4 Andmete analüüs tehnikat Microsoft Excel
Töö Ja õppimine Tehnikaülikool / / December 19, 2019
Kui olete tööl või koolis on sukelduda ookeani ja otsima numbrid neile kinnitust oma hüpoteese, siis kindlasti tulevad mugav neid tehnikaid tööd Microsoft Excel. Kuidas taotleda - näita kasutades gifok.
Julia Perminov
Coach Softline Koolituskeskus alates 2008. aastast.
1. koondtabelid
Basic vahend töö suur hulk struktureerimata andmeid järelduste tegemiseks kiiresti ja ei viitsinud filtreerimine ja sorteerimine käsitsi. Pivot tabelid saab luua vaid mõne tegevuse ja kiiresti luua, sõltuvalt sellest, kuidas te soovite kuvada tulemusi.
Kasulikuks lisamist. Võite luua ka pivot chart alusel koondtabelid, mis on uuendatud, kuna need muutuvad. See on kasulik, kui näiteks on vaja luua regulaarselt aruandeid samade parameetritega.
Kuidas töö
Algandmed võib olla ükskõik: müügiandmed, saadetiste, tarnimise ja nii edasi.
- Avage fail koos laua, kelle andmeid analüüsida.
- Highlight andmevahemik analüüsi.
- Klõpsa kaardil "Insert» → «Tabel» → «kokkuvõte Tabel" (eest "analüüs" MacOS "Data" tab grupis).
- Sa peaksid nägema dialoogiboks "Loo PivotTable."
- Seadke ekraani andmete, et sul on lauas.
Enne meid on tabeli struktureerimata andmeid. Saame korraldada neid ja seadistada kuva andmeid, mis on meil tabelis. "Kogus tellimusi" laeva "väärtused" ja "müüja", "müük kuupäev" - in "Strings". Vastavalt erinevate müüjate erinevate aastate, siis arvutama. Vajadusel saate laiendada igal aastal, kvartali või kuu - saada üksikasjalikumat teavet konkreetse aja jooksul.
Set võimalusi sõltub veergude arvu. Näiteks on meil viis veergu. Nad lihtsalt vaja korralikult leida ja valida, mida me tahame näidata. Näiteks summa.
On võimalik täpsemalt, näiteks riigi. Transfer "Riigid".
Näete tulemusi müüjad. Muutke "Riik" kuni "müüjad". Vastavalt müüjad, nagu tulemused.
2. 3D-kaardi
See meetod visualiseerimine geograafiliste võrdlusandmete võimaldab analüüsida andmeid leida mustritest piirkondliku päritolu.
Kasulikuks lisamist. Koordinaadid kuhugi ei pea registreerima - lihtsalt määrata õige kohanimi tabelis.
Kuidas töö
- Avage arvutustabeli fail, mida soovite visualiseerida andmeid. Näiteks teavet erinevates linnades ja riikides.
- Valmistage andmete kuvamiseks kaardil "Home» → «Vorminda tabel".
- Highlight andmevahemik analüüsi.
- In "Insert" on 3D-kaardil nuppu.
Point kaardil - see on meie linna. Aga linna, me ei ole väga huvitav - see on huvitav näha seostada nende linnades. Näiteks kogus, mida saab kuvada läbi samba kõrgust. Kui kursorit veerg näitab summa.
Samuti informatiivne piisab tabelit andmeid. Suurus ring antud summa.
3. prognooside lehel
Sageli äriprotsesside täheldatud sesoonsuse et tuleb arvesse võtta, kui planeerimine. prognoos lehel - kõige täpsem vahend prognoosimiseks Excel, kui kõiki funktsioone, mis on olnud enne ja nüüd. Seda saab kasutada planeerimisel äri-, finants-, turundus- ja muud teenused.
Kasulikuks lisamist. Arvutada prognoosi andmete vaja pikemat aega. Prognoos täpsus sõltub number perioodidel - parem mitte vähem kui üks aasta. Sa pead sama intervalli andmepunkti (näiteks kuu või võrdne arv päevi).
Kuidas töö
- Avage tabel perioodi andmed ja vastavate parameetrite näiteks aastaks.
- Tõstke kahe andmed seeria.
- Lehel "Andmed" vahelehel nuppu "Prognoos List".
- In "Loomine prognoosi leht" valige diagrammi või tulpdiagrammi visuaalset esitust prognoosi.
- Vali kuupäev prognoosiperioodi lõpuks.
Allpool toodud näites on meil andmeid 2011., 2012 ja 2013.. Oluline on mitte täpsustada number, nimelt aja (st mitte 5. märts 2013, ja märts 2013-go).
Sest prognoos 2014 pead kaks andmed: kuupäev ja vastav näitaja väärtused. Valige nii andmete seeria.
Lehel "Andmed" tab rühma "prognoos" kliki "prognoos Sheet". Aknas "Loo prognoos lehel" valige esitlusformaati prognoos - diagramm või histogrammi. In "End of prognoos," valida lõpu kuupäeva ja seejärel vajutage nuppu "Loo". Oranž joon - see on prognoos.
4. kiire analüüsi
See funktsioon on ehk esimene samm, mida võiks nimetada business intelligence. See on tore, et see funktsioon on kõige sõbralikum kasutaja viisil: soovitud tulemus on saavutatud vaid mõne hiireklõpsuga. Midagi tuleb kaaluda, ei ole vaja kirjutada mingeid valemeid. Lihtsalt valige soovitud valik ja valida, milliseid tulemusi soovite saada.
Kasulikuks lisamist. Koheselt, saate luua erinevaid graafikuid ja minigraafika (micrographs otse raku).
Kuidas töö
- Avage tabel andmete analüüsi.
- Valida soovitud testis vahemikus.
- Kui valite bändi allosas kuvatakse alati nuppu "Quick analüüs". Ta kohe pakub teha andmete hulk võimalikke tegevusi. Näiteks selleks, et leida tulemusi. Saame teada summa, mida nad pannakse allosas.
In kiire analüüsi on mõned Vormindusvalikutega. Vaata, mida hindavad rohkem ja mis on vähem võimalik väga rakkude histogrammi.
Võite täita rakud mitmevärvilise ikoonid: roheline - kõrgeim väärtused, punane - väikseim.
Loodame, et need tehnikad aitavad kiirendada tööd andmete analüüs Microsoft Excel ja kiiresti vallutada top selle keerulise, kuid selline kasulik nii töötamise taotluse numbrid.
Vaata ka:
- 10 kiiret trikke Excel →
- 20 Excel saladusi, mis aitavad lihtsustada →
- 10 Excel malle, mis on kasulik igapäevaelus →