Võimsus GTD peitub süsteemi kogumise, sortimise, skaneerimine, seire- ja otsuste tegemisel. GTD-taotluse minimaalne versioon peaks võimaldama kõiki neid protsesse. Ideaalses - kõik need protsessid peavad kohaldamise kaudu, toimub kiiresti ja lihtsalt. Vaatame, et nõuete kehtivuse OmniFocus 2 parimat taotlused GTD süsteemi.
Collection ( "Saabunud")
In OmniFocus 2 on kõik lühitutvustuse postkasti ülesandeid. Saate kuvada akna loomisel ülesanne kaudu kohandatav kuuma võtmed:
Nagu näete aknas saate sisestada kõik andmed probleemi (märkus, projekti raames, algusaeg ja kestus) või kiiresti sõita nimi ja saata ülesanne korvi.
Loo ülesanne kausta "Postkast", saatke e-spetsiaalne e-posti aadress. Teema on nimi ülesanne kirjalikult ja sisu pannakse märkmeid. Nende iOS seadmete sõitsin e OmniFocus taotluses ja luues seega probleeme kahe tapas.
Ja veel üks võimalus - Kontekstimenüüga "Teenused":
Ja nii sa ei pea iga kord, kui valite teksti põhjustada kontekstimenüü, mine alla toode "Teenused" ja seal leida valiku, millest valik OmniFocus reguleerige kombinatsioon võtmed. Seda tehakse tab "Kiirklahvid" Klaviatuuri seaded:
Pärast seda seadet kasutades otseteed iga valitud teksti saadetakse osa "Saabuv» OmniFocus 2.
Sort ( "Projektid")
Sest võimalusi ja lihtne sorteerimine, saate luua kaustu ja kolme tüüpi projekte: seerianumber, paralleelselt ning üksikjuhtudel. Juhul järjestikusel juhtudel projektis on alati aktiivne ainult üks asi pärast järgmist millest on aktiivne. Seega, kui teil valida Filter "Saadaval", ainult esimene ülesanne kuvatakse järjestikuste projektide.
Miks projektide, ma arvan, ei ole vaja seletada, ja kaustu saab kohandada vastutusalad: profdeyatelnosti, tervis, suhted, areng, vaimsuse, rahanduse ja nii edasi.
Vaata ( "Kontrolli")
"Kontrollimine" - perioodilise läbivaatamise projekte ja ülesandeid, et olla kursis ja miss midagi. Me esitame iga projekti vaatamise sagedus ja see sagedus näib tab "Test".
See näeb välja selline: me avada vahekaart "Check" ja pilk NNN projekti ülesandeid. Üks probleem märkida lipp, teise komplekti tähtaeg ja kolmas kandis alguses. Pärast kõiki vajalikke töötlusi tähele tõestatud projekti ja unusta see kuni järgmise löögi tab "Test".
See aitab mitte miss midagi olulist ja säästab meid igapäevases silmas projekte, mis on kontrollitud üks kord nädalas või isegi kuu.
Kontroll ( "Ilm")
Kaardil "prognoosida" sarnane probleem, kuid tegevuste ja kavandatud koosolekute päev või teatud kellaajal. See sünkroonib teie kalendris ühes kohas kogub kavandatud tähtaega OmniFocus ja planeeritud kalendris.
See vahekaart aitab meil mitte miss kohtumisi ja üritusi või kuupäevad ülesanne.
Otsustamine ( "kontekstis" ja "Perspectives")
Kreeklased oli kaks sõna ajal: "Chronos" ja "kairos'eks". Chronos - mõiste aeg, mis ütleb meile, kuupäeva või aja jäänud sündmuse või viimane teda. Kairos - õigel ajal (kairos'eks - Vana-Kreeka jumal õnnelik hetk).
Nad ütlevad, et Puškini kogumise nimed innukas kriitikud tema teoste erilist vaas ja kui nõudis, et see oli kairos'eks sarkastiline tuju, ma võtsin ühe juhusliku ja kirjutas mürgi epigram kohta õnnetu kriitikat.
Mõiste kairos'eks GTD süsteem edastab sõna "kontekstis":
Kontekst võib määratud vaimse ja füüsilise seisundi (rõõmsameelne, peavalu, ammendatud ...), elukoha (asukoht, hüpermarketi, maja ...) vastavalt inimesed, kellega on vaja arutada (töönõukogu Ivan Ivanovitš ...) vastavalt olemasolevaid vahendeid, ja nii kohta.
Vastavalt eeskirjadele GTD ülesanne saab määrata ainult ühe kontekstis ja OmniFocus 2 rangelt kinni sellest reeglist. Aga see ei ole alati õigustatud, ja on vaja luua kontekstides nagu "internet + Mas". Selle asemel, rakendus võimaldab teil määrata kontekstides geograafilised koordinaadid, et meenutada töötas hästi lähenemine sihtsaidini.
Ja veelgi kiiremat otsustusprotsessi on võimalus luua perspektiivid:
Nagu näete, mida näeb pildil, lihtne filtreerimine projekti ülesandeid (kausta), riigi (tähistatud lähitulevikus, aeg ...) kättesaadavus (esimene saadaval, jättis kõik rahul), kestus kontekstis või sisu teksti fragment nime või märkused ülesanne.
Kiirpääs pikemas perspektiivis on võimalik määrata kombinatsioon otseteed või lisada see koht see vasakul külgriba. Ülemine nelja sakid ekraanipilte - loodud mulle perspektiivi.
Väljavaated on sünkroniseeritud iOS-versioonid mõlemas suunas ning oluliselt lihtsustada otsustusprotsessi järgmisel ülesanne.
Puudused OmniFocus 2
Kuidas arendaja püüdnud, kuid ebatäiuslik inimesed ebatäiuslik maailm, see on lihtsalt võimatu luua täiuslik taotluse veatu ja puudusi. OmniFocus 2 ei ole erand.
Esimene puudus (suhteline) - hind: põhiversioonis OS X ja iOS maksab $ 40; Uuenda Pro-versioon - $ 40 OS X ja iOS for $ 20 (kui oli ostetud eelmine versioon OmniFocus, et uuendus Pro-versioon on tasuta).
Teine puudus - sünkroonis. See on aeglane ja toodab viga, kui olete loonud või muutnud ülesanne offline, ei ole sünkroniseeritud, et seade praegused andmed serverisse.
Kolmas viga on mul raske kirjeldada sõnadega. Juba kolm aastat "omavaheline suhe" koos OmniFocus 1 ja 2, ei ole me suutnud saada head sõbrad koos temaga ja miks - on ebaselge. Tundub, et on kõike, mida vajate täiuslik GTD-rakendused (sünkroniseerimise puudused I astus), kuid ma alati olnud raskusi otsuste tegemisel ja nägemus tervikpilti projekte ja ülesandeid.
Ehk probleem on see, et viis aastat enne seda, ma kasutasin MLO ja ei suutnud kohaneda OmniFocus. Seetõttu olen hiljuti paigaldatud CrossOver ja jälle kolis MyLifeOrganized. Aga see on teine lugu ...
So. Arvestades korraldajad all OS X ja plaan kasutada võimu GTD süsteemi, see on parem OmniFocus 2 täna te ei leia.