Kuidas automatiseerida tööd e-posti ja ei kannata sadu sissetulevate

Kirjad sai liiga palju

statistika kohaseltMitu tundi oma elust olete raisatakse töö e-posti? Proovige meie masendav kalkulaatorKeskmine kontoritöötaja käigus oma karjääri, kulutab e-posti umbes 47 000 tundi. See võib tunduda lihtsalt tüütu ajaraiskamine, kuid tegelikult on see palju enamat.

Inimesed puutuvad raske stress, kui nad peavad tegelema probleemidega, mis tunduvad ületamatud. Selline, näiteks terve postkast.

e-mail ülekoormuse sageli teeb tunnete, et teil on püstitatud ülesandele, kuid aega ega ressursse ei piisa isegi alguses selle rakendamist. Üks pilk palju uusi liikmeid võib põhjustada kõrget vererõhku, südame löögisagedust ja kortisooli (stressihormoon).

Mida teha

Kui kasutate e-posti Outlook, Yahoo, Thunderbird või muu teenuse, seal on palju vahendeid tähed voolata automaatika. InboxZero, Mailstrom Unified Saabunud ja töö kõige posti kliendid.

InboxZero

See on tasuta programm Android, iOS, MacOS ja Windows. Mobile kliendid on saadaval vaid mõnedes Euroopa riikides, kuid PC versiooni saab alla laadida iga. InboxZero aitab hallata olulisi e-kirju ja vabaneda need, mis ei ole oluline palju. Üks hämmastav funktsioonid platvorm on "muu mode", mis võimaldab teil automaatselt saata oma kontaktid kirja näidates

aegKui on olemas ja kui nad saavad teiega järgmine kord.

InboxZero →

Mailstrom

See teenus võimaldab sul analüüsida sisu oma postkasti ja sorteerida sõnumid mis tahes kriteeriumi. Samamoodi saame kohe reageerida ja kirja rühm, keda ühendab ühine teema, saatja või muu parameetri. Kasutajad armastan platvormi üheaegset tööd otse kümneid või isegi sadu kirju.

Mailstrom →

Mailbird

Paljud inimesed kasutavad rohkem kui üks e-posti kasti iga päev. See võib olla oma töö ja isikliku e-posti või isegi kaks või kolm ettevõtte konto. Parim vahend juhtimise mitu kastid samal ajal - Mailbird teenust Windows. See võimaldab teil vaadata kõiki saadud kirju ühes kohas.

Mailbird →

Extensions ja filtrid Gmail

Võite kasutada spetsiaalseid laiendamine ja filtrid, mis võivad parandada voolu kontrolli sissetulevad sõnumid. Üks parimaid peetakse SaneBox, Rullige. Mina ja BatchedInbox.

SaneBox

SaneBox järjestamise oma e-kirju tähtsuse järjekorras. Laienev jätab endale õiguse Peamine kirjade postkasti ja sorteerib kõik teisese sissetulevad kirjad eraldi kausta. Pärast neid samme, siis saada e-kiri selgitus, et see edastati.

SaneBox →

Rullige. mulle

vaatamata skandaal leket kasutaja andmed, Rullige. Me ikka veel üsna populaarne postkastide kontrollisüsteem. Selle peamiseks iseärasuseks peitub ühendamise kõik oma tellimused iga päev kokkuvõtte. See rühmitus võimaldab kokkuhoid aega ja samal ajal ei tohi unustada midagi. Vajadusel tarbetu postituste tellimusest ühe klõpsuga.

Rullige. Me →

Saabunud Paus

See laiendus võimaldab teil otsustada, millal sõnumeid, ja kui - ei. Kui peatate, saate seadistada teatise koos kõnepostiga kõik oma kontaktid on kursis aktiveerimise ajakava saada mail. saate seadistada ekraanil sõnumite ajakava kui vaja.

Saabunud Paus →

filtrid

Ära unusta Google'i rämpsposti filtrid, mis võimaldavad automatiseerida loovutamise siltide arhiiv sõnumite kustutamine, ekspedeerimine ja muud tegevused. Loo filter võimalik läbi rippmenüüst Gmaili otsingukasti. Pärast klõpsates noolt on vaja täpsustada kriteeriumid nende õigsust kontrollida Otsige ja pärast kliki lingil luua filtri, mis ilmub all paremal sama rippmenüü menüü.

---

Kõik need lahendused töötavad sõltumatult teiste vahendeid, mis võimaldavad asjatundlikult kaevama, analüüsida ja omamoodi sissetulevate kirjade pakki. Ainult kombinatsioon mitut nende teenuste, saad maksimeerida tõhusust.

vt ka

• 9 ajutise e-posti teenused →
• Kiireim ja ohutum viis tellimusest melilistide →
• Kuidas kulutada vähem aega e →