Takistusi tootlikkuse: Multitasking
Nõuanded / / December 19, 2019
Autor seda postitust - Juri Calin.
Müüt multitegumtöö. ümberlükkamise müüt
Peamine takistus tootlikkuse paljud inimesed on, et nad usuvad, et tõsta nende tootlikkust multitegumtöö. Et testida tõde see müüt soovitame läbi lihtsa katse. Selleks vajame stopper ja paberileht.
Mark Twain ütles: "Seal on valed, neetud valed ja statistika." Mind parafraseerides oma sledubschim viis: "On valed, jultunud vale ja mitme paneks."
Multitasking on hullem kui vale. multitegumtöö Probleem seisneb selles, et multitegumtöötlus on saanud unikaalne element kaasaegse kultuuri ja rahulikult aktsepteeritud inimesi normiks. Praegusel ajal peetakse, et üheaegset ülesandeid valida - tootlikumaks te vaatate oma silmad ja silmis inimesed sinu ümber ja kolleegidega.
Kõik teravmeelsus on see, et meie aju ei saa töötada üheaegselt mitme ülesandeid ja see sunnitud kiiresti lülituda ühelt ülesanne teisele (seal on mitmeid Milleri 7 ± 2 tähenduses ühikut).
Multitasking = kulu vaheldumisi ülesandeid. Naasta pidevalt.
Negatiivne mõju mnogozadachnocti
1. Kui tegutsevate multitegumtöö täitmise tähtaeg juhtudel suureneb oluliselt. Üks ettevõtte omanik kurtnud, et ta on palju aega kulub täitmise lihtsad toimingud: see samal ajal kirjutasin kirja tema klient anda juhiseid tema assistent ja rääkimise telefon tarnija. Ja need 3 ülesandeid ta veetis aega 01:00 (ei ole veel lõpetanud viimase ülesanne). Aga kui ta järgneb soovituste ja jagatud ülesanded üksteisest, selgus, et kõne jaoks võttis telefoni tema 7-minutilise vestluse assistent võttis 3 minutit ja kirja teel kliendi võttis 3 minutit. Kokku: 3 ülesanded on edukalt lõpule 13 minutit.
Sel põhjusel paljud inimesed lõpus päeval on tunne, kui nad end ammendanud: kõik päeval nad olid kulunud, säästa maailma, lahendada palju küsimusi, ja tulemus - minimaalne, peaaegu mitte midagi, ja mitte lõpetatud.
Olete maadelda ülesanded ja tormas nende vahel, kuid peaaegu midagi ei toonud oma loogilise lõpuni ja rahuldavat tulemust.
2. Kvaliteet probleemide lahendamine. Kui teil on pidevalt üleminek ülesanne ülesanne, töö kvaliteedi tõttu väheneb väga kõrge tõenäosus viga iga ülesandeid paralleelselt. Kas olete sageli juhtunud on, et teil on delegeeritud kellelegi lihtne ülesanne, seega andis lihtsa ja selged juhised selle rakendamiseks, ja probleem ei ole veel lõpule viidud (või püsivalt järeletegemise). Kas sa arvad, et inimene, kellele delegeerida selle ülesande läbimatu loll? (Kuigi see juhtub). Tõenäoliselt on see sümptom, et isik multitask.
3. Multi-paneks suurendab oma stressi taset. Kõrgenenud stressi aktuaalne viimasel ajal suurlinnades ja suurte kontorite (avatud ruumi, mis on muutumas moes koos meiega ja kust West on keeldunud või püüab seda teha). Isegi kui sa väga lihtsad asjad või lahendada lihtsaid probleeme, stressi tase tõuseb oluliselt. Selle teema raamatus on hästi kirjutatud Leo Babauta, mida ma olen tõlkinud ja saab alla laadida võrgust interenet ( «Focus tasuta» - «kontsentraat tasuta"). Mõtlesin, et kas ma võin anda link lõpus).
Siin on kõige ilmsem tagajärjed multitegumtöö. Seal on palju mitte-ilmne tagajärjed.
Kõik see oli nii tungiv põhjusel, et mitme paneks muutunud aktsepteeritud normaalne inimeste ja üsna tavalised.