Kuidas luua ajakava iga päev ja see oli kunagi rikkuda

Kuidas te suudate aega, see sõltub teie heaolu, tootlikkus, hea tuju. Kasutage neid vihjeid ja luua ajakava, mis häiriks peaaegu surmapatt.

1. Sa pead tööd katkestusteta

Kui teil on valdavalt intellektuaalne töö (näiteks olete disainer, insener, kirjanik, teadlane), pead keskenduma ülesandele ja püüda nn oja. Et on hea ja produktiivne, hoida selge ajakava aega, mille kestel ei sa ei häiriksid, katkestatakse, jätke töökohal. Kasutage neid aeg aknad ainult töö.

Optimaalne sama ajaga on lihtne arvutada, mida reeglina oli pakutud Facebook juht David Gillis (David Gillis).

Oma ajakava nädalas peaks olema vähemalt kuus perioodidel mitte vähem kui kolm ja pool tundi eraldatud rangelt tööle ilma katkestusteta.

See on raske, aga sa pead püüdma seda teha. Tegelikult, sa pead tegema iga päev enne õhtusööki kolm ja pool tundi. Ja leida päevas, kui saab tööd kolm ja pool tundi ilma vaheajata ja pärastlõunal.

Vaata oma ajakava. Kas koht see, et seda reeglit? Kui see puudub, siis on probleem. Ja sa hädasti vaja lahendada.

Mis juhtub, kui te ei järgi seda reeglit?

• Sa ei saa produktiivne.
• Sul on lõpetada töö ületunnitöö, öösel või kulutada seda oma nädalavahetuse.

Pikka aega sellises olekus, siis ilmselt ei venitada. Nii püüa oma ajakava nii, et see vastab reegel. Selleks saate:

• lükata koosoleku, et nad ei häiriks teid teie töö;
• leida päeva, mil ei oleks koosolekute ühtegi koosolekut, ei planorok;
• rääkige oma juht: kindlasti on ta valmis optimeerida oma päeva nii, et te töötate tõhusamalt.

Kui ajakava, kus need on rangelt määratletud ajal plokid, käsitleme seda kui ta oli oma vanaema ehteid. Püha lehm. Pudel kogumise veini.

Et oleks lihtsam järgida uut ajakava, selgitab ise miks see on vajalik. Sea eesmärke. Oletame näiteks, et: "Ma tahan, et projekti lõpetamiseks nädala jooksul."

Sul on lihtne ja meeldiv töö. Leia mugav koht märguanded välja lülitada telefoni, juua kohvi. Catch oja ja hõlmab protsess.

2. Iganädalane muutma ajakava

Otsustage prioriteedid

Teie ajakava peaks olema 30-minutilise akna planeeritud esmaspäeval. Kasutage seda aega vaadata kalendrit järgmisel nädalal. Otsustage, mis on kolm peamist eesmärki, mida soovite saavutada järgmise seitsme päeva jooksul. Millised on teie prioriteedid?

Kontrollige kõiki kohtumisi sel nädalal. Nad ei tohiks katkestada tööaja plokid.

• Kui olete kutsutud üritusel osaleda, mis ei tea midagi, võtke korraldaja ja küsi programmi.
• Kui teil on ajastatud kohtumine inimene, kuid sa arutada sel ajal ei ole midagi sellest loobuda.
• Kui te ajakava kohtumine või esitlus, ajakava ja rohkem aega valmistuda.
• Kui koosolek ei ole määratud, kuid teil on mõned olulised küsimused isiku või meeskonna, ajakava ametisse, koosolekuruumid või vähemalt telefonikõne.

aktiivne planeerimine - see ei ole lihtne. Aga vastutasuks saad meeldivat tunnet kontrolli oma aega seitse päeva.

3. Küsi endalt, kas sa pead olema see kohtumine

Koosolekud, kohtumised, esitlused - kõik see raiskab palju aega. Tüüpiliselt need sündmused on määratud ebamugav ja täiesti kasutu. Miks nad kõik tahavad?

Miks me tunduvad neile?

• Me ei taha häirida teisele inimesele. Ta on määranud teile koosolekul, siis ta vajab, et arutada midagi. Vastumeelselt, nõustute tulevad koosolekul, ohverdamata oma olulisi asju.
• Leiame protsessi kaasatud. Näiteks, kui kogu meeskond arutab projekti, sa arvad, et see on vajalik tulla. Vastasel kolleegid arvavad, et te ei ole nii pühendatud põhjus, nagu teised.
• Soov olla teada. Kui koosoleku tundub olevat oluline (näiteks esitab ta mõned juhised või kavatsetakse vastu saatusliku otsuse), muidugi sa tahad olla see.

