Kuidas detsembris mitte hulluks minna ja kõigega hakkama saada: 5 planeerimisreeglit

Plaan aitab teil detsembrivõistluse läbida ilma pideva kiirustamiseta. Mõtleme välja, kuidas seda koostada ja millele selle esitamisel tähelepanu pöörata.

1. Tehke nimekiri kõigist detsembrikuu ülesannetest

Siin on oluline teha nimekiri võimalikult täielik. Ideaalis ärge unustage ühte ülesannet. Saate luua korraga kaks lehte: töö ja kodu. Kui ülesandeid pole liiga palju, proovige loendeid kombineerida.

See samm võib võtta teilt terve päeva. Kirjutage üles kõik, mida mäletate. Võite piirduda ühe lühikese lausega, kuid parem on lisada igale punktile selgitus, mida täpselt on vaja teha ja miks see on oluline. Näiteks mitte lihtsalt “korda seadma köök”, vaid „viska üleliigne kappidest välja, pese kõik riiulid, vaheta pesuaine dosaator, osta uued alusalused kuumade nõude jaoks.”

Need märkmed aitavad teil hinnata töö mahtu ja eraldada selleks õige aja.

Mõned ülesanded - näiteks jõulupuu kaunistamine, kingitusi otsima lähedased, makske kõik arved - paned selle kohe kirja. Need korduvad aastast aastasse ja on muutunud aastavahetuse rutiiniks, mistõttu on neid raskem unustada. Teised ei pruugi kohe pähe tulla. Näide: kingi sõbrale telk, mille sa temalt augustis laenasid. Või helistage torumees, kes parandab teie kergelt lekkiva dušši.

Need on ühekordsed ja mitte kõige pakilisemad asjad, mida on lihtne unustada. Kui aga dušš 31. õhtul ootamatult täielikult katki läheb, võib puhkus rikutud olla. Seetõttu proovige iga probleem, mis on paremini lahendatud, lõpuni meeles pidada detsembrilja lisage see üldloendisse.

Selleks on parem kasutada faili, mitte paberit: saate selles olevaid üksusi hõlpsalt vahetada.

2. Järjesta asjad tähtsuse järjekorda

Kui nimekiri on valmis, tasub prioriteedid järjestada. Esiteks tõstke värviga esile kõik olulisemad asjad, mida ei saa tühistada. Kindlasti tuleb näiteks pühadelauale süüa osta ja arsti juurde minna. Ja ka - planeerige ilusalongi külastus ja tehke see aegsasti enne ettevõtte üritust. Need on prioriteetsed ülesanded. Telgi võid aga pühade ajal sõbrale kinkida, kui detsembris aega pole.

Teisaldage kõik esiletõstetud üksused loendi ülaossa. Seejärel järjestage need kiireloomulisuse järgi. Selleks märkige kuupäev, millal juhtum tuleb lõpetada.

Selles etapis võib üks asi muutuda kaheks – näiteks tuleb esmalt helistada ilusalongi või veebis aeg kokku leppida ja kahe nädala pärast jõuad kohale. See tähendab, et ühe asemel on teil kaks üksust ja kaks kuupäeva.

See on oluline: sageli ei märgi inimesed nii väikseid ülesandeid kavasse.

Nad arvavad, et kui miski võtab aega kuni 5 minutit, ei pea nad seda üles kirjutama. Ja siis nad lihtsalt unustavad ülesande õigel ajal täita ja tekitavad endale tarbetu probleemi. Seetõttu tasub jaotises "Olulised asjad" märkida kõik vajalikud toimingud ja määrata nende täitmise aeg.

Seejärel korraldage need ülesanded oma kalendriruudustikus. Näete kohe, millistel päevadel olete ülekoormatud ja kuhu saate lisada veel paar eset.

Tähtis: jätke oma plaani kindlasti reservaknad – tunnid, mille jaoks te veel midagi ei plaani. Saate neid kasutada, kui määratud ajast mõne olulise ülesande jaoks ei piisa. Näiteks kui ühe külastuse asemel hambaarst vajate kahte.

