Kontrollida "hüdrant", ehk kuidas mitte uppuda üleujutuste teabe ja ülesanded
Tootlikkus / / December 23, 2019
Mis "hüdrant" Teie ülesanne nimekiri ei ole kunagi tühi. Kuna "hüdrant" - see ei ole lihtsalt informatsiooni, on tehases uut töökohta. Mõned objektid ülesannete loend on selge, nagu kirju boss või klientidele, mis nõuavad tähelepanu. Kuid paljud ei väljendanud selgesõnaliselt.
See artikkel, mis on väärt lugemist ja mõtiskledes selle üle. Pärast, et soovite kommenteerida. Jaga meeldis sõprade ja kolleegidega.
See ei ole oluline, mitu tundi päevas olete sattunud väike äri. Peaasi on see, et nad lõpuks silmist. See on "hüdrant".
Ja see mõiste on palju laiem kui lihtsalt nimekiri ülesandeid. Ja järgmisel päeval, kahjuks on ikka 24 tundi.
lõoke
Kui sa oled nagu mina, kõik loominguline ja keerulise töö hästi See liigub hommikul varakult. On palju põhjusi - ja psühholoogiliste, - miks see nii on. Aga "hüdrant" oma sisemise rütmi on sügavalt ükskõikseks. Sest magades, kui palju teavet kasvab.
Hommikusöök, postkasti avada, ja voolu "hüdrant" purustab ekraani, et terve öö oli alla surve tähed mail arvepidamise "Bitrix», Twitter, LinkedIn, Facebook, Basecamp, JIRA, Trello ja jms. Kalendris - rahuldamiseks ja juhiseid boss, partnerid, kliendid, alltöövõtjad, kolleegid. Ja asjaolu, et eile ei olnud ülesannete loend täna valgustatud ja nõuab kohest täitmist.
"Hüdrandiventiilid" ei oota sind. Ta valjusti nõuab oma aega ja tähelepanu.
Järsku kella 11 hommikul - ja olete juba kaotanud parem osa päevast.
Kuidas reageerida sellises olukorras? Üldiselt pakuvad kaks võimalust: kas käitumise muutmiseks või tehnoloogia kasutamine. Aga miks mitte kasutada tehnoloogiat, et luua alus käitumise muutus?
Kuidas hallata teavet, ülesanded ja ideed tõhusalt? Tuleb mõista, et pidevalt informatsiooni ja üldiselt see on rohkem voolu: teave alates e-kirju, sotsiaalsed võrgustikud ja meedia veebilehti, ajalehed, koosolekutel, sõprade ja isegi oma peas. Kõik ei ole võimalik katta.
Sul on sõnumite töötlemiseks, otsustada, mida nendega teha: reageerida, kasutab, jagab Salvesta hiljem või kustutada? Kui seda teha? Ja kuidas leida aega, et tegeleda kõik?
Kahjuks multitegumtöö režiimis, kui te üritate saada kõik korraga ei tööta. Sa ei kontrolli oma ajakava, sa oled raske leida vaba aega, kõrvale mail ja keskenduda midagi kauem kui 5 minutit. Kui jah, siis vaadake minu meetod ajajuhtimise maksimaalse tootlikkuse kogu päeva - võibolla see on, mida sa vajad.
Kolm täiendavaid tööriistu ja tehnikaid
Daily rituaal. Sel ajal me tegelevad organisatsiooni ja planeerimise, keskendudes suuremate ja väiksemate probleemidega.
Uuring - Järjekorras - saadavuse info - Distribution. Rahaülekanded alates "hüdrant" materjali, kellega töötada. Moodustada ülesannete loend, isiklik raamatukogu kasulikke ressursse, stabiilne lint teavet sotsiaalsed võrgustikud ja meedia.
Asja juhtudel lõpuni. Suudame nimekirja ülesannete ja oma aega.
Töö kooskõlas sise rütmid
Ainult siis on võimalik arvutada oma rida võimalusi suurendada tootlikkust - kõik, mis ma saan ainult jagada oma.
Ma paistma parim aeg tegeleda kõige olulisemaid väljakutseid
Hommikul, kui mu aju töötab paremini, ma eraldada 2-3 tundi, et tagada töö kõige olulisem ülesanne ja mitte häirida enam selle. Uuringud näitavad, et töötajad, kes segane - või on nad häiriksid ise - vähemalt üks kord iga 3 minuti vaja vähemalt 20 minutit, et sukelduda ülesanne uuesti.
Alusta päeva väärt seda raske ülesanne, isegi kui see inimene võib alustada midagi lihtsamaks. Päevas vaja ettenägematute asjaolude lisakohtumised - ja peamiseks prioriteediks ja seda ei teostata.
pausi
Mis iganes see oli, tavaliselt pärast 60-90 minutit kontsentratsioon väheneb, nii et ma jagada hommikul tööperioodi kaheks, mistõttu on tekkinud seisaku, mille jooksul tingimata jätnud töökohal koht.
