Koosolek: "for" ja "vastu"
Nõuanded Tootlikkus / / December 19, 2019
Asjaolu, et kohtumine - see on aja raiskamine, on kirjutanud palju raamatuid ja artikleid. Ja iga uus autor püüab leida võimalikult palju puudusi ja tõestada, et see kõik - ajaraiskamine ja seega raha. Sest kui tund töötaja kulud, näiteks $ 100, kahel järgmisel tunni kohtumine ettevõte on visatud nurjas $ 200. Zing! Ja kui seal on 10 neist töötajaid? Zing! Zing! Zing !!!
Aga võib-olla, et koosolek on paigutatud pole päris õige? Võib-olla mitte kõik kohtumised on puhtalt paha ja tootlikkuse tapja? Võibolla on neid, kes, vastupidi, suurendada tootlikkust ja aidata kaasa sündi tõesti häid ideid ja tooteid?
autoriõigus Shutterstock
Täna ma leidsin kaks artiklit samal teemal, kuid täiesti vastupidine tähemärki! Nagu te teate, artiklid olid kasulikkust ja vajalikkust koosolekutel. Nagu esimesel ja teisel artikli tsiteeritud väga mõistliku argumendid, mida toetab faktid ja arvud. Ja ma otsustasin ühendada kõik "plusse" ja "miinuseid" ühes artiklis.
Ja ma hakkan ehk alates standard enamuse arvamusi ja võimalusi, et vähendada negatiivset mõju.
barrel tõrva
Andmetel of Labor Statistics Ameerika Ühendriigid kohtumisel maksab riik umbes $ 37000000000. Muljetavaldav joonisel, eks? Ja kõik, et raha (või peaaegu kõik) on heidetud tuulde. Kui töötajad on koosolekul, nad ei tee oma tööd.
Keegi meeldib minna koosolekule. Nii see ei ole lihtsalt raha raiskamine, see on ka inimressursside raiskamist ja meie närvirakke. Kuigi mõned inimesed suudavad kasutada seda aega enda kasuks, millel polnud aega uinak kontrollida oma e-kirju või lugeda midagi huvitavat, kuid absoluutselt ei puudutavad tööd.
Kuidas vähendada aja raiskamine? Kõik paljude asjade võib rühmitada mõned üldised.
1. Piiratud aja ja selge tegevuskava. See kehtib mitte ainult vähendada koosoleku toimumise aeg, vaid ka mitmeid kohtumisi. Seminari programm peaks olema selgelt maalitud esemeid suunamine nende arutelu piiratud aja jooksul. Nii et teie töötajad ei ole aega magada, igav, segane või alustage vaikselt vihkan sind.
2. Piiratud arv osalejaid. Sama kehtib ka nimekirja nendest, kes peaksid osalema. Ei ole vaja raisata teiste inimeste aega midagi, mis ei ole seotud nende töö. Või muresid, kuid nad ei ole piisavalt jõudu, et toimuvat mõjutada. Kuigi mõned ettevõtted koos "horisontaalne struktuur" rahul kohtumisel, kutsudes neid kõiki, alates süsteemi administraator ja lõpetades juht turundusosakonna. Kuna ettevõte teretulnud häält ja arvamust iga töötaja, isegi kui puhasti tädi Klava. Ja, et need kohtumised annavad suurima segadust ja veedavad suurema osa ajast.
3. Konverentskõne. Teine võimalus, mida saab rahuldada täielikult või osaliselt virtaulizatsiya neid. See tähendab, et sa ei rebeneks kõik üles ja ei oota latecomers. Sa lihtsalt ei saa üles, sest tema töölauale ja arutame töö küsimusi tuttav seade. Või need, kes võivad esineda, hakkavad koosolekul, ja need, kes on hetkel mingil põhjusel ei saanud osaleda, osaleda praktiliselt. Selleks, nüüd on palju erinevaid teenuseid ja programme.
Meevurr
David BurkusProfessor juhtimise Oral Roberts Ülikool pakub pilk kohtumine Teisalt. Ta usub, et korralikult organiseeritud koosolekutel edendada loovust ja põlvkonna tõesti huvitavaid ideid ja väljakutseid. Sel juhul viitab mitmeid uuringuid läbi psühholoog Kevnom Dunbar, kes on õppinud tööd neli mikrobioloogialaborite. Ja isegi sellistes näiliselt kuivada ja puhtalt teaduslik töö oli koht ühine loovus, mis osutus palju efektiivsem kui üksinda töötamist.
