Kuidas mitte anda tähed, et täita oma peaga
Tootlikkus / / December 23, 2019
On olemas kahte liiki inimesi. Mõned on täis, et kõike: tähed on järjestatud, töölaua ikoonid on paigutatud. Teine sama postkasti kartmata ole avatud, sest seal - võlli lugemata e-kirju, mis üha rohkem iga päevaga. Nendega aga see on lihtne mõista.
Lihtne analüüs tähed ei paranda olukorda, kui postkast on nagu ülerahvastatud kapp, mille uksed avada silmad kinni - kuid ei voolanud midagi. Me peame muutma oma lähenemist koostööd mail. Siis aega tavaliselt kulutatud lõputu vool uusi sõnumeid, saate kulutada tõhusamalt - teha rohkem olulisi ülesandeid.
Et saada palli veerema, esimene küsida kaks küsimust:
- Miks sa saada palju kirju?
- Mis takistab teil kiiresti lahti võtta neid?
Tuginedes oma vastuseid, jätkake probleemi lahendada ja kasutada korraga mitu vihjeid.
teha otsuseid
Ummistus postkasti võib viidata otsuse tegemise probleem. Paljud inimesed lihtsalt ei taha võtta vastutust. Lükata nõudvate küsimuste vastus siis lahendada kõik rohkem pingevaba õhkkond. Või leida oma teiste vabandusi, kuid ei saadaks vastuse kirja teel.
Mitte alustada iga posti vabandus, et sa olid hilinenud vastusest, et kiri kadus teiste hulgas või rämpsposti (ja tegelikult vaikis heita postkastis ootab kannatlikult hetkel, kui selle uuesti avada), töö ise: teha otsus.
Tee reegel, avades kirja, kohe seda, mida ta nõuab teist ja kohe kirjutada vastuse. Ja ärge klõpsake risti, samas posti ei saadetud.
Vabaneda liigse
Saada mõned tähed, mida saab hõlpsasti lahti ise:
- Loobuge soovimatu meililistides mida ei ole ammu enam tähelepanu pöörama. See on küsimus paar sekundit ja paar klõpsu kasti enam koguneda lugemata kirju reklaammaterjale.
- Lülita teated suhtlusvõrgustike ja erinevaid veebiteenuseid.
- Redirect e-kirju te oma isikliku e-posti klient, teises kastis täpsustada aadressi, ettevõtte kodulehel. Teine võimalus - luua eraldi tagasiside vorm.
Lühidalt, teha kõik võimaliku, et meil ei saanud must auk, mis valimatult tõmmatakse ise kõike: õige ja vajalik.
Seadistada filtreid
Kui posti vajab õppida parimaid materjale lemmik meedia või soodustust kauplustes, võivad nad lahkuda. Aga eemaldatud kaust elavad liikmed filtritega. Posti teenuse, kasutades neid, siis ta saata kirju soovitud kausta.
Alusel filtreerimiseks saab saatja aadress või näiteks märksõnad sisalduvad sõnumi kehas. See kõik sõltub sellest, millist kirjutamise soovite eemaldada peamised mail kausta.
Leia teine ülesanne manager
Postkasti ei tohiks asendada oma klassikaline ülesanne nimekiri sülearvuti või planeerija taotluse. Kui sa saad kirja, ja koos sellega ka uue ettevõtte, tuua välja oma e-posti teha nimekirja.
diktaadi vastused
Kui vastused on esitatud teile raskusi tingitud asjaolust, et ei meeldi protsessi kirjalikult tähtedega minna teist teed. Proovige kasutada diktaat funktsioon: tehnikat ise kirjutada, mida sa tahad öelda. Vähem konservatiivne inimesed oma kontaktide nimekirjas saab ja ei reageeri videote abil, varjatud email.
Avage meil ajakava
Nõukogu ei ole asjakohane kõigile, sest see on sageli vaja olla kontaktis 24/7. Kuid mõned siiski võib olla kasulik.
Võtke mail regulaarselt kogu päeva. Siis tuli vastus korraga kõigi ajal oma puudumist kirja.
Ärge tehke mail sülearvuti
Telefoninumbrid, paroolid, aadressid - kõik see ei tohi hoida kõht postkasti ja olla mugav: märkmik, kontaktide nimekirjas nutitelefoni, kleebis kleebitud töölaual koht. Carry vajalikku teavet aadressi, kus see on lihtsam seda leida alati kasutada otsingut tähed ikka veel väga mugav.
Ja veel ärge saatke e-kirju, märkmeid ise. Paljud teevad seda kirjalikult posti teavet, mida soovite meeles pidada. Lisa manuseid pildid, mida soovite säilitada. Säästa kuni kirja-mail linke artikleid, mis ma tahan lugeda hiljem, kui aeg on kuvatud.
Selle tulemusena selliste tähtede see muutub nii palju, et nad kaotavad oma tähenduse. Nad siis ei tule tagasi, sest nad liiguvad mööda nimekirja - ja peagi unustatud.
Salvestada ilusaid pilte kasutades Tumblr või Pinterest ja kirjutada märkmeid erilist rakendused.
Järgides neid reegleid, siis oleks võimalik säilitada, et nende postkasti ja optimeerida aega töötada e-posti kulud.