7 tõhusad meetodid planeerimise, mis aitab mitte visata asju
Tootlikkus / / December 23, 2019
Energia Listi, GTD, bullet-dzhornaling muid võimalusi, mille hulgas on kindlasti sobib teile.
1. kaardi meetod
See planeerimine on võimalik pakkuda tuntud Vene ekspert ajajuhtimise Gleb Peaingel. Ta teostab ärikoolitust kirjalikult raamatuid ja isegi töötab oma konsultatsioonifirma õigeaegselt juhtimine. Koos mõnede põhimõtete Gleb arenenud ja kiire meetod planeerimine kasutades kaarte.
Kuidas see töötab
Paks päevik antud juhul ei ole vaja: vaid paar paberilehte. Saa kolm kaarti erinevatel eesmärkidel. Nad võivad olla värvitud, märkmeid või kleebiseid. Peaasi, et nad olid üksteisest erinevad ja muidugi, kas soovid.
Esimene kaart - strateegiline. See on teie põhieesmärgid saavutamist, mis peaksid olema lisatud kõik endast oleneva. Teisel pühendatud pikaajalised eesmärgid, siis kirjuta kõik tööd ja plaanid aastaks või mõne järgneva aasta jooksul. Kolmas kaart sisaldab kõige olulisem sündmus järgnevatel päeval. Ja seda muuta, muidugi, on kõige sagedasem.
- tasandil: algaja.
- pluss: Sa ei pea mõistma kunsti planingi. Kõik nii kiiresti ja lihtsalt.
- vähem: vähem tähtsad asjad endiselt planeerimata. Nii neid saab täielikult unustatud.
2. Meetod Ivy Lee
Ilu tehnika Ameerika ajakirjanik Ivy Lee on oma lihtsuse ja järjepidevuse. Enamik käivituskatsest lõpuks läbikukkumisega puudumise tõttu kava puudumine fookus ja vale prioriteete. Nende probleemide lahendamiseks, Lee pakkumised piiratud kuue eesmärke päeval, ja teha need üksteise järel.
Kuidas see töötab
Lõpus päeval määrati kindlaks kuus suurt juhtudel ja korraldada neid prioriteedi, alustades kõige olulisem. Järgmisel päeval, hommikul kohe edasi esimese ülesande nimekirja, ja kui käivitada see, pikali järgmise üks. Ja nii edasi võidu.
- tasandil: algaja.
- pluss: oluliselt lihtsustatud planeerimine on lihtsam alustada ja peatada kooskõlas, järgides ette eesmärgid.
- vähem: meetod ei tööta hästi, kui päevasel ajal olete sageli planeerimata asjad.
3. hindamismeetodi
Sageli kaotanud seas olulisi ülesandeid vähemtähtsaid juhtumeid planeerimisprotsessis. Seda seetõttu, et me ei tähistada oma prioriteediks. Isegi kui sa aru vajadusest täita ülesanne, on oluline sellest kirja. Lõppude lõpuks, tööpäeva jooksul ei ole alati aega adekvaatselt hinnata tähtsust igal juhul.
Kuidas see töötab
Pane kavandatud ülesanded hinded nullist kaks, sõltuvalt tähtsuse astmest. Peamine prioriteet - kaks punkti. Ühel hetkel punkt saab teha hiljem. Väike tollimaksud ja igapäevaseid ülesandeid hindeks null.
Ära unusta Hinda töö lõpus päeval, näiteks skaalal. Lõpetamata äri, saate 1 või 2, kajastub tulevikus tööd ja pakkuda ebamugavust. Kuidas halb kaubamärkide kooli. See on oluline mõista enesetõhusus ja kontrollida oma ajakava.
- tasandil: algaja.
- pluss: õpetada meetodit hinnata ülesannete tähtsusest ja hallata nende täitmist.
- vähem: sobivad pole igaühe jaoks. Task prioriteediks saab nihutada, ja kui te võtate üle töökoha numbrid segane.
4. energia nimekirja
Iga ülesanne nõuab teistsuguse summa vaimse või füüsilise koormuse korral. Selles lühikese aja ettevõtte töötajad saavad rohkem energiat kui enam. Sisuliselt on see meetod on levitada kõigi ülesannete vaja jõupingutusi ja võtma neid, sõltuvalt nende tervislikku seisundit.
Kuidas see töötab
koostamisel Selleks nimekirja, Smash kõik ülesanded kolme kategooriasse: rasked, keskmised ja väikesed. Esiteks - see on kõik, mis nõuab maksimaalset kontsentratsiooni ja pinge, teine - tavaliselt juhul, varem - lihtne rutiinne, läbi peaaegu automaatselt. Alustamine, taseme hindamiseks vaeva ja valida sobiv ülesanne.
- tasandil: amatöör.
- pluss: Vabandusi ei tööta, sest hoolimata aja ja energia on alati midagi teha.
