Kuidas tõhusalt kasutada GTD süsteemi
Tootlikkus / / December 23, 2019
Miks me peame seda süsteemi
Getting Things Done (GTD) - tuntud süsteem produktiivne töö, ettepanek David Allen. Kui selle kasutamine absoluutselt kõik sissetulevad andmed salvestatakse ja jaotatud nimekirjad. Eesmärk - viia kõik asjad lõpuni, andes rohkem aega, mida on tõepoolest oluline.
suuri edusamme on võimalik saavutada GTD süsteemi. Siin on mõned neist:
- Kas te tegelete palju probleeme.
- Jääte veel kindel.
- Sa prokrastiniruete ja vähem häirida.
- Teil on rohkem usaldust: umbes teada, et saate alati viia see kõik lõpuni.
- Sa tihti kutsutakse tööle, sest põhjalik lähenemine ärile nõudlus.
- Sa muutub paremaks - aru, et teil on tõesti oluline, saada uudishimulik, alustada õppida, et ehitada tugev seos inimestega ja vabaneda vana mustrid taju, et sa segage.
- Sa teenida rohkem.
- Sul on võimalus luua edukas startup või ehitada suur ettevõte.
- Võite jagada oma ideid - raamatus, blogi või loengud.
Aga et saada kõik need hüvitised, peate aru, kuidas tõhusalt kasutada süsteem ja teada saada, mida see takistab. Leo Babauta, kirjanik ja autor populaarne blogi Zen Harjumused, ütlebEt see peab tegema.
Kuidas kasutada GTD süsteemi tõhusamaks
Uuri välja, mida takistab teil on produktiivne
Harjumus edasilükkamise puhul. Sa ei julge läheneda probleemi keerukusest tingituna selle kas tunned, et see ei ole õige või sa ei mõista seda üldse. See on Viivitamine.
Harjumus distractions. Olete ikka sain alustada, aga sa siis minna teise ülesanne. Kõik sama kahtlus ja ebakindlus soodustada sul, et panna see kasuks lihtsam klasside või lihtsalt alustada tapmise ajal. Sellised konstantse ümberlülitamise põhjustab keskendumisvõime langust. Sel juhul on sul näiliselt lõputult hõivatud.
Täielikuks. Olete kaua ei saa tööle, sest nüüd see sobimatu aeg. Või lükata selle valmimist, sest selgus ei ole ideaalne.
Näiteks soovite alustada blogi, kuid ei tee seda, sest see ei ole veel leidnud ideaalse teda platvormi ja teema, siis ei ole piisavalt vaba aega ja ikka ei pea nimekirja geniaalne ideid. Või siis kirjutada artikkel ja avaldada see, sest materjal on vaja veel lõpule - tegelikult sa lihtsalt ei julge.
Seadistamine. Inimesed kiskuma oma plaanidest, ei saa midagi teha õigeaegselt, kõik keeruliseks, sõjasaak, kaevates ja tüütu. Ja tuginedes teiste inimeste oma eesmärkide saavutamiseks on mõnikord raske. Kõige sagedamini on lihtsalt ettekääne ise.
Distractions. Need on inimesed igal juhul probleeme. nad Prevent te töötate. Midagi saab hoida kontrolli all, midagi mitte.
Väsimus. Olete väsinud, näljane, ammendatud kõik tema energia, segaduses, või teil on igav,. Need probleemid takistavad kontsentratsiooni ja tuues juhtudel lõpuni.
Sel juhul sa lihtsalt pead toitumist: võtta nap, jalutage, mediteerima.
Või haarata ülesanded, mis ei nõua palju energiat: lahti posti, teha mõned haldus- rutiinne. Kui väsimus on täheldatud juba pikka aega, vaatame teie toitumise ja magada.
Hirmud, kahtlusi, abitusetundeni ja füüsilisest isikust kahtlust. Nad on aluseks enamiku eespool nimetatud takistused.
Määrata, mida puudu tööle tõhusamalt
Valitud kohtades ja seda lahendada eespool nimetatud probleeme.
Võime kollokeerida prioriteete. Kas õnnestub, kui olulisi ülesandeid pühendada enamiku ajast. Kui teil on kiire tähtsusetute asjade või pidevalt vaheldumisi klasside vahel, siis on vähem efektiivne. See on vajalik, et valida üks põhiprobleeme ja keskenduda ainult seda.
Järk-järgult, õpid, kuidas teha kindlaks, millised ülesanded ja projektid on suure väärtusega teile. Kas vastus sõnum on tähtsam kui kirjutada artikkel? Mis on parem oma karjääri, õnne ja tervist?
Võime alustada äri. See on kalduvus lükata kõik on üks levinumaid ja häirivaid probleeme eesmärgi suunas. Seega, kõige olulisem asi ülesannete täitmiseks - alustada.
Keskendu põhjusel, vähimatki samm. Nii väike, kui võimalik. Luua keskkond, kus tööle on lihtsam. Näiteks, kui ta tahtis Leo arendada harjumus töötab ta keskendub ainult mida panna tossud ja saada majast välja.
Töö Atlanta. Selline lähenemine aitab toime tulla mitme paneks ja tähelepanu. Seda tehnikat nimetatakse ka Pomodoro. See põhineb tööjaotuse lühikese intervalliga 15-25 minutit (Atlanta), mille jooksul on vaja keskenduda ühele ülesanne ilma häirida midagi muud.
