Parkinsoni seadus: lõigatud ise tähtajad
Tootlikkus Elu / / December 19, 2019
Kui soovite kõik Prosper ja teha rohkem, siis kindlasti vaja teada esimene Parkinsoni seadus. Briti ajaloolane, kirjanik ja ajakirjanik Cyril Parkinsoni Norton tulid oma õigust keset XX sajandil. Ta ilmus esimest artikkel avaldamist "The Economist» ( «The Economist») 1955. aastal ja hiljem sai aluseks raamat Parkinsoni seadus.
See on olnud peaaegu 60 aastat, kuid tekst seaduse töö ei lähe kaduma kui kunagi varem, ja selle põhjal on täiesti võimalik ehitada tootlikkuse tehnikat.
Töö täidab aega talle määratud.
Parkinsoni oli täielik õigus sellist avaldust teha - mõnda aega töötas ta avalikus teenistuses Ühendkuningriigis ja näinud, kuidas mehhanism bürokraatia. Seal on Järgida põhimõtet "töö rohkem, mitte paremaks."
Kui me lahti esimene Parkinsoni seadus, selgub, et kui sa annad ise nädalas tööd, mida saab teha kaks tundi, siis töö on kohandatud oma taotlused ja raske, lihtsalt täitke nädalal, et sa oled see võetud.
Välju: luua täpselt aega, kus saab täita ülesanne ja mitte rohkem.
Mul on aimu Parkinsoni seadus: kui te hoolikalt vaadata iga ülesande, siis inimesed kulutavad seda lihtsalt piisavalt ajal eraldatud, ja kui, näiteks anti ülesanne üks minut, siis lihtsustatud, nii et seda saab teha selle minutis. Ja see on tõsi.
Parkinsoni seadus töötab negatiivne aspekt ainult, sest inimesed on harjunud iseenda lisaaega lihtsaid ülesandeid. Mõnikord tehakse "igaks juhuks", et luua teatud "puhver" aega, kuid sagedamini, sest inimesed ei tea, kui palju võtab välja loovutamise. Sul on üllatunud, kuidas kiiresti saate tegelikult täita ülesandeid, mis võtab tavaliselt mitu tundi.
Aga mitte kõik ei mõista ja
Enamik töötajaid, kes lükkab kirjutamata reegel "töö rohkem, mitte parem," tean, et vaatamata kõrge efektiivsusega, see ei ole alati teretulnud ettevõtte poolt. Üks põhjus on väljakujunenud arvamus: "Töö on tehtud enam, seda kõrgem kvaliteet."
Õnneks Personal võib endale lubada töötada kiiremini ilma etteheiteid on osa saanud. Lihtsalt, nad saavad teha tööd kiiremini ja minna oma äri ja tööandjad, tervitades pingutatud tähtajad üldiselt ei tea, mida nad teevad.
Niisiis, põhiprintsiip seaduse olete õppinud, on vaja liikuda praktiline rakendus. Siin on kaks võimalust, kuidas kasutada seaduse Parkinsoni oma elu, teha asju oma nimekirja kiiremini ja ülejäänud päev lihtsalt teeselda, et olete väga hõivatud.
Muide, see ei ole tähtis, te töötate kontoris või kodus - nii kaua kui idee "töö rohkem, mitte parem" on kindlalt kinni aju saab langeda isegi siis, kui keegi jälgib oma tulemuslikkust ja tulemusi. Nii oletame lahti saada.
möödasõidukiirenduse tundi
Loo e-do list ja anda reaalne, teie arvates ajast iga neist. Valmis? Nüüd lõika iga kord täpselt pooleks. Nüüd peamine asi - võtta put termineid nagu tõeline tähtajad. Kujutage ette, et see on klientide või boss olete seadnud selliseid termineid - nad ei saa katki.
Võite kasutada puhtalt inimese kvaliteet - armastus igasuguseid konkurentsi ja põnevust. Nendega mängida mõnda aega, täita oma ülesandeid, kui mängides rivaal, kes teeb kiiremini ja unustada veendumust, et tööd kiiresti muutub "niikuinii".
See on suurepärane test leida reaalset tööd. Mõne ülesanded loetakse vajaliku aja, teine sul ei ole aega, ükskõik kui raske, kuid ärge lihtsalt loobuda ja tagasi neid varem tähtajad. Proovige määrata veidi rohkem aega neile, võibolla, seekord nende tulemuste lihtsalt kusagil keskel.
Kui te töötate arvutiga, saate ise lihtsa programmi olijad jälgimise ajal mõne konkreetse ülesande. See on kasulik, sest selgelt.
Hävita tootlikkuse parasiite
Igaüks meist võib leida mingi tootlikkuse parasiite - äri, mis võtab kaua aega, ja mis ei too tulemusi. Näiteks kontrollida e-posti, või (Jumal hoidku), mõned saidid nalja või avalikud sotsiaalsed võrgustikud.
Selle asemel, et pool tundi, et kontrollida oma elektronku valige see 5 minutit. Kui olete valmis panna rekord üldiselt jätnud kaks minutit. Ja enne, kui olete teinud kõik asjad minu nimekirjas, isegi ei mõtle sotsiaalsete võrgustike ja meelelahutussaitidel.
Sellistel juhtudel, parasiidid, aeganõudev, vaid 10% lõpus osutuvad kasulikuks, ja 90% - raiskamine väärtuslik ressurss. Näiteks, kui teil on disainer ja peate kontrollima spetsialiseerunud veebisaitide artiklid, 90% ajast sa kulutada konversioone erinevaid linke, mis on kasutu töö, kuid see on huvitav just teile. See eraldab pärast tööd, ja nüüd peamine - leida ja lugeda täpselt on kasulik.
Pühendatud sellistele harjutusi vähemalt kord on oluline teha kindlaks, millised on äärmiselt oluline, et teil, ja see ei ole üldse mitte. Ja ei usu, et kuna selle aja vähendamine sa ei jää midagi olulist - 5 minutit kontsentratsioon kulu rohkem kui pool tundi lõõgastav Kerige veebilehti või lugemine kõik e-posti teel.
Võite katsetada Parkinsoni seadus igal elualal, nii tööl kui ka kodus. Leia näitajad vahel "ei ole piisavalt aega" ja "vajalik minimaalne", ja pidage meeles, et teie eesmärk - saada tööd teha hästi minimaalselt aega ja ei teinud seda "ei huvita, kuidas", kuid niipea kui võimalik.