Ärge saatke! 9 vigu kirjutamisel e-mail

Pikk või lühike e-mail, postiaadressi 1000, kohmakalt kirjutatud lihttekstina ja ei andnud tulemusi. Suhelda kirju ei ole nii lihtne kui see võib tunduda, ja iga kolmas kasutaja eksib, ajab oma partnerite ja klientide ning ei saada tulemusi. Seal on üheksa üldine viga, et peaks teadma enne kirjutada teise e-posti teel.

1. Te saadate e-posti ainult siis, kui midagi peab olema

Mitte parim aeg luua suhteid mees, kui teil on vaja midagi temalt. Esiteks, sa pead, et kontrollida suhe ja proovida neid tugevdada. Näiteks saad teha seda reeglina igal laupäeval saadetud 5 tähed inimestele, kes teile huvi. Kirjas tuleb õnnitleda edu või väljendada oma imetlust projekti. See on suurepärane võimalus mitte unustada inimesi, kes tulevikus on midagi küsida.

2. Sa unustada, et teie e-posti lugeda elavat inimest

Koostate kirja, see on oluline meeles pidada, et see tuleb lugeda mitte robot, kuid mees. Sa ei anna teise keemiline meeskond, tuli külastada teda?

Sisestage mõned soojad laused alguses ja lõpus sõnum - see loob saajale sõbralik alustel.

Näiteks kui eelmäng õnnitleda eduka projekti ja sõlmitud soovivad kõike head.

3. Liiga palju "I"

Paljud inimesed kirjutavad oma e-posti ainult esimene inimene ja pane liiga palju "mina", näiteks: "Ma kutsun teid loeng, ja ma arvan, siis oleks huvitatud seda kuulda. Leidsin autor, räägib... ". Selliseid kirju on raske lugeda ja ei ole enam vajalik keskenduda isiksuse autor, nii et kontrollige oma e-posti liiaga "I" ja asendada see.

4. Saadan kirja valel ajal

Kui sa kirjutasid kirja täna, see ei tähenda, et see tuleks saata kohe. Esiteks, sa pead hindama, kuidas asjakohast teavet, ja kas te selle hiljem ära saata. Olles kavas saata kirja päevas või kaks, siis on teil aega lõõgastuda.

Lisaks te ei ole enam oodata instant vastuseid ja seetõttu on esimene vastata kõige olulisem tähed, ja siis - kõik ülejäänud.

5. E-kirjade saatmine liiga palju inimesi

See on parem saata e-mail kolm huvitatud inimesed, kes saavad vastata teile kui viiskümmend kes ei tea, mida sa kirjalikult. Mida paremini sa tead isik, kes saavad oma sõnum, seda tõenäolisemalt vastata. Igal juhul taotluse võõraste tajutakse rämpsposti.

6. Sa ei tea midagi isik, kes saavad oma e-mail

Proovige rohkem teada sõnumi saaja. Seda saab teha kasutades Rapportive plugin, mis töötab Chrome ja Firefox brauseritega. E-kirja avamine, näete teavet selle saatja - foto linke Twitter ja Facebook ja professionaalne andmete LinkedIn.

7. Unustage lühike meeldetuletusi

Kui ootate mõned olulised sõnumid, et aega saab venitatud lõpmatuseni.

Veendumaks, et saaja on lugeda oma sõnum üldse, see võib olla ooteaeg talle meelde tuletada ennast lühikese jumbu-line e-posti teel.

Näiteks: "Tere. Tahaksin meelde oma ettepanekut. Järgmisel nädalal saame teha esimene tarne. Kui teil on küsimusi, andke mulle teada. "

8. Sõnum liiga pikk

Mida pikem sõnum, seda vähem tõenäoline, et keegi ei loe seda.

Ei ole vaja kirjeldada üksikasjalikult oma strateegia, plaanid e-posti ja kõike muud. Selleks on olemas paremaid vahendeid, näiteks Google Docs, Basecamp või teiste programmide jaoks projektijuhtimist.

9. Kasutades ainult e

Ei ole vaja oma töös ainult kirjavahetus e-posti - muud vahendid ei vääri vähem tähelepanu. Vestluse, Skype, e-mail - vahelduv sidevahendeid sidet.

Kui teil viga parandada, see on väärt mõtlemist ja kirjutamise stiili.

Kuidas kirjutada parem?

1. Meeldejääv lugusid jutustada. Lisa illustratsioonid rääkida probleemi, mis sind huvitab on teha teksti lihtsamaks ja selgemaks inimestele. Lugeja peaks kohe näha oma ajalugu ja tunne oma maitse järgi.
2. Jälgi reeglit neljast ettepanekust.
   

   Sobitada oma idee nelja (maksimaalselt viis) ettepanekud ja keskenduda kõige olulisem küsimus.

3. arvestamavälismaa stiilis. Vaata, kuidas suhelda teiste inimestega ja püüame olla sarnane stiili vastuseid. On saadetud kolm kuiva laused? Ärge kirjutage pikki vastuse ühti vestluskaaslase ja vastata nii lühidalt ja asjalik.
4. Hoia, mida soovid. Laiendus Evernote Web Clipper brauseri aitab teil kiiresti kokkuhoid soovitud teksti hiljem selle juurde naasta.
   

   Lühisõnum, tänukirjad, sooduspakkumiste - hoida kõike, mis te arvate, huvitav, ning hiljem, kui kirjalikult oma tähti, on sul võimalik inspiratsiooni ammutada neist.