Teadlased väidavad, et istuv eluviis viib südame probleemid, halb rüht, teatud tüüpi vähki.
Isegi kui sa istuda ühes kohas ainult 30 minuti ainevahetus aeglustub 90%.
õhtul
Energia tase langeb järsult pärastlõunal, mistõttu paljud eelistavad sel ajal magada. Pärast õhtusööki püüan:
- kohtuda inimestega, ma olen kindel, et see on vaevalt võimalik teha head tööd korraga ja kommunikatsioon annab lisatõuke energia;
- hõivab väike, lihtne ja organisatsiooni eesmärke.
Hommikul ja õhtul rituaal
Sa pead otsustama, täpselt, mida teha nende tundide jooksul. See tähendab, et sa pead avama posti, tõlkida osa sõnumeid ülesannete loend ja leida nende jaoks aega, muu hulgas projekte.
Probleem on selles, et sõnumid täitub posti - tõeline vampiirid, kes toituvad oma aega. Analüüsides neid rohkem aega ja vaeva kui see tundub. Ja kõige hullem asi, et ükskõik kuidas see pingelised, osa sinust tahab alati kontrollida oma postkasti.
Lahendus on see, et sisen tuleks pidada ohtlikuks loomade, mis enamiku ajast teil on vaja hoida puuris, kuid siiski aeg-ajalt, et toota, nii et nad ei purune ise.
Olen töötanud liikmetega kaks korda päevas - hommikul ja õhtul rituaale. Ma olen nii harjunud seda protseduuri, et töö sissetulevate sai hull sama tegumist nii vajadust süüa keha ja joogiga.
Nende kahe perioodi vahel, ma ei muretse, kas midagi mail ja seda ei unustanud, kas mul on midagi olulist - ma usaldan oma süsteemi. Seetõttu sulgemise postkasti, ma lähen tööle selge peaga.
Ja hommikul rituaal on tavaliselt lühike (kõige organisatsioonilisi küsimusi lahkus õhturituaal), I pöörama rohkem tähelepanu kõige tähtsam ülesanne.
ülesannete loend
Korraldada oma päeva ja lõpetage sissetulevate, imemiseks kõik mahla välja oma elu, teil on vaja kasutada tehnikaid ja tööriistu.
Üks selline tõhusam tehnika on "Uuring - Järjekorras - saadavuse info - Distribution", mis tähendab juhuslik voolu:
- mugav ülesannete loendis
- isiklik raamatukogu kasulikke materjale, mis on salvestatud hilisemal kasutamisel nendega,
- materjalide kogum kolleegidega jagada.
Ideaalis need tuleb tegeleda ajal hommikul ja õhtul rituaal. Uurigem seda protsessi üksikasjalikumalt.
Uuringus osales
postkasti - on kõike alates e-kirju ja sõnumeid Twitteris ja viimistlus oma salvestisi.
Esiteks mäletan, ei sissetulevate ei nõua kohest reageerimist. Me kõik oleme õppinud, et saata ja vastu võtta kiireid vastuseid e-kirju, kuid see on vale: igaüks, kes loodab, et see paneb lisakohustusi teile.
Teiseks avatud iga e-posti ja sellele vastata - absoluutselt ebaefektiivne. Sul on tootlikumad kui sa üks asi. Näiteks lihtsalt sirvida oma postkasti. Meie aju ei ole väga head sidemed mitmeid ülesandeid koos. Kui inimesed arvavad, et nad võivad kergesti tulla toime mitme paneks tegelikult nad lihtsalt kiiresti lülituda ühelt ülesanne teisele. Aga see on negatiivne mõju taju ja kontsentratsiooni.
Seega, kui avate postkasti, lihtsalt vaadake neid. See on klassikaline ühe protsessi mudel "asja lõpuni":
- kui näed sissetuleva vähem kui kaks minutit ja teha;
- kui te ei saa, lisage see nimekirja ülesanded, mis peavad hiljem tagasi tulla;
- võite lihtsalt ignoreerida faili.
Isegi kui avate oma nimekirja järjekorda saabuvad kohe pärast sõnumi vaatamise sul on veel aega, et reguleerida.
Vaata sissetulevate hommikul ainult siis, kui absoluutselt vajalik.
Kui hommikul vaadata sõnumeid, küsi endalt küsimus: kas nad on tungiv? Need kiireloomulised teated - oma vaenlane number üks, kui nad võtavad ära väärtuslikku aega, et tahaks kulutada, et täita kõige olulisem ülesanne.
Muidu sa lihtsalt vaja lisada loetellu valige "Kirjad õhtul" ülesandeid.
Järjekorras
Mitte-kiireloomulisi ülesandeid, mis võtavad rohkem kui 2 minutit, pane üks kahest liinilõigule:
- Mida on vaja lugeda seda: online-vahendeid, et teil on vaja lugeda ja mõtiskle ühe klõpsuga lisada tasku. Need materjalid võivad tulla hiljem tagasi ja mis tahes seadmes.
