Miks me pisar ära tähtajad ja kuidas seda peatada

Ma armastan tähtaegu! Eriti vile, millega nad murda.

Kirjanik Douglas Adams

Me kõik teame, kui oluline on planeerimise kasulik töö. Mõnikord me sõna otseses mõttes kinnisideeks see. Aga kui tegemist on aeg alustada ülesannete loendis hakkame panna neid, kellel välja täitmine kuni viimase hetkeni, kui mitte täiesti vastamata tähtajad. Seega on kõik suuremal või vähemal määral. Ja on põhjendatud, mis seisneb eripära meie mõtlemist.

Miks me lahti rebima tähtajad

Võibolla olete kuulnud lugu Sydney ooperimaja, mille ehitamine on planeeritud lõpuni sisse Aastal 1963, veetes 7 miljonit Austraalia dollarit, kuid lõpuks valmis vaid 10 aastat hiljem - 1973. aastal aastal. Lisaks originaal disaini teater on läbinud palju muutusi, ja hoone sai väiksem ja lõpuks kulutatud 102,000,000 dollarit!

Disainerid on muutunud ohver levinud ühised vigu: nad valesti hinnanud, kui kaua see võtab ülesande. Ikka ja jälle nad pidi lükkama kuupäevad ja muuta tööplaani, sest nad ei võta arvesse probleeme, mis on mõjutanud projekti rakendamise kiirust.

Meie mõtlemine on paigutatud nii, et me ehitada meie plaani nii palju aega ja raha kui vaja, kui kõik läheb parim stsenaarium.

Aga paratamatult on takistusi, mis on tingitud mis töö maht kasvab kiiresti. Siis me selgitada rike poolest, et ettenägematute asjaolude ja mitte asjaolu, et me ei saanud arvestada võimalusega nende esinemise planeerimisel.

Miks me ikka vaja tähtajad

Ranged tähtajad on mitte ainult pidevalt pettunud, vaid toovad ka palju stressi projektis osalejatele, et äkki parem loobuda neist? Ei. Sageli juuresolekul tähtaeg - ainus põhjus, et töö üldse nihutama.

Varasem sõna- surnud-line nimetatakse joont ümber vanglas kus vangid ei saanud tükkima, päeval või öösel, all hirm saada shot koheselt.

Nüüd tähtajad seotud üksnes töö, ja nende ebaõnnestumine ei ähvarda tulistada kogu osakond. Aga sisuliselt jääb samaks: tähtaeg - elu või surm oma tootlikkuse või projekti.

Töö täidab aega talle määratud.

Parkinsoni seadus

Iga ülesande võtab nii palju aega, kui palju te talle määratud. Sellepärast mõnikord oleme üllatunud, kui kiiresti saame midagi teha. Sel põhjusel oleme sageli piiri läbilaskevõime viimase minuti viimistlus midagi, mis mõne päeva või isegi nädalat anti.

Võttes arvesse Parkinsoni seadus, me mõistame, et kui me ei kehtestada tähtaeg, mille ülesanne täidetakse, siis me teeme seda igavesti!

Kuidas ületada jätkuv suutmatus terminid

Kuidas toimida viga planeerimine ja olemasolu tähtajad maksma oma kasu? See saab olema väga raske, sest peavad võitlema peensusi meie mõtlemist. Aga teadmised tähtajad muuta oma käitumist, mis aitab tõsta tootlikkust.

ere algus

Kui jagada töökoormust kuus, nädalas, isegi päev enne, kõige tihedamini haamri perioodi alguses ja maksimaalne unload järelejäänud aega enne tähtaega.

Esiteks, keskenduda kõige keerulisem, oluline ja töömahukas ülesanded projekti. Sa ikka teha neid oodatust kauem aega. Humble. Kuid tänu oma aktiivse alustada te lõpus perioodil toodetud aeg, et sa veedad lahendada probleeme planeerimata ja lõpule viia.

Sa ei pea olema koormatud eelõhtul tähtaega ülepeakaela uusi väljakutseid, koosolekuruumid lõkse, mis ei tohi te kahtlusalune.

täiendava tähtaja

Isiklikult mina tähistada tähtaeg paar päeva enne tegelikku üks. Nii et ärge turundaja soovitab Matthew Guy (Matthew Guay) kohta Zapier. Ideaalne, kui sa ei tea, kui palju aega teil on oma isiklik tähtaeg enne tegelikku - päevas või kolm. Aga see olukord on halvasti esindatud. Sa muidugi ikka meeles pidada, kui palju aega on jäänud, nii et sa pead tahtejõudu ei häiri nende ajastus.

Tulla mõned tasu ise, kui sa töö raames kindlaksmääratud aja jooksul. Kuid hea edendamine on rahulolu täidetud ülesanded õigeaegselt.

avaliku lausungi

"Tõotan pühalikult, et lõpetada artikkel viis õhtul" - ütlevad, et see ei ole minu peas, ja valju kogu kontoris. Nüüd mäng on kantud oma enesehinnangut. Oleks sulle veel rohkem valu, sundida ennast aktiivselt tööd või häirida ajastus ja valjuhäälselt tunnistama oma ebaõnnestumist?

Kirjanik Evelyn Waugh, alustades tema uus romaan "brideshead Revisited", märkis avalikult: "Ma olen hakanud uue raamatu ja kirjutan selle kolme kuu jooksul." In saa vastu aega ja mitu korda uuesti avalikkuse küsis ta edasi lükata tähtaega. Kuid ta kiiresti valmis romaani, sest ta teadis, et lugejad mäletavad oma lubadust ja ootavad hukkamist.

Constant meeldetuletusi lähenevat tähtaega

Kui hakkame tööd suurprojekti terminid on tavaliselt üsna suur. Tähtaeg omamoodi veevõtu - kusagil, millalgi. Mida lähemale, seda selgemalt me ​​mõistame, kui palju aega oleme jäänud, ja me saame adekvaatsemalt vastavad suurus ja ulatus ülejäänud töö.

Määra ise regulaarselt meeldetuletusi, mis pidevalt naasete reaalsus, teatades sellest lähenemisviisi päeva X:

• Termin toimivuse aegub kuus;
• nädalas;
• kolm päeva;
• päeval;
• 8 tundi.

Jah, see on stress, see oleks tüütu. Aga võibolla see on ainus viis, et ergutada ise?

Iga äri võtab alati oodatust kauem, isegi kui võtta arvesse Hofstadter seadus.

Hofstadter seadus

Koomiline rekursiivne seaduse Ph.D. Douglas Hofstadter ütleb võimatuse kohta planeerimise jooksul. Tähtajad on sõna otseses mõttes mõeldud häirida neid. Kuid loodame, et need näpunäited aitavad teil mitte asja kriitiline punkt, kui pidev nevyderzhivanie ajastus on väga kahjulik teie tööpäeva pilti ja sulgeb sind pidevas stress.

Ja sa hallata mitte häirida tähtajad?