10 Microsoft Outlook funktsioone, mis lihtsustavad tööd e-mail
Windows / / December 19, 2019
Outlook - on võimas vahend töötavad e-mail, mis udelyvaet Gmaili töölauaversioonis. Siin on mõned mitte-ilmne funktsioonid koletis, mis võib olla kasulik teile.
1. tähed eelvaade
Nimekiri on kättesaadav eelvaade iga sõnumi kirjutamine. Näete saatja aadress, teema ja esimeses reas põhiteksti. Viimane parameeter saab kohandada. Selleks avage sakk "View", leida nuppu "Vaata Message" ja valige soovitud ridade arvu. Kas soovi korral ja tegi keelata vaatamise ruumi säästmiseks. Outlook ka küsida, kas soovite seade rakendada sellesse kausta ainult või kõik postkastid.
2. esmane postkast
Kui teil on mitu kontot Outlook, saate valida ühe peamise, et vastav kaust on avatud, kui hakkate Mail. Selleks klõpsake "File» → «Settings" ja seejärel valige soovitud valik vasakul "Advanced" tab.
In "Start ja lõpetada koostöö Outlook, vajutage nupule" Browse ". "Valitud kausta" dialoogiboksis Liikuge soovitud konto ja vajuta "Saabunud" või muu soovitud kausta. see nüüd avada, kui hakkate tööd Outlook.
3. Otsi kaustadest
Kui te otsivad sageli tähed, sõites otsinguriba samu sõnu ja väljendeid, saate lihtsustada oma ülesanne. Outlook toetab otsida kaustad või Smart kaustad. Kohandada neid ja võite unustada käsitsi sorteerimisest mail.
Klõpsa kaardil "Folder» → «Uus päring Folder". Aknas, mis ilmub, saate valida otsing kausta malle, mida Outlook, või luua oma enda. Näiteks otsing kausta "Lugemata sõnumid" kuvab kõik sõnumid, mida ei avatud, olenemata sellest, kus nad on ja mida kontod kuuluvad. Kirjad ei liigu kuhugi: ainult viiteid neile kuvatakse otsingu kausta.
Kui Outlook malle ei sobi, siis valige "Loo kohandatud otsing Folder" põhjas nimekirja. Vajuta "Vali". Siis sisesta kausta nimi, klõpsake "tingimused" ja täpsustada, milliste kriteeriumide alusel tuleb valida see sõnum.
4. cleanup kaustad
See funktsioon eemaldab üleliigse sõnumeid valitud kausta. Ülemäärase mõista viidatud koopia oma tähti. Kontrollimiseks töö tegevuses, paremklõpsake kausta, mis kogunenud kordusi ja teatekoopiate ja valige "Kustuta kaust".
Saate määrata, millised sõnumid pidada tarbetuks. Selleks vali "File» → «Seaded» → «Mail» → «Puhastus vestlus." Siin saab seadistada cleanup nii, et see ei mõjuta tundlik või märgistatud sõnumite ja valida, millist kausta liigutada soovimatuid sõnumeid. Vaikimisi saadetakse need kausta "Kustutatud" konto, kuhu nad kuuluvad.
5. edasilükkunud kohale
See funktsioon võimaldab teil kirjutada kirja nüüd, kuid selle hiljem ära saata. Just määrata saatmis- ja unustada kirja - see jõuab ilma oma osalust. Selline võimalus on uhke Gmaili oma Uue liideseAga see on Outlook.
Kirjutage uus sõnum, sisestage adressaadi ja teema, nagu tavaliselt. Seejärel klõpsa "Settings" kirjakasti ja valige "Hiline". Kui avanevas aknas valige "Ära anda enne" ja määrata kuupäeva ja kellaaja. Saate määrata ka teisi parameetreid. Näiteks märkida kirja oluline või koopia teisele aadressile.
Outlook salvestab kavas saata sõnum kausta "Väljuvad", kuni nad on saadetud. Siis liikuda tähed "Saadetud" kausta.
