Simple planeerimise süsteem neile, kes on väsinud aja juhtimine, eesmärgid ja teha nimekirju
Tootlikkus / / December 23, 2019
Tegeleda oluline äri ise, peate teadlik kavatsusest. Aga kavatsused ja plaanid piirata meie vabadust. Teiselt poolt, kui liiga palju vabadust, on raske sundida ennast midagi teha. Inspiratsioon harva külastanud. See ei ole piisav, et saavutada märkimisväärseid tulemusi.
Seetõttu on oluline kujundada oma päeva. Aga paljud ei saa töö range süsteemi kehtestamist. Blogger, autor raamatu "MINI-harjumused - MAXI-tulemused"Steven Guy on soovitab Reeglite ise. Tema lähenemine planeerimisele ühendatud lihtsus, vabadus, tootlikkus ja paindlikkus.
Mis on sisuliselt süsteemi
Enamik planeerimise süsteemid raske, igav ja aeganõudev. Isegi väga populaarne strateegia David Allen Getting Things Done praktikas liiga ängistav ja kulukas. On haldamise süsteem võtab rohkem aega kui teed ise siseasjadesse. Guy lähenemine on lihtsam ja paindlikum. Selle planeerimise süsteem koosneb kahest komponendist: suur kalender ja teadetetahvlite.
Kalendris monitor edu harjumusi. Näiteks soovite iga päev lugeda kaks lehekülge raamatust ja mediteerima. Olles seda teinud, pange linnuke kalendri.
Laual kirjutada kõike muud, ühekordsetest juhtudel korduvaid ülesandeid. Guy pakkumise jagada neid nelja kategooriasse.
- Korduvad ülesanded. Kasulik asju, mida peaks tegema tihti, kuid mitte tingimata iga päev. Näiteks: kasutamise sport, Kao, et vastata kirjadele.
- Business täna. Ühekordne ülesandeid, mis peavad olema täidetud ühe päevaga. Näiteks: saata paketi kõne keegi. Guy ei ole üks neist tegeleb konkreetse teostamise aeg nagu koosolekute ja vastuvõttude arst. Need jäädvustab ta kalendris telefoni.
- Kas varsti. Puhul järgmisel kuul, ei nõua oma kohest tähelepanu. Näiteks: värskendada disaini kodukale, pildistada passi.
- Selleks kunagi. Mida sa tahad teha järgmise 5 aasta jooksul. Näiteks nägema mõned riigis.
Teie loend võiks välja midagi sellist:
sageli | täna | varsti | millalgi |
koolitus | Kirjutage posti tekst | Update'i veebisaiti disain | Kreeka |
puhastus | Telefon Masha | Pildistatud passi | Hiina |
Vastake kirju | Buffee postkontoris | uus-Meremaa |
Mida on vaja teha iga päev
- Kaks kolmest mini-harjumusi. Need peavad olema lihtsad. Siis sa ei seatud neid, isegi kui olete väsinud või teil on vähe aega.
- Kahest nimekirjast korduvaid ülesandeid. Näiteks töö arvuti ja vormis hoida. Lisaks või nende asemel iga päev, saate töötada asju nimekirjast "Varsti" ja "Someday." Selline lähenemine võtab arvesse teie peamine eesmärk, kuid see annab vabaduse plaane muutma.
- Kohustuslik ühekordne juhtum, kui need on olemas.
- Hindamine ise lõpus päeval.
Iga päev, võite vahele puhul nimekirju laual. Guy kõned seda "hellitatud". Iga päev võib olla sama produktiivne. Elu ei tohiks jäigalt struktureeritud ja ettearvatav. See on dünaamiline, kui see ei ole tingitud raami kunstlike vahenditega.
Mis teeb selle süsteemi
kavatsus
Iga päev algab c tahtliku määramine eesmärgid. Ilma selleta palju aega raisku, kui te otsustate, milline paljudest ideid, mida teha täna. Kui kõik on kirjutatud laual otsustada lihtsam.
suund
Igaüks võib saada üks kord karm tulemus. kuid edu Kaasas ainult siis, kui lahedaid asju järjekindlalt. Mõtle iga päev järgmise sammuna. Mõelge, kas teie liigub samas suunas, või olete kõndides ringid. Neli nimekirjad laual ja mini-harjumusi aitab näha, kus sa lähed.
võime valida
Tavalised planeerimise muundatakse orjad. Kui see on kavandatud iga päev samal ajal, siis on võetud valikuvabadust. Selline lähenemine on kasulik areng harjumusiAga väsitav, kui laiendada seda mitmes valdkonnas korraga. Nimekirja ideid, mida valida, ei tunne pantvangi.
kontroll
Selle süsteemi, siis saab üldiselt, kes hommikul enne lahingut uurides lahinguväljal ja määrata järgmised sammud. Muidugi, vääramatu jõu ei saa välistada, kuid valikuvabadust annab teile tunde kontrolli.
protsessi visualiseerimine
Hommikul on teil määratleda tööpäev ja esitada niipea kui nad teevad. Näiteks täna vajate kirjuta artikli minna jõusaali ja saata saadetisi. Teades oma kavatsustest, siis tegelikult levitada aega ja vaeva.
Mis on edu saladus süsteemi
Oma paindlikkust. Iga päev, saate hellitada ennast ja startida. See ei ole teha asju nimekirjast laual ja teha ainult mini-harjumusi. Keegi palju vabadust võib tunduda problemaatiline. Aga Guy peetakse vajalikuks.
On ebatõenäoline, et võtan 20 päeva off järjest. Ainult siis, kui reisi. Kui ma olen kodus ja ma tunnen hea, ma tahan teha midagi produktiivne. Ma tahan, et kontrollida oma elu ja lõõgastuda rohkem kui kord nädalas, ja kui ma seda vajavad.
Steven Guy, blogger, autor «MINI-harjumused - MAXI-tulemused"
Kujutage ette, et teil on lahe boss, mis võimaldab teil võtta nii palju päevi, kui soovite. Sa muidugi kavatse seda teha sagedamini. Aga sa ei taha olla tootlikumad ülejäänud aeg? Selle süsteemi, siis on pea seda ise.
Ükski teine süsteem pakub selliseid võimalusi. Enamik keskenduda maksimaalselt tulemusi vähemalt aega ja ei võta arvesse oma tervist.
Miks on oluline, et hinnata ise
See on kõige usaldusväärsem viis motivatsioon. Samal ajal sa aru üksteist ja inspireerida. Lõpus päeval lihtsalt enda määratud reitingu 1 kuni 5. Keerukas matemaatiline hindamise süsteem ainult segadust. Ja te ütlete: "Täna ma ei saa magada hästi, kuid siiski tegi X ja Y. Panin end 4+ "või" Ma tegin mõned tööd, kuid ma tean, et ma oleks võinud teha rohkem. Täna panin 3 ".
See on selge märk oma edu. Ausalt vaadata viimasel päeval. Kui olete rahul, kuidas raisatud aega ja vaeva, siis olete õigel teel. Kui ei, siis sa tead, kuidas ja mida muuta.
vt ka🧐
- 7 küsimust endalt küsima nii tihti kui võimalik
- Lihtne küsimus, mis hakkab oma elu muutma
- Mida teha nüüd, et saada maksimaalset kasu pärast 5 aastat