7 elu häkkimine neile, kes tahavad teha 100 ülesanded päevas

Advokaadid USA väljastada arveid klientidele iga kuue minuti oma töö. See tähendab, et nad peavad täpselt teadma, mida head on tehtud nii lühikese aja jooksul. Detailne lähenemine jälgimise ülesanded suurendab tootlikkust, ja me saame õppida.

Probleem on kõige teha nimekirju, et nad julgustavad salvestada ülesandeid, mis ei ole lõpetatud. Aga lõpetamata äri muutub pidev allikas süü ja venitamist.

Selle asemel võite kasutada alternatiivset süsteemi, mis keskendub jälgimise, mida sa teed ja mida sa juba teinud. See ei põhine süütunnet ja uhkus. Millised on eelised üksikasjalikud ülesanne nimekiri:

• Sa ei prokrastinirovat, sest sa tead, mida probleemi, mida vaja teha järgmist.
• Kui teil on vaja pausi, mida saate teha kandeid ülesanne nimekirja. Nii et sa oled segane, kuid siis on lihtsam tööle naasta.
• Muuda oma suhtumist ise. Ülesannete täitmine 100 päevas, siis tuleb rahul oma tootlikkust.
• See nimekiri aitab siseneda muutuvas olukorras.
instagram viewer
• Pöördeid põnevust: on soov sulgeda võimalikult palju ülesandeid tunnis.
• Aasta lõpuks päeval pead 40-120 lõpetatud ülesanded.

See süsteem toimib kõige paremini lihttekstifaile ja rakendused Pea meeles The Milk, OmniFocus, Wunderlist või Evernote. See ei tööta nii hästi Trello, Todoist, Asjad ja enamik teisi teenuseid nimekirjad juhtudel.

1. Töö pilveruumiga

Kasutades nimekiri ülesandeid - see on harjumus. See tähendab, et sa peaksid alati juurdepääsu. Seetõttu on parim teha ja salvestada oma nimekirja pilve.

Kõik taotlused, mis ma soovitan eespool seda automaatselt.

Ma kasutasin töö tekstifaili todo.txt, mis on salvestatud Dropbox, et saan töötada koos temaga igal ajal ja kõikjal. Iga päev ma lihtsalt lisada uus nimekiri vana eespool. Minu todo.txt hulka täidetud ülesanded mitu aastat.

2. Lugege kiirklahve

Kõik programmeerijad teavad, et kui sa kunagi oma käsi klaviatuuri, töö läheb produktiivne. See on tõsi, et inimesed erinevate ametite, kuid kõige sagedamini on programmeerijad pidevalt kasutades kiirklahve.

Iga kord kui jõuad hiire, sa välja voolu riik.

Klaviatuuri otseteed on kasulik selliste ülesannete loendi. Kõige tavalisem võimalus - vajutage Alt + TAB nimekirja, märkige ülesanne, olete just lõpetanud salvestada ühe või kahe uusi ülesandeid ja vajutage Alt + Tab, et naasta tööd.

Aga sa ei saa seda teha veelgi kiiremini ja see aitab kuuma võtmed rakendusi. Siin on, mida ma soovitada:

• Pea meeles The Milk: «i», et valida, «c», ülesande täitmiseks.
• OmniFocus: ⌘N, et luua uus ülesanne ja vajutage tühiku lõpetada.
• Evernote: ⌘ + Shift + T luua uus ülesanne. Nr otseteed täita.
• Wunderlist: Tab + nooled valida uus ülesanne, ⌘D selle lõpetamist.

Mis tekstifailid veidi keeruline. Ma kasutan märk "_", et valida ülesande, ja "×" märgib selle täielik, et minu ülesanne nimekiri tavaliselt näeb välja selline:

Tekst faile - parim valik kogenud kasutajad, kes on mugav töötada makrosid. Paljud toimetajad, nagu ülevOn võimalus määratleda makrosid ja kohandada kiirklahve.

3. Jälgida kõiki ülesandeid, isegi väikseim

Sisuliselt alternatiivset lähenemist - murda probleem väiksemateks, kergesti hallatavaks teemad. See on väga sarnane põhimõte järgmisi tegevusi in GTD.

Ülesanded nagu "Kirjutage blogi postitus" liiga suur, et neid täita oma aega. Postituse kirjutamisel võib teid tundi, kui mitte rohkem. Selle asemel, alustada probleemi "Ava tekstiredaktor." Ongi, lihtsalt avada tekstiredaktoris. See on esimene etapp ülesanne, mis sul on, et lõpetada.

Näiteks näeb, et minu ülesanne nimekirja, kui ma kirjutasin selle teksti:

Ja nüüd on 15 valmis ülesandeid. Pidin stop, nii nimekiri on kaks eesmärki avamise järgse tekstiredaktoris.

Töö maht teha - see on alati objekt uhkus. Väikeste sammudega aitab hoida tähelepanu ja Vältida Viivitamine: Ma alati teada, mida edasi teha, ja ma kardan, et see saab olema raske.

4. Lisa ülesanded liikvel

Standard viis kasutada ülesannete loendit: lisate palju ja palju objekte, mis ei kavatse seda teha päev, siis vaadata seda ja arvan, et nii palju asju, mida lihtsalt ei tööta. Ja hakkab jändama.

Kui teil on liiga palju võimalusi, see teeb närviliseks ja negatiivset mõju tootlikkuse.

Vastavalt alternatiivse süsteemi, sa lihtsalt lisada maksimaalselt kaks ülesannet, ja mõned määrata aeg, mil te kavatsete saada tööd.

5. Palun lipu täidetud ülesanded

Alati Lõpuaja töö ülesande.

Osta piima ja Wunderlist seda automaatselt. Kui kasutate OmniFocus, minge seaded: Vaade → Näita Vaatevalikud → Custom veerud → lõppkuupäev.

Kui tead, kuidas töötada makrosid saab programmeerida seadme märgid aja jooksul. Sellepärast ma siiski kasutada Vim: Minu makro automaatselt lisab ajatempli et iga rea ​​lõpus.

Teine viis seda teha - et määrata aeg käsitsi. Mitte tingimata iga ülesande üsna tähistatud iga tund.

Mõttes ajatemplite, et nad aitavad teil näha, kuidas pinevalt olete töötanud viimase tunni.

Lõpus päeval saad hinnata, kuidas sa saad keskenduda. On hea päev siis teha 80 Taxco. Suur - 120. Kõige inspireeriv päev ma pidin tegema 250.

6. panama

See süsteem hõlmab võimet petta vähe. Sul on kiusatus seada endale väga väike probleem, et lõpuks saab meelerahu, et näha palju asju teha.

Mida lihtsam ülesanne, seda suurem on tõenäosus, et siis sirgeks ta. Kuid täidetud ülesanded surudes teil jätkata tööd.

7. Saak "voolavad"

Mõnikord saate teha mitmeid ülesandeid ilma kirjapanemine nimekirja. Siis need hiljem lisada, kui avate vahekaardi nimekirja.

Pikk nimekiri tõugude uhkus. Olen tihti lisada post hoc ülesanded. Esimene ülesanne minu tänase to-do list oli "kõndida koer pargis." See toimus isegi tund enne Keerasin minu arvutis, kuid mul on vaja natuke push alustada.

Vastupidisel juhul, kui tunned ummikus, lüliti ülesannete loendi ja veenduge, et olete väike järgmise tegevuse.

Eesmärk alternatiivset lähenemist ülesannete loendisse - sisestada muutumises ja seda on lihtsam saavutada, kui täidate ülesandeid üksteise järel.