Tegelikult oma tõhusust võiks olla suurem, kui teil püsida tööd ja ei lahkunud kunagi protsessi. Kuidas sa tead, mida sa pead kohtuvad tulla ja mis saab vahele jätta? Kasutage seda reeglit.

Kohtumisel on tulla, kui:

a) olete kindel, et oma kohalolekut mõjutab koosoleku tulemusena,

b) siis suurendada oma tõhusust sellel koosolekul.

Et näha, kas teie juuresolekul mõjutab tulemust koosolekutelKüsi endalt, kas sa lähed rääkima oma tööd, või kui soovite istuda vaikuses. Ehk saalis on see, kes suudab väljendada oma arvamust veel kindel ja parem.

Et aru saada, kas te töötate paremini pärast seda kohtumist, küsi endalt, kui te õppida midagi uut sel koosolekul. Kui te ei õppida midagi uut, ei kavatse esitada küsimusi, ei räägi oma töö ja seetõttu ei oota konstruktiivset kriitikat, siis oma efektiivsust on ebatõenäoline suurendada.

Kui ei esimene ega teine, kui sa ei saa endale lubada, et selgitada, miks teil on vaja tulla selle koosolekul, saate vahele jätta. Sinu aeg on piiratud ja sa pead targalt kasutada iga minut.

4. Koosolekute tõhus

Mõned ja kohtumistele saab korraldada tõhusalt ja tuua rohkem tulemusi. Kontrollige, kas teie töökoht korral selliste kriteeriumide ja vastata mõnele küsimusele.

• On selge tegevuskava ja kohtumise eesmärk. Kui ei ole, siis küsige korraldaja kuulutada, mida täpselt on võimalik saavutada aasta lõpuks koosoleku.
• Kas koosolekul, kes ei osale koosolekul? Mida suurem planorka, seda rohkem see maksab igale meeskonnaliikmele, seda rohkem oskusi ja võimeid vaja liider.
• Kas on võimalik jagada suur kogumise mitu väikest koosolekutel? Seega kogu meeskond töötavad kohtumisel ajal oma arvamust avaldada ja arutleda nende töö.
• Kas arutelu läheb suunas? Aja jälgimine vahetamisel jututeema, see on lihtne saada segane ja unustada, mitu minutit on jäänud lõpuni koosolekul. Ärge laske ennast kulutada väärtuslikku aega nii mõtlematult. Tuleta kolleegid: "Meil on veel 10 minutit ja mõned küsimused, mida me ei ole puutunud."

5. Jäta aeg õppimiseks ja töötamiseks

Mitte kõik olulised ülesanded, mida on vaja teha kiireloomuline. Aga kindlasti ajastada aega sellise tegevuse.

Sõltuvalt sellest, millist tüüpi eesmärgiks seate end jätke akna õpe, loovus või inspiratsiooni otsing. See võib olla üsna väike - vaid paar tundi. Aga pärast paari aastat, sa ütled endale, aitäh happy hour. Isegi väike investeering võidavad tulevikus.

Näiteks, ma armastan teha ja ma arvan, et seda oskust ei saa kaotada. Seepärast on minu ajakava on kaks tundi eraldatud ainult joonis. Juhin pühapäeval - on vähemalt väsitavat päeva kavva. See on piisav, et lõbutseda ja ärge unustage, kuidas hoida harja käes.

6. Pidage meeles: te peate tegema kõik, et kavandatud

Sõltumata sellest, kas sa armastad teha või ei meeldi.

Olen väga palju nagu topelt juustuburger, aga ma süüa palju vähem kui salatid, putru ja supid. Lihtsalt, kuna see on pidevalt süüa topelt juustuburger, terve ja tugev sa ei ole. Vahel on väga raske sundida ennast sööma õigus toidule. Aga need puudused on ületamiseks, sest see on hea tervise.

Sama kehtib teie ajakavaga. Tee seda, mida sa armastad. Kas ja mida ei meeldi nii palju, kuid mida on hea teile, oma karjääri, tervise ja arengu. Kirjed oma ajakava ei lihtsalt: kõik ebavajalikud, oleme juba tagasi, kuid midagi, mis aitab teil saada parem vasakule.

Nüüd ajakava ei tohi rikkuda.