See tähendab, et kui inimesed, kes töötavad samas ettevõttes, ühes valdkonnas või ühise projekti, tulevad kokku ja tahe jagada oma ideid ja arenguid, tõenäosust, et need üheskoos leida parem lahendus kui eraldi tõusu korda. Ja see ei sõltu sellest, kas te töötate uue ravimi või uue arvutiprogrammi.
Need kohtumised peab olema õige ja inimesed peavad minema neid ei ole nii raske töö. Heaks näiteks selliste koosolekute on Austraalia firma Atlassian ja Google. Atlassian regulaarselt hoiab oma töötajate on midagi tasuta päevadel, mil nad saavad 24 tundi päevas tööd oma projekte. Pärast seda, see korraldatud mitteametlikul kohtumisel, millel kõigil oma saavutusi. Ja kohtumine ei lauas koos range töökoha aadress koodi. Ei. See on pigem meenutab firmapeod koos buffet. Selles keskkonnas, töötajad tunnevad end nagu kodus ja valmis jagama oma ideid. Ettevõte teatas tõusust pärast nende vaba päeva ja koosolekute arv on tõesti edukas ja kvaliteetseid tooteid ning uued tehnoloogilised uuendused.
Google Me oleme teinud natuke teistmoodi. Ettevõte on kasutusele oma töötajatele tasuta eine programmi. Mõnes kohas, kus töö campus ei olnud töötaja, saab ta alati maitsev ja peen õhtusöök. Aga see ei ole lihtsalt, et selline toit suurendab lojaalsust (kes ei armasta tasuta küpsiseid?). Asjaolu, et see programm teeb seda, et inimesed lähevad oma töö kontorite ja laborid ja kohtuda oma kolleegidega teistes osakondades ja maitsev lõunasöök. Seal nad jagavad oma uusimaid ideid või tööprojektid. Seega ilma igav ja sunnitud komplekteerimine ettevõtte toimub ideede ning projektide osakondade vahel.
Mul on suur kogemus külastavad koosolekute ja leiutada vabandusi neilt. Aga pärast lugemist mõistsin, et olin nagu esimeses ja teises olukorras.
Kui hakkasin tööle telekommunikatsiooniettevõtte, juht meie osakonna otsustanud veeta pool päeva koosolekul. Hommikul ta kutsutud kõik aru ülesannetest päevaks tulla ja kuulata oma arvamust. Ja õhtul me ei kavatse rääkida töö, õnnestumiste ja ideid parandada töökorraldust. Selle tulemusena kahe nädala pärast nende koosolekute on üks kõige austada ja hinnatakse töötajate õhtul soovituslikke ettepaneku, et toetasid kõik, välja arvatud direktor. Ta pakkus, et raisata väärtuslikku aega töötajate ja lasta neil tööd rahu, kokkukutsumise töökoosolekut kui vaja. Kui juhtimisel väga tahab teada, mis toimub arveldatavat ajal võivad täita iganädalased aruanded. Kui kõik üksi, töö osakonna korrigeeriti.
Teiselt töö oli mul parem õnne. Meil ei olnud igav kohtumisi keemiline aruanded ja graafikud müügi kasvu. Me elame pärast üsna kiire päeva (mida saab olla ainult üks päev enne uusaasta suveniiripood) maitsva tee ja kakud kas kontoris köök või ilm lubab, veranda taha aeda maja. Ja arutada oma tööd, jagada ideid ja mõtteid, kuidas kiirendada ja samal ajal ei kaota meie töö kvaliteeti. Ja nii lõdvestunud mitteametlikus õhkkonnas tekitab uusi huvitavaid ideid, tööd, mis algas juba järgmisel päeval. Meie jaoks oli see midagi meeldivat rituaali. Me armastasime seda. Ja isegi nüüd, vaatamata asjaolule, et see on olnud 6 aastat vana, ma ei ole siin lihtsalt sellised kohtumised "puhul ja lihtsalt."
See tähendab, et saame omakorda kohtumise muuta ebameeldivaid sundi, mis mitte ainult ei raiska väärtuslikku tööaega, vaid ka rikkuda tuju kolleegidega. Ja see on täpselt meeleolu ei soodusta produktiivne viisil ja uusi ideid.
Või saame seda märkamatu ja isegi meeldiv sündmus, mille töötajad on hea meel, et otsida jagada ideid, kuulata midagi uut oma kolleegidega ja arutada seda koos kõigiga otsing optimaalse lahendusi.
Ja kuidas on teie koosolekutel? Kas soovite midagi muuta oma käitumist? Ja kui teil on erinev konfiguratsioon kohtumine unistused?