Tavaliselt 3 päeva Peter Bregman või Kuidas tulla toime tööülesannete loendi 3 päeva
Tootlikkus Motivatsioon / / December 19, 2019
Sageli teevad nimekirja saabudes muutub nimekirja põhjust süüdistada ennast või "e-do list, millele ma ei saa kunagi jõuda kätte." Registry et me tahame teha, kuid seda ei tee. Ja see kasvab iga päevaga, kasvab ja kasvab ...
Peter Bregman, blogija ja eksperdi isiklikku efektiivsust, leitud parim viis tegeleda killustik, mitte pöörduda loetelu arvesse lõputu jada ebareaalne punkti.
Alusta standard täitmine päevik: valige, et sa mahub piiratud aja väljakutsetele jätnud hommikul, soovidest ja vajadustest inimesi - tühistada hilisemale ajale.
Heitke pilk nimekiri - kui see on muljetavaldavalt suur ja ületada päeval saab, kui Superman - see aeg "reegel kolm päeva," Peter Bregman (mitte segi ajada "kolme reegel küüned!"). Õige kasutada seda reeglit tagab, et keegi asja ei jääda to-do-list rohkem kui kolm päeva ja seetõttu mitte pitsitama.
Nii et siin on, mida teha, Peter soovitab pärast planeeritud päeval:
Look, ei sobi kava päev. Kui ülesanded on lisatud viimase kahe päeva - vaadake, kas saate panna neid ajakava homme. Ülesanded "riputada" rohkem kui kolm päeva?
On aeg tegutseda. Lisaks otsustavaid samme on ainult neli võimalust, vali lihtne:1. Võtke kohe
probleem on tihti, et veetis mitu päeva nimekirjas, siis lõpuks paar minutit teha. Näiteks vastuseid kirju või telefonikõnesid.
2. kava
Kui probleemi ei saa teha kohe - võtta aega seda. Isegi pärast kuus kuud. Siis ülesanne on alati liikuda sirvimisel lehel, et number. Aga kui see on oluline teha - on vaja plaani. Kui midagi ei taha plaani (näiteks huvitav, kuid mitte esmatähtis ametisse) - selline asi on "lahti lasta."
3. vabastamine
See sõna on parem kui "kustutada". Tunnistama, et sa ei tee asju, mida ei taha teha kohe või ajastada kindlal kuupäeval ja kellaajal. Kui kustutate mõned ülesanded ei tõsta oma käe - nad üle nimekiri "Someday / võibolla".
4. Lisa nimekirja "Someday / võibolla"
See mõte oli ka väljendanud David Allen, autor bestseller "Kuidas saan asjade järjekorras." Ülesanded selles nimekirjas on harva täidetud ja kontrollitud ainult üks kord kuus. Teoreetiliselt on võimalik mitte säilitada selline nimekiri, kuid Bregman ütles: "Ma magada veidi parem, kui ma Ma tean, et ma ei tee temast teha, kui ma tunnen end süüdi ja ma ei pea määramise lihtsalt nende kohta unustada. " Ja kes teab? Võibolla ühel päeval sa saad teha midagi sellest nimekirjast.
Ja Peter on "Ootejärjekord". See toimib nii: kui sa saata kellelegi kirja või lihtsalt ootab vastust teemal - lükkab selle nimekirja. Nii et sa ei unustaks, mida oodata ei ole, sest see kära ja saab uuesti soovi, kui vaja. Lihtsalt hoida seda nimekirja elektroonilisel kujul, ja luua meeldetuletusi kuupäevad päeva.
Ärge kunagi jätke punkte to-do list üle kolme päeva. Muidu nad ei lase sul tegelevad suur.
Tuginedes raamatu "18 minutit"