Kui olete prioriteetsete ülesannetega tegelenud, lisage ülejäänud - mitte kõige olulisemad - tühjadesse akendesse. Liikuge loendi algusest lõppu: kui mõned madalama prioriteediga ülesanded ei mahu üldse kuhugi, teisaldage need julgelt järgmisse kuusse. Või keelduda neid üldse tegemast. Jah, see on võimalik ja mõnikord isegi vajalik.

Detsembri esialgne plaan on valmis.

3. Lisage oma ajakavasse kindlasti aega puhkamiseks

Tõenäoliselt tahate tähistada puhkust täis energiat ja hea tuju. Detsembrijooksul aga unustavad paljud tihti puhkamise ning lähenevad finišisse kurnatuna ja läbipõlenuna. Selle vältimiseks varuge lihtsalt aega lõõgastumiseks ja pidage seda üheks kõige olulisemaks tegevuseks.

See tähendab, et mitte mingil juhul ei tohi seda asendada muude ülesannetega.

Proovige iga nädala lõpus eraldada vähemalt pool puhkepäeva ainult taastumiseks. Detsembri keskel tasub võtta terve päev vabaks, isegi kui tunned, et sa ei saa midagi tehtud.

Mida täpselt ette võtate, pole vaja ette täpsustada. Parem on koostada nimekiri tegevustest, mis aitavad teil lõõgastuda ja taastuda tugevus. See saab olema igaühe jaoks erinev. Näiteks võiks olla sportimine, kõndimine, tantsimine, kokkamine, male või kudumine. Te ei tohiks sinna lisada testimata valikuid - katsete aeg tuleb jaanuaris. Märkige ainult need meetodid, milles olete täiesti kindel.

Kui on aeg lõõgastuda, koostage nimekiri ja küsige endalt, mida teile meeldiks teha. Võib-olla tahad kõik nimekirjad üldse kõrvale jätta, diivanile pikali heita, tekiga katta ja komöödiaid vaadata – siis tee just seda.

4. Liikuge oma eesmärkide poole omas tempos

Mõnikord on Internetis kellegi leiutatud reeglid, mis kuupäevaks peate alustama ja lõpetama rutiinseid uusaastaülesandeid. Näiteks mõned inimesed arvavad, et jõulupuu on väärt riietuma 1-2 nädalat enne pühi – mitte varem ega hiljem. Ja nad korraldavad isegi küsitlusi: "On juba 20. detsember, kas jõudsite õigeks ajaks? Või olid sa mahajääjate hulgas?

Selliseid reegleid ei tohiks tõsiselt võtta. Kaunista kuusk vähemalt detsembri alguses, vähemalt 31. päeval tund enne südaööd. Peaasi, et sa protsessi naudiksid. Ja te ei ole kohustatud kellelegi lõpetamismärki näitama.

Sama on ka muude asjadega. Näiteks ei ole vaja õnnitleda kõiki lähedasi viimastel tundidel enne puhkust või vahetult pärast uusaasta kellamängu. Saate planeerida külastusi või vestelda Messengeri kaudu nendega, kes on kaugel kogu aastavahetuse-eelse kümnendi. Selle jaoks on ka traditsiooniline õnnitlus: "Head uut aastat!" Nii ei päästa end ainult aasta viimasel päeval saginast, vaid loote endale ja oma lähedastele juba ette Uusaasta meeleolu.

Pole vaja keskenduda tavapärastele kuupäevadele ja tähtaegadele. Mõelge, mis on teile mugavam.

Kui järgite neid nelja sammu, võib detsember olla nauditav ja muretu kuu. Kuid see pole veel kõik.

5. Ole valmis, et asjad ei pruugi plaanipäraselt minna.

Jah, midagi läheb kindlasti valesti. Näiteks külmetate ja ei saa 2-3 päeva kodust lahkuda. Või tekib tööl ootamatu hädaolukord ebatäpse kliendi tegevuse tõttu. Või vajate ootamatult uusi talvejalatseid ja veedate pool päeva õiget paari otsides. Siin on, mis sellistel juhtudel aitab.

