Mis asendab nimekiri miljonärideks asjade ja edukad inimesed

Miljonärideks, sportlastest, edukad ärimehed - need inimesed ei tee nimekirjad, nad kavatsevad eesmärke. Miks visata oma ülesannete nimekirja ja kuidas kõige paremini seda, vt allpool.

Kas te tõesti arvate, et Richard Branson (Richard Branson) ja Bill Gates (Bill Gates) luua loendeid ja tähtsustada märkides need A1, A2, B1, B2?

Uuring, mis küsitletud 200 miljardäride, sportlastest, edukas õpilased ja ettevõtjad selgitada muul ajal juhtimise tehnikaid. Ja ükski vastanutest ei maininud selles täpploendiks.

Siin on kolm head põhjust loobuda to-do list:

1. Do nimekirja ei ole seotud aja. Kui meil on pikk nimekiri ülesandeid, me sageli haarata neid, mida saab teha kiiresti, jättes enam ülesandeid hiljem. IDoneThis tema uurimus näitas, et 41% juhtude loetelu jääb täitmata.
2. Nimekiri juhtudel ei erine kiireloomuline ja tähtis ülesanne. Siin kehtib sama põhimõte. Püüame esimese edasilükkamatu ülesandeid, ignoreerides oluline.
3. Nimekirjad juhtudel põhjustada stressi. Psühholoogia seda nimetatakse Zeigarnik mõju, kui lõpetamata operatiivgrupi alati tagasi tulla meelt. See ei ole üllatav, et olles teinud suuri to-do list ja täidesaatva Jumal hoidku pool päeva tunneme segaduses ja ei saa magada öösel.
   instagram viewer

Arvukad uuringud ja uuringud on näidanud, et edukas ja superproduktivnye inimesed ei kasuta teha nimekirju, nad elavad ja töötavad kalendris.

Näiteks Shannon Miller (Shannon Miller), sportlane, kes võitis seitse olümpiamedalit 1992-1996 toimus USA meeskond võimlejad ja täna edukas ettevõtja ja kirjanik. Ühes intervjuus, ütles ta:

Ma levitas oma aega pere, töö ümber maja, kool, koolitus, etendused ja muud kohustused, kasutades konkreetse ajakava. Olin sunnitud prioriteediks. Ja sel päeval ma kasutan graafik, kus kõik on maalitud minutis.

Shannon Miller

Dave Kerpen (Dave Kerpen), kaas-asutaja kaks edukat alustavale ja enimmüüdud autor New York Times. Kui küsiti, mida saladus tema tootlikkus, ütles ta:

Kui midagi ei tehta seal minu kalender. Aga kui asi jõudis kalender, seda tehakse. Minu chart maalitud iga 15 minuti iga päev, pidada koosolekuid, reklaamida materjalid, kirjutada või midagi muud. Ja hoolimata asjaolust, et mul on kohtumine igaüks, kes tahab seda, see sessioon, ma jätan ainult tund nädalas.

Dave Kerpen

Chris Ducker (Chris Ducker) ühendab edukalt rolli ettevõtja, hästi müüvad autor ja ettevõtte omanik podcast. Mis ta rääkis oma saladus tootlikkust?

Ma lihtsalt lisada kõik oma ajakava. Ja veel. Kõik, mis ma teen päeva jooksul, lisatakse kavva. Poole tunni vaatamise sotsiaalse meedia on graafik, 45-minutilise analüüs email - ajakava, seansse virtuaalne meeskond - aasta ajakava. Kui tegemist ei ole graafikus, siis ei saa teha, periood.

Chris Ducker

Kui soovite hallata oma elu abiga graafika, siin on mõned olulised punktid.

Iga sündmus - 15 minutit

Pane kalendrisse sündmuse kestvust 15 minutit vaikimisi. Kui kasutate Google Calendar või Outlook kalendri korral luuakse automaatselt pool tundi või tund, kuid see on palju parem, et lõhkuda oma päeva lühemate ajavahemike tagant.

Produktiivne inimesed kulutavad okupatsiooni nii kaua kui vaja. President ja tegevjuht Yahoo, Marissa Mayer (Marissa Mayer) on tuntud kulutatakse kohtumine kolleegidega väga vähe aega - umbes viis minutit.

Kui te automaatselt määratud 15 minutit iga ülesande, sa mõistad, et ühel päeval saab teha rohkem.

Esiteks, määrata aega kõige olulisem

Ärge laske end meeletult täita kalender ühestki mis tekivad päeva jooksul. Esimese prioriteediks ja määratleda ajavahemik, mille jooksul neid järgima. See segment ei vähene, ja juhul ei tohiks tühistada igal juhul, ükskõik mis.

Ja ärge unustage, et leida aega selliseid olulisi tegevusi, nagu sport, suhted ja midagi, mis annab teile täieliku elu.

Plan kõik

Selle asemel, kontrollige e-posti või sotsiaalseid võrgustikke mitu korda päevas, planeerida oma päeva ja kohandada kava. Selle asemel, et kirjutada-do list "kutsus oma õe", planeerida sündmust oma kalendrisse või veel parem, määrata aega, millal iga öö telefonile vastama.

Ja pidage meeles, et see, mida on planeeritud, tuleks seda teha.

Ja te kasutate plaanid päev?