- vähem: See nõuab enesedistsipliini. Kui oled täis energiat, mida pead võtma keerulisi juhtumeid ja mitte loobuda nende kasuks lihtne rutiinne.
5. meetod 1-3-5
Suur hulk juhtumeid heidutab teevad neid. Seetõttu on paljud eksperdid aja juhtimine on soovitatav eraldada kuni üheksa ülesandeid ja täidab neid vastavalt tähtsuse astmest.
Seega väikesed eesmärgid saab üle kanda teisele päevale, lõpetades kõige olulisem kavandatud siseasjadesse. Meetod 1-3-5 on lihtne kasutada, kuigi see nõuab aega ja vaeva, et selgitada probleemi.
Kuidas see töötab
Iga päev kavas praegu üheksa juhtudel: 1 - kõige olulisem ülesanne, seal on alati prioriteet; 3 - asjad, mis tuleb lahendada tööpäeva jooksul; 5 - väiksemad ülesanded, mis ei sõltub vabade kohtade olemasolust.
Ärge unustage, et peate järgima juhtumite arv ja ei ületa seda. Vastasel juhul ei ole tõhus.
- tasandil: amatöör.
- pluss: juba planeerimisprotsessi kõrvaldatakse ja tarbetu ülesandeid nimekiri on ainult tõesti vajalikud.
- vähem: tehnikat ei tööta neil päevil, kui mitmed olulised ülesanded ületab soovitatav.
6. GTD - asju teha
Vene meetodi nimi kõlab "Asja juhtudel lõpuni" või "Kuidas saan asjade järjekorras." See on välja töötatud Ameerika ekspert aja juhtimine David Allen.
Raamatus sama nime, ta soovitas, et see on oluline, et hõivatud inimene vabastab aju praegusest probleeme. Just nii saate keskenduda oma kvaliteedi parandamisele. See meetod sobib suurepäraselt läbi töölaua päevikut.
Kuidas see töötab
Julgelt kasutada GTD meetod, mida pead harjuda sellega. Siin on kogu süsteemi hindamise ülesandeid ja tegeleda sellega korraga ei ole lihtne. Säilitage puhul ja teadmiseks need erimärgid:
- Tühi ring - ülesanne täita.
- Ring läbikriipsutused riba - ülesanne, mis toimub täna.
- Half-varjutatud ringi - ülesanne on teha poolikult.
- Täidetud ring - ülesanne on täidetud.
- Ringi ristiga - ülesanne tühistatud.
- Suletud ring nool - ülesannet täidab keegi teine.
- Hüüumärk - ülesanne esmajärjekorras.
- Ringjoon punkti - pead pidevalt olema teadlik sellest probleemist.
- tasandil: amatöör.
- pluss: laiendatud versioon instant planeerimine. Ei ole vaja, et hoida silma peal prioriteete. Seal on äri - täitma.
- vähem: tehnikat hästi kohanenud pikaajaline planeerimine. Sobib pigem täiendus tuum.
7. Bullet-dzhornaling
Kõige paindlikum võimalus päevik - purilennuki ja isiklik päevik samal ajal. See tulid American disainer ja sõitja Carroll selgitas põhimõtteliselt videoõpetust eespool.
See meetod võimaldab teil kirjutada oma päevikusse nagu iga juhuslikult mõtteid ja oluline ärieesmärkide või plaanid kaua. Tegelege selline käitumine ei ole lihtne, kuid kui te harjuda sellega, te ei saa kunagi viska planeerimine.
Kuidas see töötab
Esimesel lehel, teha sisukorras koos alampealkirjadel ja täitke see viide. Järgmine - aastase leviku suurte eesmärkide ja olulised kuupäevad. See aitab hinnata plaanid tervikuna. Järgnevatel lehekülgedel - igakuine pöördumise. Vasakult kirjutada kuude arv ja nädalapäevadel. Vastupidi, need tähistada juhul kuupäevad mis ei muutu. Õigus - üldeesmärgid kuu.
Valikuliselt saab lisada asju, et iga nädal või isegi planeerida päev kella. Et rõhutada erinevaid ülesandeid kasutada erimärke. Alguses need märkmed on parem kirjutada eraldi paberilehele kuni sa harjud nende kasutamist. Oluline on, ärge unustage, et tuua sisukorras või kuud, näiteks loendeid.
- tasandil: professionaal.
- plussid: Erinevalt tavalistest võimalusi, seda päevik Võite alustada käitumine kuupäeva ja isegi tavalise sülearvutid. Ja veel, see on mugav teha kontroll-lehed ja nimekirjad.
- miinuseid: See võtab aega, et sortida välja kõik üksikasjad ja harjuda seda meetodit.
vt ka🧐
- Simple planeerimise süsteem neile, kes on väsinud aja juhtimine, eesmärgid ja teha nimekirju
- Kuidas on aeg teha kõik olulisemad ja ei raiska aega