Kui teil on vaja tühistada hilinenud väljastamise või muuta kuupäeva ja kellaaega saadetud avada kausta "Väljuvad" ja vaata oma sõnum seal. Vajutage "Hiline" vahelehel "Seaded" ja muuta kuupäeva ja kellaaja "Ära anda enne". Või tühjendage ruut keelata viivituse kohaletoimetamise.
6. kiire tegevus
Õiges käed see on uskumatult võimas vahend, mis aitab toime tulla suurte koguste kirjavahetus. "Kiire action" võimaldab teil automatiseerimiseks tegevuste jada ja täidab neid ühe klõpsuga.
Teemal "Home" nuppu, et leida "kiiret tegutsemist". Siin on mõned mallid, kuid mida saate teha ja ise. Selleks kliki "Loo uus" ning "Quick Steps" ja määrake nimi. Seejärel klõpsates nuppu "Valikud", valida tegevusi soovite teha samm-sammult. Kiire tegevus võib päästa tööriistaribal või määrata kombinatsioon kiirklahvid.
Näiteks saate luua kiiret tegutsemist, et liikuda valitud kirjad teatud kausta ja märkige need lugeda. Või massiliselt vastata tema partnerid, luues meeldetuletuste kalender kohtumist neid. Lülita kujutlusvõimet.
7. akende Outlook
Saate avada mitu Outlook aknad. See võimaldab teil sirvida e-posti, kalendri ja ülesannete suurel ekraanil, ei kasuta nooleklahve lüliti vahel mail ja kalender.
Tee väga lihtne. Paremklõpsake ikooni avatud e-posti klient tegumiribal ja ilmuvast menüüst valige Outlook. Teine ilmub. Kui sulgete meiliklient, minge "File» → «Exit" mis tahes avatud aknad ilma klõpsates nuppu Sule üleval paremas nurgas. Kui Outlook avab järgmisel käivitamisel sama arv aknaid.
8. eeskirjad
See funktsioon võimaldab teil automaatselt teatud toimingud uusi kirju. Vajuta "Reeglid" tab "Home" ja valige "Manage Reeglid ja teatised." Siin saab luua, muuta ja käivitada neid käsitsi.
Vajuta "Loo reegel", ja seejärel valige seadete aknas, mis ilmub. Saate määrata rakenduse sööta teatud heli, kuvatakse visuaalne märguanne ja üle soovitud kirja kausta vastab erinevate kriteeriumide alusel.
9. nimed kontod
Vaikimisi on teie e-posti kasutatakse nime konto Outlook, kuid konto nimi ja saab muuta. Samal ajal serveris oma e-posti teenusepakkuja, ta jääb samaks, nii et saate helistada postkastid nende sisu: "Töö", "Kodu" ja nii edasi.
Et muuta konto nimi, paremklõpsake konto (vasakul paneelil) ja vali "Properties kontole." Või mine "File» → «informatsiooni». Seejärel avage "Konto seaded", valige uchotku, mille nime soovite muuta, ja klõpsake "Muuda". Sisestage uus nimi ja seejärel klõpsake "Next" ja "Finish".
10. käsurea
Geeky asjad abi tõhusalt kasutada Outlook, mis sobib neile, kes on harjunud töötama koos klaviatuuri asemel hiir. Press Win + R, avada käsureaJa sisestada käsk:
- outlook.exe / nopreview - avada Outlook aknas ilma eelvaate sõnumeid.
- outlook.exe / select foldername - Avage Outlook konkreetse kausta asemel e-posti aadress, mida määratud esmane. Kui selle asemel foldername sisestama Outlook: kalenderAva kalender.
- outlook.exe / taastada - avada Outlook, taastada kõik aknad, kui programm on suletud tulemusena süsteemi viga.
- outlook.exe / leidja - Avage Outlook Võimas otsingumootor.
Kui tead mõnda veel jahtuda Outlook kiibid osakaal kommenteerida.
vt ka
- Kuidas automatiseerida tööd e-posti ja ei kannata sadu lisada →
- 9 ajutise e-posti teenused →
- Kiireim ja ohutum viis tellimusest melilistide →