks tõeliselt tõhus ja annaks positiivseid tulemusi, peab juht olema võimeline:
- Koguge ideed ellu viima õiged inimesed ja looge neist meeskond, kelle liikmed jagavad ühiseid ideid, väärtusi ja eesmärke ning vastutavad oma otsuste ja tegude eest. Seda oskust võib nimetada fundamentaalseks.
- Pidage läbirääkimisi, sest Projektide elluviimise ajal on neid tohutult palju. See hõlmab ka konfliktide lahendamist. Ilma nende oskusteta on projekti elluviimisel palju nii sisemisi kui ka väliseid probleeme.
- Juhtivad inimesed, st. olla juht. Arvestades, et kõik ei ole sündinud juhtimisvõimega, tuleb juhtimisoskusi arendada ja kasvatada. Selleks on palju spetsiaalseid koolitusi ja kursusi.
- Rakenda erinevaid projektijuhtimise meetodeid ja me räägime siin nende rakendamise praktilistest oskustest. Kuid kõigepealt peaksite neid tundma õppima ja me tutvustame teile sellel kursusel kõige populaarsemaid.
- Rakendada ja kasutada erinevaid tarkvaratooteid – projektijuhtimissüsteeme. Meie kursusel osaledes saate neist teada ka umbes mitukümmend.
Loomulikult on projektijuhtimine keeruline töö, millel on uskumatult palju nüansse ja lõkse, millest ilma kogemuseta lihtsalt ei tea. Kuid te ei tohiks arvata, et seda on võimatu õppida. Tegelikult, nagu te ise teate, on peaaegu kõik siin maailmas võimalik ja veelgi enam projektide juhtimine. Seetõttu oleme teile pakutava kursuse välja töötanud. Loomulikult ei asenda see kõrgharidust ja spetsialistide meistrikursusi maailmatasemel nimi, kuid võib saada lähtepunktiks ja olla aluseks, millele hiljem asub teine teavet.
Meie projektijuhtimise kursusel on kaks põhikomponenti: teoreetiline ja praktiline. Teoreetiline osa koosneb teabest, mida peate lugema ja mõistma. Mis puudutab praktilist osa, siis see sisaldab soovitusi, näpunäiteid, tehnikaid, meetodeid ja projektijuhtimissüsteeme, mida saab ja tuleks töös kasutada.
Kursuse rõhk on projektijuhtimisel, kuid teemasse panime mitu plokki meeskonna loomine ja planeerimine, sest kõik see projektijuhtimise raames on omavahel tihedalt läbi põimunud sõber. Kursusel saadavast teabest piisab täiesti, kuid soovitame siiski tutvuda lisamaterjalidega, mis on sulle edaspidises praktikas kasulikud. Pange tähele järgmisi materjale:
- Ülesannete planeerimine: nimekirjade koostamine ja prioriteetide seadmine
- Finantsplaneerimine ja raamatupidamine
- Keskmine projekti planeerimine
- Meeskonna loomise põhimõtted ja omadused
- Juht ja meeskonnatöö
- Meeskonnatöö plussid ja miinused
- Kursus "Juhtimine: tõhusa juhi õppetunnid"
Ja veel üks nüanss, millele tahaksime tähelepanu juhtida: mis tahes oskuse omandamise üks olulisemaid reegleid on teoreetiliste teadmiste ülekandmine praktilisele tasandile. Räägime sellest, kuidas kursusi lõpetada, kuid praegu oletame, et kõik, mida kursusel õpid, tuleks kohe rakendada.
Näpunäited, soovitused, tehnikad, projektijuhtimissüsteemid – seda kõike tuleks oma töös arvesse võtta ja kasutada, isegi kui te pole veel tõsiseltvõetavat projekti ette võtnud. Mida varem hakkate tegema õigeid asju, seda varem omandate edu saavutamiseks vajalikud kogemused ja oskused.
Kuidas tunde võtta
Projektijuhtimist ei ole lihtne omandada, mistõttu võib kursus ise tunduda teile mõnevõrra keeruline. Kuid nagu juba mainisime, püüdsime infot võimalikult palju lihtsustada ja seeditavamaks muuta, sest Teema on ikka konkreetne. Ärge kartke ebatavalist terminoloogiat ning keerulisi tabeleid ja graafikuid – kursust uurides loksub kõik kindlasti paika, mis tähendab, et saate teemast probleemideta aru.
Kõik tunnid on praktilise suunitlusega ja nendega tutvumisele tuleks läheneda sellelt positsioonilt. Kõik, mida kursusel õpid, saad kasutada samal päeval, isegi kui asi puudutab arvutiprogrammid: saate alla laadida teid huvitava tarkvara oma arvutisse ja proovida seda tegevust. Mida öelda planeerimise, isikliku ja meeskonna tõhususe kohta.
Tunnid soovitame võtta nende esitamise järjekorras ning iga õppetunni läbimiseks soovitame võtta vähemalt 2-3 päeva. Täna loete lihtsalt õppetunni ja saate sellest aru, tõstate esile olulisemad punktid, võib-olla teete märkmeid. Homme pöördud selle poole, mis tundus kõige huvitavam ja olulisem, tutvud lisamaterjalide, meetodite ja programmidega. Ülehomme võimalusel rakenda omandatud teadmised praktilises tegevuses.