1. Plaanige oma olulisemad tööülesanded lõpetada 20. detsembriks. Kui sul pole millegi jaoks aega, on sul veel aega kuu lõpuni. Ja kui kõik õigel ajal lõpetad, saad veidi puhata.
2. Ärge kartke uutest ülesannetest ära öelda. Püüdke kõik mittekiireloomulised asjad, kui need tekivad, jaanuarisse edasi lükata. Ärge võtke kiireloomulisi probleeme üksi, vaid ainult koos teistega. kolleegid või pereliikmed. Ei, see ei tee teist vastutustundetut töötajat ega tähelepanematut vanemat. Palju kurvem on, kui asute asja kallale ja nad loodavad teie peale, kuid te ei saa seda, mida lubasite.
3. Delegeerige seda, mida te ise teha ei saa. Kui te pole valmis pool päeva supermarketis veetma, korraldage kohaletoimetamine. Kui te pole kindel, et saate vajaliku kvaliteediga tooteid, tellige ainult konserve, teravilju ja jooke. Ja te võtate kõik kiiresti rikneva päev enne puhkust - see võtab vähem aega kui täismahus ostmine.
4. Kasutage kaks-ühes teenuseid. Näiteks kui teil on vaja kulme korrastada ja värskendada maniküür, vali salong, kus nad teevad seda sinu eest üheaegselt, neljas käes. Säästa nii aega kui ka vaeva.
5. Olge valmis viima kõiki ülesandeid, mitte 10 parima hulgast, jaanuarisse. Proovige kõik olulised asjad lõpule viia ja lubage endale juba ette, et te ei muretse, kui teil pole aega teha midagi madalama prioriteediga. Näiteks tahtsite oma kappi lahti võtta ja kinkida või müüa need asjad, mida te enam ei kanna. Kui teil pole aega, tehke seda pärast pikka nädalavahetust. Sel juhul rikute end kiirustamata ja mõnuga. See on veelgi parem: uus aasta algab produktiivselt.
6. Olge valmis välja pakkuma varuvariandi, kui peamine ei tööta. Näiteks pole teil lihtsalt aega kõike planeeritut ette valmistada nõud puhkuseks. Suurepärane, võid panna osa toidukraami sügavkülma ja mitte muretseda, et ei taha pühade ajal poodi minna. Ja proovige uut aastat vastu võtta kergelt, köögiviljasalatite, lihalõikude, puuviljade ja jookidega. Tõenäoliselt ei söö te öösel palju - see pole erand. Lihtsalt ostke midagi tõeliselt maitsvat ja pidulikku. Võite isegi nautida seda kerget pidu. Ja kulinaarsete meistriteoste jaoks jääb veel aega – terve aasta on ees.

Seega tasub eelnevalt koostada ülesannete nimekiri, jagada need kalendriruudustiku järgi ja püüda plaanist kinni pidada. Kuid ärge kartke selle käigus midagi muuta. Ja pidage meeles: isegi kui teil pole aega millegi tegemiseks oluline, Uus aasta tuleb ikka, kell lööb 12 korda ja Maa läheb uuele ringile. Ja teil on veel 365 päeva aega paranduste tegemiseks ja vigade parandamiseks. Nii et saate seda kindlasti teha.

Film räägib abielunaise ja tema noore sekretär-assistendi suhte kujunemisest, kellele ta esialgu näitab üles liigset karmust ja nõudlikkust. Ja siis pärast seda, kui ta, kes ei suuda tema väiteid taluda, on talle julgelt kõike väljendanud, muudab naine järk-järgult oma suhtumist temasse, ta hakkab romantilised tunded tema vastu ja kui abikaasa kuskilt lahkub (tundub, et ta sõidab laevaga minema), ei varja naine oma suhtumist temasse ja alistub talle tundeid. Kui võimalik, öelge mulle selle filmi nimi! Lugupidamisega V.P.

Nüüd saate Lifehackerile küsimusi esitada! Kuidas see töötab?