- Mis tuleb teha: sissetulevate sõnumite abil DoIt.im edastatakse otse ülesanne nimekirja.
Muidugi, ülesannete loetelu võib olla käsitsi, kuid ma usun, et see on mugavam rakendus.
Lugemine ja materjalide levitamise isiklikus raamatukogu
Õhtul rituaal ma lähen tagasi nimekiri ülesandeid ning materjale, mis pannakse järjekorda lugemiseks. Kuna ma kasutan Pocket, võin vaadata neid reisides metroo oodates koosolekul või muul vaba hetk. Seetõttu ma tavaliselt kiiresti astusid nimekirja.
Kui materjal on tõesti väärt, lisan selle diigo - minu online raamatukogu kasulikke materjale. On võimalik korraldada silte, nii lihtne leida teadmiseks järgmisel päeval, kuu või isegi aasta. Ja eriline aitäh võimaluse Diiogo lihvitud otsing.
L8R tag (mis on hiljem - alates inglise keeles. "Hiljem") paneb ressurss teises kohas, mille ma omakorda ajal öösel kontrolli ülesanne nimekirja.
Lisaks Diigo salvestab automaatselt koopia igast teksti lisasin märkmeväljale. Võin muuta selle teadmiseks, kleepida märkusi, ideid, mis ilmumata hetk, kui ma tahan, et keegi osa materjali.
osa
Mõned sildid Diigo võimaldab teil avaldada ressurss kõikjal. Täname, et maagiline IFTTT:
- märksõnaga Nagu saadetakse materjal minu Tumblrkak tsiteeritud post
- kui valite tag Tweet pealkiri ja link post saadetakse Twitter,
- Saate seadistada silte teistele kontodele: LinkedIn, Facebook ...
Tänu sellele meetodile kogu voolu "hüdrant" saadetakse ülesannete loend ja isiklik raamatukogu ja valitud vahendid, mis omakorda võib jagada. Ja kõik see kaotamata keskenduda.
õhturituaal
Kuna täna hommikul ma tahan keskenduda loominguline töö, õhturituaal - on nurgakivi planeerimine kogu päevaks.
Kuidas alustada õhturituaal
Selleks ajaks pärast lõunat:
- Olen juba valmis hommikul töö kõige olulisem ülesanne;
- sissetulev kogunenud lugemata sõnumeid, mis ma sain, kui olin hõivatud töö kõige olulisem ülesanne;
- Järjekorras on esitatud tööde loetelu Taxco, mis panin sinna hommikul, ja tavalisi ülesandeid, et ma täita õhtul rituaal iga päev.
Praegune igapäevaseid ülesandeid
Nagu varem mainitud, on õhturituaal hõlmab selliseid ülesandeid nagu:
- Vaata. See on täielik kontroll kõikide: Tegelen kõik võimalik, isegi need materjalid, töö, mis võtab rohkem kui 2 minutit.
- Loe, levitada, jagada. Ma töötan koos kõigi huvitavaid asju, et lisasin viimase 24 tunni jooksul.
- Enesekontrollifunktsiooni nimekirja. Open omakorda eesmärke ja põhineb tehtud edusamme töös kõige olulisem ülesanne, I:
- Ma otsustan, et ma teen täna õhtul, ja et ülekantud järgmisel päeval,
- otsustada, milline ülesanne on kõige olulisem ülesanne homme hommikul, ja määrata, kui kaua see tuleb maksta,
- ajakava aega puhata (või asetage seda siis või kunagi).
On käimas mitmeid juhtumeid, näiteks vastata e-kirju saanud eile või ootel moodustades rahanduse ja teised. Mõned neist esinevad ainult eriline päev. Näiteks, ma kontrollida eespool Diigo igal kolmapäeval ja laupäeval.
iganädalane test
Igal esmaspäeval nimekirja ülesannete peate lisama kirje "Tee nimekiri eesmärgid nädalas." Nii igal õhtul nädalas, ma meeles eesmärk: tulevad mugav, kui teil on vaja otsustada, mida teha täna ja mida jätta hilisemaks.
Iga reede õhtul, ma vaimselt vaadata neid eesmärke ja kriitiliselt hinnata neid.
Ainult siis on ülejäänud aeg
Nagu õhtul lihtsam hallata ajakava ja raskem töö raske probleeme, siis päevasel ajal olen tõenäoliselt tegelevad vaadata ja lisada ülesannete ja materjalide kohta. Aga isegi sel juhul, vähemalt pool päeva postkasti suletakse.
Minu päev lõpeb eesmärgi "Uuring - Järjekorras - saadavuse info - Distribution", nii uus päev pöördeid alustada ilma koormuseta lõpetamata äri.
Loodame, et see tehnika on suurendada tootlikkust on kasulik teile.