Sellele järgneb lühike paus, pärast mida alustada uut sprint. Kui olete kunagi kasutanud seda meetodit, siis on võimalik korraldada paari tööpäeva segmentide päevas ja nädal hiljem hakkavad järk-järgult suurendada nende arvu.
Haldamine ülesannete nimekirja. See aitab keskenduda ja tulla toime kõigi planeeritud. Aga püüdke mitte asjad keerulisemaks. Leia lihtne programm planeerija, täitke see kõik, mida vaja teha lähitulevikus, ja iga päev, valida tulemuslikkuse kohta avalike suhete teil keskenduda täna.
Plan kolm peamist ja kolm väiksemaid ülesandeid päeval - see number võib varieeruda sõltuvalt pikkusest tööpäeva keerukust ülesanded ja kiirust nende rakendamist.
Võime teha vigu. Täielikuks takistab asja lõpuni. Seetõttu hoolitseda mitte ainult täiuslikkuse oma tööd, kui palju see on täielik. Stick reeglite "täitanud esimese eelnõu" kirjanik Anne Lamott.
Ta on veendunud, et ainus viis saada hea kirjalikult (ja alustada teed seda üldse) - ja nõrga visand midagi ei sobi eelnõu. Pärast mõnda aega sa tagasi minna tulemus ja otshlifuete ta.
Töö ebakindlust režiimis. Te sageli jälitama hirme ja raskusi. Seetõttu on väga kasulik teada, kuidas tööd riigi ebakindlus: hoida end nende käes, ei peida probleeme ja sisemine kogemus ja mitte kurta.
Selleks, iga kord, kui te märkate sarnast, tühistada kõik ja proovige tunda nende seisund. Võtke see. Pöörake tähelepanu oma füüsilise aistinguid. Veenduge, et ebakindlus ja ebamugavustunne, ei ole midagi muretseda. Õpi hindama hetki, mida nad on.
Võime näha suurt pilti. Üks asi, mida tuleb täielikult keskendunud ühe ülesande, ja hoopis teine - et oleks võimalik vaadata olukorda tervikuna. Üldine olukorra analüüs tuleb läbi viia hommikul ja õhtul, samuti paar korda päeva jooksul - kui teil on vaja kohandada tegevuskava.
Kõik meist kohati segane, katkestab ja vastamisi ettenägematud raskused. Töö jätkamiseks, peame õppima muuta fookust, kui seda vajate.
Võime olla vastutav. Peamiselt tähendab see ei süüdista teisi inimesi kõigist raskustest, et sa kohata teel, et saavutada eesmärk. Vastutab täielikult oma osa kohta.
Ole liider - võtma initsiatiivi järgmiselt edu kogu meeskonna, isegi kui teil on lihtne ori.
Open side. Selline, et igaüks selgelt mõista nende kohustused ja piirid, samuti tagajärgi mittevastavuse. See aitab luua struktuuri, kus kõik selle liikmed saavad töötada lihtsamaks ja tõhusamaks. Proovi ravida inimesi siiralt ja positiivse, vaatamata kogu oma puudusi.
Võime kava. Rohkus ülesanded päevik See ei aita eesmärgi saavutamisele. Selle asemel, et vähemalt nimekiri vastused lihtsad küsimused. Kuidas alustada päeva, et lõpetada olulisi ülesandeid? Kuidas teha Atlanta mitte sa ei tõmbaks? Selleks pead võtma vastutuse? Kui ma peaksin tegema läbi e-kirju? Mis kell ajastada kohtumise? Kuidas hindate oma päeva?
Vastused aitavad planeerida päeval. Ma ei kipu see oleks täiuslik. Analüüsitakse, mis toimub, lõpuks leiad parim valik.
Millest alustada parandada
Tee lihtne plaan. Ei ole vaja proovida õppida kõik puuduvad oskused korraga. Sest alguses on parem keskenduda esimese nelja, siis harjutada iga päev:
- Prioriteetide ja ülesannete määratlus päev.
- Töö Atlanta.
- Meditatsioon - kui tunned hirmu, ebakindlust või ebakindlust.
- Analüüs lõpus päeval, ja kohanemise kava.
Pange tähele, et te teete ja kuidas. Saadud kava näita keegi tuttavaid ja aruande teda iga päev nädalas. Luba igal nädalal rääkima oma edu, raskused ja kuidas valmistuda uueks seitsmepäevase ajavahemiku jooksul.
Igal õhtul, maksab 10 minutit analüüsi, kuidas teie päev läks ja kui olete lõpetanud kõik punktid plaani. Säilitage mis juhtus, et vältida nii palju kui võimalik, et kiirendada edusamme.
Aja jooksul Atlanta, mõtisklus ja muid oskusi teile lihtsamaks. Siis hakkavad arendada uusi tõhusaid lähenemisviise, järk-järgult parandada oma süsteemi. Peaasi - ärge unustage tava.
vt ka📈🧐
- Guide to GTD algajatele
- «GTD töötab ka kosmoses." Layfhakera intervjuu isa Tootlikkus David Allen
- Kuidas saada rohkem teha uuel aastal
- Kuidas valida tootlikumad süsteemi