Personaliosakonna juhataja - tasuta kursus Vene Juhtimiskoolist, koolitus, kuupäev: 07.12.2023.

Ph.D., juhtimis-, koolitus- ja personaliarenduse konsultant. Omab praktilist kogemust HR-tehnoloogiate väljatöötamisel ja juurutamisel jaeäris.

Praktiline õpetaja, personalijuhtimise kursuste ja meistriklasside autor. Tal on aastatepikkune personalijuhi kogemus.

Personalidokumentide haldamise aktuaalsed küsimused
• organisatsiooni dokumendid. Kohustuslik ja valikuline.
• Asutamisdokumendid. Harta
• Tööraamatute salvestamise, pidamise ja säilitamise eest vastutavate isikute määramise korraldus.
• Sisemised tööeeskirjad. Makseeeskirjad. Isikuandmete kaitse määrused.
• Personal.
• Puhkuse ajakava.
• Tööraamatud ja nende lisad. Raamatud tööjõuraamatute liikumise registreerimiseks.
• Tööraamatu blankettide arvestuse kviitung ja kuluraamat.
• Töösuhete korraldused. Säilitusaeg.
• Kohustuslikud kohalikud aktid.
• Sisemised tööeeskirjad.
• Makseeeskirjad. Personali graafik.
• Isikuandmete kaitse määrused.

Tasustamise ja töönormide õiguslik regulatsioon
• Palkade reguleerimine.
• Töösuhete võtmeküsimuseks on tasustamine.
• töötasusid reguleerivad normatiivaktid. Kohalikud tasustamismäärused.
• Töötasu maksmise tingimused.
• Muud palgaregulatsiooni küsimused: pangavahetus, indekseerimine, palgalehtede väljastamine, toetused.
• Vastutus hilinenud töötasu eest. Preemiate õiguslik regulatsioon.
• Tööaeg: norm ja kõrvalekalded normist. Töökirjeldus.
• Mittestandardsed juhud tööaja arvestusel.
• Ebaregulaarne tööaeg ja ületunnitöö, paberimajandus.
• Ametikirjelduste koostamine ja muutmine.
• Tööjõu normeerimine. Muutused palkades.
• Töönormide liigid, nende kasutamine organisatsioonides.
• Tööaja fotograafia: kontseptsioon. Tööaja pildistamise korraldamine. Tulemuste kasutamine.
• Võimalused töötasu muutmiseks.

Hindamistehnoloogiad
• Hindamissüsteemi väljatöötamise põhimõttelised lähenemisviisid. Ettevõtte positsioneerimine tööturul.
• Töö hindamine: põhipositsioonide määratlemine ja töö hindamise kord.
• Ametikohtade hindamise meetodite valik: lihtne pingerida, integraalmeetod, punktimeetod koos võtmetegurite analüüsiga. Iga meetodi eelised ja puudused. Arutelu, ettevõttele sobivaima meetodi valik.
• Palgastruktuuri arendamine. Tööturu-uuringute kasutamine.
• Positsiooni optimaalse hinna määramine. Töötasu püsi- ja muutuvosa optimaalne suhe.
• Palgaskaala kontrollväärtuse valimine igale ametikohale, sulgude laiuse, sulgude kattuvuse ja optimaalse palgaastmete arvu määramine.
• Palga kasvu määramine vahemiku (astme) piires.
• Palgaülevaate plaani väljatöötamine. Näited kaubandus- ja tootmisettevõtte ametitasemete (hinnete) süsteemi väljatöötamisest.

Riigi Maksuinspektsiooni ja teiste valitsusasutuste kontroll. Kõik personalikontrolli kohta
• GIT-kontrolli läbiviimise kord. Kontrollimise tüübid. Riskipõhine lähenemine.
• Mida inspektor täpselt kontrollib?
• Kontrollitavate dokumentide loetelu, kontrollimise valdkonnad, statistika.
• Personalidokumendid, mida inspektor kontrollib. Tüüpilised tööandja vead personalidokumentide esitamisel.
• Tööohutusdokumendid, mida inspektor kontrollib.
• Taatlusdokumentide koostamine. Suhtlemine inspektoriga.
• Kuidas inspektorile dokumente õigesti vormistada. Ettevalmistusalgoritm. Auditi tagajärjed.
• Kes ja millistel juhtudel kontrollib sõjaväelise arvestuse pidamist.
• Kvoodidokumentide kontrollimine.
• Arhiivikujundus. Algoritm dokumentide koostamiseks arhiivi jaoks.
• Isikuandmed ja nende kaitse. Dokumentide koostamise algoritm.
• Roskomndazori kontrollid.

Muutuste juhtimine personaliga töötamisel
• Inimressurss ja muutused: taju ja arengu tunnused.
• Põlvkondade teooria kommunikatsiooni ja muutustega töötamise kontekstis.
• Vastupidavus muutustele. Konfliktid muudatuste elluviimisel. Ennetamine ja ületamine.
• Valmisolek ettevõtte tasandil muutuda. Muutuste keskkonna loomine.
• Muudatuste tõhus rakendamine.
• Kaasamine muutuste väljatöötamise protsessi. Muutuste agendid.
• Muudatuste modelleerimine, pilootprojektid. Muudatuste tulemuslikkuse hindamine. Statistika ja tulemuste hindamise lõksud.
• Põlvkondadevaheliste muutuste toetamise tegevuskava. Ettevõtte kogemus.
• Kaskaadteave muudatuste kohta. Juhtimiskoolitus.
• Muudatuste elluviimise tulemuslikkuse hindamine. Küsitluste läbiviimise tunnused.
• Kommunikatsiooni ja muutuste tugitööriistade maatriks.
• Tõhusa suhtluskeskkonna loomine. Efektiivse suhtluse ülesehitamise põhimõtted: keel, kanalid, vorm, aeg.
• Kommunikatsioonimaatriks muudatuste elluviimisel.
• Muutuste süsteemi toetavate võtmetähtsusega personalitöövahendite valik ja juurutamine (koolitus ja arendus, personalireserv, materiaalne ja mittemateriaalne motivatsioon).