12 kõige tavalisemaid probleeme Excel ja kuidas neid lahendada

Layfhakera lugejad on juba tuttav Denis BatyanovymKes jagas meiega Excel saladusi. Täna, Denis räägib, kuidas vältida levinumaid probleeme Excel, me sageli luua ise sõltumatult.

Kohe ütlen, et materjal artikkel on mõeldud algajatele kasutajatele Excel. Lauskasutajad juba süütaja tantsinud need rake rohkem kui üks kord, nii et minu ülesanne on kaitsta seda see noor ja kogenematu "tantsijad".

Sa ei anna tabelipäiseid

Paljud Excel tööriistad, nagu sorteerimine, filtreerimine, smart lauad, pivot tabeleid, - keskmine, et teie andmed sisaldavad Veerupealkirjadel. Muidu kas ei oleks võimalik neid kasutada, või nad teevad ei ole päris õige. Alati hoolitseda oma tabelid sisaldavad veerupäiseid.

Tühi veerge ja ridu oma tabelid

See lööb Excel tulemusteta. Seistes silmitsi tühja rea ​​või veeru tabelisse, ta hakkab mõtlema, et teil on 2 tabelite asemel üks. Sa pead pidevalt parandada teda. Samuti ei varja oma soovimatu read / veerud jooksul tabelis, siis on parem neid eemaldada.

On üks leht on lauad

Kui see ei ole väike tabelid kontrollväärtused, et te ei peaks tegema.

Sul on ebamugav täielikult töö rohkem kui ühe tabeli lehe kohta. Näiteks, kui tabel on paigutatud vasakule ja teine ​​paremale, siis filtreerimine sama tabeli mõjutab teisi. Kui lauad on paigutatud üksteise kohal, siis on võimatu kasutada kinnitamiseks valdkondades, samuti üks tabelites on pidevalt otsida ja toota rohkem manipuleerimise ärgata tema tabelina kursor. See on vajalik, et oled?

Need kunstlikult üks tüüp on paigutatud eri veergudes

Väga sageli inimesed, kes teavad Excel piisab pindaktiivse eelistavad seda tabeli vorm:

Tundub, et meil süütu formaat teabe säilitamiseks, müügiesindajate ja nende karistused. Selline tabeli paigutust on hästi tajutav inimese silma, sest see on kompaktne. Aga uskuge mind, see on õudusunenägu - et saada kätte andmeid, näiteks tabelid ja saada vahetulemused (koondinformatsiooni).

Asjaolu, et see formaat on kaks mõõdet: kuni leida midagi tabelisSa pead otsustama liinil, puudutades filiaali, rühma ja agent. Kui olete leidnud õige äravoolu, siis hiljem on otsida veerus juba, kuna nende palju siin. Ja see "kahe-dimensionality" väga keeruliseks töö sellise tabeli standard Excel tööriistad - valemid ja liigendtabeleid.

Kui teil ehitada liigendtabelist, leiad, et sa ei saa lihtsalt saada andmeid aasta või kvartali kui arvud veetakse eri valdkondades. Sul ei ole väli müügimaht, mida saab mugavalt manipuleerida ja seal on 12 põldude. Me peame looma eraldi arvutatud väli käed kvartali ja aasta, kuigi, kas see on kõik ühes veerus, kokkuvõttetabel oleks teinud seda sinu jaoks.

Kui soovite rakendada standardset valem liitmise tüüp SUMIF (SUMIF), SUMIFS (SUMIFS) SUMPRODUCT (SUMPRODUCT), siis leiavad ka, et nad on võimelised töötama tõhusalt käesoleva kokkuleppe tabelis.

Soovitan tabeli vorm on järgmine:

Mitmekesisus teavet erinevate lehtede raamatu "mugavuse"

Teine levinud viga - see, millel mingi standard tabeli vormi ja vajavad luure nende andmete alusel, levitada seda eraldi lehte Exceli töövihik. Näiteks sageli luua eraldi nimekirjad iga kuu või aasta. Selle tulemusena summa töö tegelikult andmete analüüsimisel korrutatakse lehtede arv on loodud. Ei ole vaja seda teha. Koguda teavet ühel lehel.

Teave kommentaarides

kasutajad sageli lisada olulist informatsiooni, et nad võivad vajada, kommentaaris rakku. Pea meeles, et seal on kommentaare, saate vaadata ainult (kui leiad). Saada see raku raske. Ma soovitan paremini jaotada eraldi veerus kommenteerida.

Mess vormingu

Kindlasti ei lisa tabelisse midagi head. Tundub vastik inimesed, kes naudivad oma tabeleid. Parimal juhul on see ei anna raha, halvimal - arvate, et teil ei ole korraldatud ja lohakas äri. Püüdleme järgmine:

1. Igas tabelis peab olema ühtne formaat. kasutamise vormingu smart tabelid. Tühjendamiseks vana formaat, kasutades raku stiilis "Normaalne".
   
2. Ärge valige värvi kogu rea või veeru. Tõstke stiilis konkreetse raku või vahemik. Pakkuda "legend" oma heakskiidu. Kui valida lahter veelgi muuda midagi nende toimimist, värvi ei ole parim lahendus. Kuigi sorteerides värvi ja ilmus Excel 2007 ja 2010 - filtreerivad värvi järgi, kuid esinemine ühes veerus selge väärtus seejärel filtreeritakse / sorteerimine on endiselt eelistatud. Värv - asi garanteerimata. Koondtabelis, näiteks sa ei lohista.
3. Satuvad harjumus lisades tabelisse automaatfiltrid (Ctrl + Shift + L), Kindlustamine valdkondades. Tabel soovitav sorteerida. Isiklikult olen alati raevunud, kui ma igal nädalal eest vastutav isik projekti, laud, kus puudus filter ja turvaline valdkondades. Pea meeles, et need "väikesed asjad" on salvestatud väga kaua.

Lahtrite ühendamine

Kasuta ühendamise rakud ainult siis, kui ilma selleta kuidagi. Ühendab see väga raske manipuleerida vahemik, milles need sisalduvad. Probleemid tekivad siis, kui liikuda rakku, kui kleepida rakud jne

Ühendades teksti ja numbrite üks rakk

Valus mulje lahtrile, mis sisaldab mitmeid, suurendatud teksti taga pidev "RR." Või "USD", sisestada käsitsi. Eriti siis, kui see ei ole trükiplaadi ja regulaarne tabeli. Tehteid selliste rakkude loomulikult võimatu.

Numbrid kujul teksti rakkude

Vältige arvandmeid rakus teksti formaadis. Aja jooksul mõned rakud selles veerus, siis teksti kujul ja mõned tavalised. Kuna see probleem on valemitega.

Kui teie tabelis esitatakse läbi LCD projektor

Vali kõige kontrastset värvi kombinatsioonid ja taustaga. See näeb hea välja projektori tumedal taustal ja kerge tähti. Kõige kohutav mulje punane must ja vastupidi. See kombinatsioon väga madala kontrastsusega pilk projektor - seda vältida.

Excel lehel lehekülg režiim

See on režiim, mille Excel näitab, kuidas lehte jagatakse lehti printimisel. Page Borders esile helesinine. Ma ei soovita töötada pidevalt selles režiimis, mida paljud teha, sest protsessi andmete väljastamine ekraani osa printeridraiveri ja on Sõltuvalt paljudest teguritest (nt võrguprinterit ja ei ole hetkel saadaval) tulvil podvisanie kuvamisprotsessi ja ümberarvutamisel valemeid. Normaalselt.

Veelgi kasulikku teavet Excel, vaata Online Denis.