Muide, see on viimane punkt, mida peame kõige olulisemaks. Püüdke alati ja kõiges oma teadmisi rakendada, et need ei jääks vaid kasutute teadmiste pagasiks. Pidage meeles: pole tähtis, kui palju te teate, oluline on see, mida saate nende teadmistega teha. Seda mõtet võib nimetada igasuguse õppimise nurgakiviks.
Projektijuhtimise tunnid
Kursust koostades uurisime palju projektijuhtimise alast infot. Me ei kaasanud kõike, mida soovisime, teema tohutu mahu tõttu. Seetõttu, jättes meie arvates olulisemad teemad, keskendusime neile ja püüdsime paljastada nende peamised aspekte, materjali veidi ümber töötades ja (võimaluse piires) kohandades kergemaks tajumiseks ja mõistmine.
Kursus sisaldab viit õppetundi, mis on pühendatud projektijuhtimise üksikutele osadele ning sisaldab teoreetilist teavet ja praktilisi juhiseid. Tundide samm-sammult õppimine võimaldab teil kujundada projektist selge ja objektiivse ettekujutuse juhtimine, projektijuhi funktsioonid ja ülesanded, mida meeskond peaks täitma projekt. Lisaks tundidele oleme teinud lühiülevaateid populaarsetest teemaraamatutest.
1. tund. Projektide väljatöötamine ja planeerimine
Projektitegevus on ilma eelplaneerimiseta võimatu. Planeerimine on eesmärkide seadmine ja nende saavutamise viiside määramine. Kõik see on suunatud projektile pandud ülesannete lahendamisele.
Esimesest tunnist saad teada, mis on projekti planeerimine, põhi- ja abiprotsessid planeerimine, tutvuda planeerimise põhimõtetega, tööjaotuse struktuuriga, vastutusmaatriksiga ja kuluartiklid. Räägime ka võrgustiku planeerimisest, ajastuse planeerimisest ja projekti planeerimistööde korraldamisest.
2. õppetund. Projektimeeskonna juhtimine. Isiklik ja meeskonna tõhusus
Nii nagu projekti elluviimine on võimatu ilma pädeva juhita, on see võimatu ka ilma spetsialistide meeskonnata. Ja oluline pole siin mitte ainult see, et meeskonnaliikmetel oleksid vajalikud kompetentsid, vaid ka produktiivse õhkkonna ja positiivse mikrokliima loomine meeskonnas. Neid ja muid sama olulisi asju arutatakse teises tunnis.
Vaatame üksikasjalikult meeskonna ja projektis osalejate koosseisu, räägime projektijuhist ja tema kohustustest ja funktsioonidest ning talle esitatavatest nõuetest. Kuid põhimaterjal on pühendatud meeskonnatöö küsimustele, nimelt: meeskonna omadused ja lähenemisviisid selle moodustamisele, elule meeskonnatsükkel ja selle liikmete valik, meeskonnatöö planeerimine ja korraldamine, meeskonna arendamine ja arveldamine konfliktid.
3. õppetund. Riskijuhtimine projektijuhtimises
Mis tahes ulatusega projektitegevus on alati seotud teatud riskidega ja mida suurem on projekt, seda suurem on selle võimalike ohtude ulatus. Ja siin on äärmiselt oluline mitte ainult riskide hindamine, vaid ka võimalus arendada projekti käigus toimuvatele muutustele reageerimise viise, mis võivad riskiastet minimeerida.
Kolmandas tunnis tutvustatakse projekti riskide ja määramatuse mõistet, mõistet ja riskijuhtimise planeerimine, projekti riskide tuvastamine, analüüs ja hindamine, planeerimine riskidele reageerimine. Tunni lõpus on 10 riskijuhtimise reeglit projektijuhtimise valdkonna professionaalilt - Bart Juttalt.
4. õppetund. Projektijuhtimise meetodid
Projektijuhtimise edukuse määravad lisaks kõigele ka selleks kasutatavad meetodid. Hoolimata asjaolust, et universaalset metoodikat, mis sobiks kõikidele projektidele, pole veel loodud, on mitmeid kõige tõhusamateks tunnistatud meetodeid.
Neljas õppetund on pühendatud tänapäeval kõige populaarsemate projektijuhtimismeetodite käsitlemisele: Agile, Lean, Six Sigma, Kanban, Scrum ja PRINCE2. Lisaks kirjeldustele pakume nende meetoditega töötamiseks lihtsustatud skeeme ning räägime nende eelistest ja puudustest.
5. õppetund. Projektijuhtimissüsteemid
Et projektijuhtimise kvaliteet, meeskonnatöö efektiivsus ja projektiportfelli haldamine oleks parimal tasemel, on vaja oma töös kasutada projektijuhtimissüsteeme. Need on info- ja automatiseeritud projektijuhtimissüsteemid, s.o. spetsialiseeritud tarkvara.
Viies õppetund tutvustab viiekümne projektijuhtimissüsteemi, sealhulgas Basecamp, Asana, TeamBridge, sissejuhatavaid omadusi. Advanta, Time Master, Microsoft Project, Project Kaiser, Workdoer, ProjectOffice, Comindwork, WebAsyst, Zoho Projects, IPI.MANAGER, Assembla ja mitmed teised. Kokkuvõtteks räägime veidi nende süsteemide kasutamise eelistest.