Tootlikkus süsteemi Zen: ZTD (Zen Done)

Leo Babauta, autor blogi Zenhabits tootlikkust, on välja uue raamatu tootlikkuse stiilis Zen - «Zen Done». Seal ta rõhutab lihtsuse, mis keskendub oma tegevust "siin ja praegu", mitte süsteemi.

See on umbes harjumused ja tegevused, ja mitte umbes süsteemid ja vahendid.

Peamine teema Raamatu - 5 GTD probleeme, et enamik inimesi näkku. ZTD antud juhul on midagi helihark, mis aitab luua GTD individuaalselt iga inimese jaoks.

Leo, nagu alati, püüdes lihtsustada olemasolevat süsteemi ning muuta see lihtne erinevatele inimestele. GTD süsteem, näeb ta viis suuri probleeme.

5 GTD probleemid

Probleem №1. GTD - on rida muutuvate harjumusi. See on üks peamisi põhjusi, mille tõttu inimesed on hakanud kohaneda süsteemi ning selle tulemusena veel visata seda. Mitte igaüks kordamööda samaaegselt muuta mitut harjumusi (eriti kahjulik).

lahendus probleemile. Kui sa loed vähemalt üks Leo artikleid, siis juba tean, et see religioon "- ühe muutmisel harjumus korraga. ZTD pakub keskendudes muutuvad vaid üks harjumus teistsugust lähenemist. Siis ma peaks olema. Selleks ajaks läheb veidi pikem kui standard pakub GTD süsteemi, kuid võimalused on suurenenud, et saavutada soovitud tulemusi.

№2 probleem. GTD ei piisa tegevusele keskenduda. Enamik raamatuid GTD keskendub kogumise ja töötlemise etapid, samas konkreetsete meetmete pühendatud üsna natuke ruumi.

Otsus. ZTD keskendub tegevus - kuidas tegelikult täita ülesandeid lihtsal ja pingevaba viisil.

№3 probleem. GTD on liiga struktureerimata paljude inimeste jaoks. Ühelt poolt puudub selge raamistik otsuste tegemisel hetki "kohe" ja otsuseid, mida edasi teha, on üks olulisemaid punkte standard raamatuid GTD. Teiselt poolt, see võib olla ka tema peamine probleem, mis tutvustab palju inimesi segadusse. Mitu inimest - nii palju arvamusi ja stiile jõudlust.

Otsus. ZTD süsteem teeb ettepaneku kasutada seda probleemi lahendada mõned harjumused - harjumus planeerimine (Planeerimine kolm ülesannet päevas ja peamised ülesanded nädalas) ja standard harjumusi, et olete harjunud täitma iga päev. Kõik need harjumused, nagu enamik harjumustest ZTD on vabatahtlik - midagi töötab ja mida - ei ole olemas. Te võite vabalt valida ja harjumused teie valitud olla suureks abiks oma GTD süsteemi.

№4 probleem. Standard GTD süsteem üritab joosta korraga liiga palju ülesandeid. In the end, see lõpeb teise stressi. GTD püüab jätta elu kõike, mis ei ole väga oluline, et inimene saaks töötada tootlikult kui võimalik. Aga ärge unustage, et kõik need väikesed asjad, mis häirivad produktiivne töö on lahutamatu osa elust ja tuua suurt rõõmu. Seetõttu on paljud üritavad sobituda oma nimekirja kõike - suured ja väikesed, püüdes täita koostatud nimekirjad paistes mõeldamatu proportsioonid. See ei ole GTD probleem - see on probleem inimeste (kuidas nad üritavad rakendada lugeda).

Otsus. ZTD keskendub süsteemi lihtsustamise. Valige põhiülesandeid, eemaldada kõik üleliigne ja keskenduda rakendamise peamine.

Probema №5.GTD piisavalt keskendunud põhieesmärke. Peamine eesmärk GTD - täitmise sissetulevate ülesandeid. See on kõik kaasatud, ilma orientatsiooni peamised eesmärgid.

Otsus. ZTD pakkumised keskenduda põhiülesannete. Iga päev sa valida, mida on oluline. Igal esmaspäeval läbi põhilised kava nädalas ja seega hoida põhilised plaanid vaatevälja aasta jooksul, kaldumata soovitud rada. GTD sisaldab elemente selline süsteem, kuid ZTD ulatub.

10 harjumust ZTD

1. Kogu. Harjumus: püsiteavet imendumist. Alati kaasas kanda, mida saab kirjutada olulist teavet või uusi ideid.

2. Protsessi. Harjumus: ravida kõik sissetulevad sõnumid, ei pane neid kapis. Mingit võimalust venitamist. Kontrollige oma e-posti vähemalt kord päevas ja vastata kirjadele, omamoodi neile tähtis.

3. Plan. Harjumus maalida peamisi eesmärke iga päev ja suurim probleem - nädalas.

4. Do (fookus). Harjumus: teha üks ülesanne korraga, et see ei häiri rohkem kui midagi muud.

5. STS süsteem (lihtne usaldada süsteemi). Harjumus: teha lihtloendeid ja vaadake neid iga päev. Nr keeruline nimekirjad. Võibolla sa ei pea isegi spetsiaalne tarkvara - kõik on lihtne ja selge. Full keskenduda suuri probleeme päeva ja nädala.

6. Korralda. Harjumus: kõik asjad peab olema oma koht. Püüdke hoida, et oma laua ja kodu. Asjad pesakond ei ole mitte ainult ruumi toas, kuid pea.

7. Vaadata. Harjumus muudab oma süsteemi ja suuremate eesmärkide iga nädal. Selle Nädala ülevaade on teil võimalus jälgida edusamme ja eesmärkide täitmine, mille meetodid parim edendada.

8. Lihtsam. Harjumus: vähendada oma nimekirja eesmärkidest ja prioriteetidele. Peamised eesmärgid ei saa olla palju. Lõikab välja kõik mittevajalikud.

9. Püsivuse. Harjumus: määrata ja säilitada püsivat režiimis. Määra konkreetse päevas rituaale, mis aitavad teil häälestada töö ja püüame hoida neid mitte midagi puudu päevas.

10. Leia oma kirg. Harjumus: Leida tööd, kus te olete tõesti armunud. Kommentaarid.

Selles postituses ma kirjeldasin kõike väga lühidalt - vaid põgusalt sisu raamat. Kui sa loed raamatut Leo Babauta enne (sama «Focus»), Zen Done: The Ultimate Simple Tootlikkus süsteemi [Kindle Edition] saab osta Amazon $ 5. Ma ei ole kindel, et lähima aja, siis saab alla laadida tasuta.