7 viisi parandada oma tootlikkust
Tootlikkus / / December 23, 2019
Aastal 1915 Albert Einstein esitas oma särava ja revolutsiooniline Relatiivsusteooria. Üle kolme aasta enne seda, ta pühendus täielikult loomise teooria, ilma häirida midagi muud.
Ma ei soovita teil kulutada kolme aasta ühtse projekti, kuid et keskenduda meetod on tõesti tõhus.
See oli väike ekskursioon minevikku, ja nüüd me pöördume tänapäeva oludele tänapäeval on muutunud üsna populaarseks trend "teha vähem". Nagu nimigi ütleb, see rida hõlmab tehnoloogiat, millega saab saavutada suurepäraseid tulemusi väiksema vaevaga.
Täna ma tahan jagada teiega mõned neist tehnikatest. Ma loodan, et nad aitavad teil saavutada parimaid tulemusi võimalikult lühikese aja jooksul.
1. Pareto seaduse või põhimõtte 20/80
Üldiselt on see põhimõte valmistada järgmiselt: 20% pingutust annab 80% tulemust, samas kui ülejäänud 80% eesmärgist - vaid 20% tulemustest. Law 20/80 on kohaldatav peaaegu kõigis eluvaldkondades. Näiteks vastavalt käesoleva seaduse 20% kuni 80% kurjategijate toimepanemisele.
Kui tead, kuidas kasutada Pareto seadus korralikult, see aitab teil mitte ainult professionaalne, vaid ka igapäevaelus. See käepärane väike trikk, mis võiks aidata ennustada tulemust. Näiteks, kui teil on seltskondlik inimene, siis on tõenäoline, et on palju sõpru. Mõtle need inimesed tulevad sind aidata raskes olukorras. Tõenäoliselt tekib vähe, vaid midagi nende kurikuulsa 20%. Peaksid arvestama selle ja proovige hoida kontakti nendega 20%, mitte raisata aega virtuaalne sõbrad.
Kuidas see töötab
Vastavalt Pareto seaduse alusel peaks tegema kõik ebaoluline ülesandeid, kui teie tootlikkus on madal. Näiteks paljud inimesed, kes kunagi tuli hommikul tööle, ei saa kohe kaasatud tööprotsessi. Nad vajavad suhelda kolleegidega, juua tass kohvi või midagi muud, mis aitab neil häälestada tööpäeva harmooniat.
Ainult sellisel juhul on neil võimalik töötada produktiivselt. Oluline on prioritiseerida tööülesandeid. Proovi tähtsate ülesannetega ajal päeval, kui teie toimivus on kõrgel tasemel.
2. Kolm olulist ülesanded
Paljud up-do list, see võimaldab teil teha oma töövoogu rohkem organiseeritud. Muidugi, 21. sajandil, oleme siirdunud saaksid kirjutada järgmise juhul paberil, see on nutikas telefonid ja arvutid.
Ma soovitan teil järgida ühe lihtsa reegli: igal hommikul veeta viis minutit üles kirjutada kolm kõige tähtsamaks ülesandeks päeval. Siis keskenduda kõik oma jõupingutused selle lühikese nimekirja.
See on suurepärane alternatiiv lõpmata pikk nimekiri ülesandeid, mis me tavaliselt nagu olema. Kes me nalja, sest nad ei ole piisavalt nädalas, rääkimata üks päev. Keskendu need kolm peamist eesmärki, ja kui sul on aega, et rakendada neid enne tähtaega, siis võib kuluda kuni midagi muud.
See lihtne, kuid võimas harjumus võib tõesti suurendada oma tootlikkust.
3. Filosoofia "teha vähem"
Filosoofia "teha vähem" on väga populaarne, tänapäeva tegelikkusega. Erinevad autorid näitavad erinevaid lähenemisviise. Näiteks Mark Loesser kirjutas raamatu "Saavutada rohkem tehes vähem"Tuginedes Zen budismi.
Tema manifest "teha vähem" algab ümberlükkamist, et väidetav vähenemine pesukoguse personali laisk ja negatiivset mõju nende täitmist. Kui me täita väiksema arvu probleeme, saame nautida oma saavutusi.
Marc Väike soovitab leida paar minutit tööpäeva jooksul mediteerima. Sellega viiakse hinge, siis tulevad oma meeli, vabaneda stressist ja saab paremini keskenduda ülesandele.
Ära unusta prioriteetsuse. Esiteks täita oluline ülesanne, ja siis minna madala prioriteediga. Ärge koormake ennast palju probleeme: see on parem teha vähem, kuid kvaliteet ja lõbus, seda rohkem, kuid ilma entusiasmi.
4. tomat masinad
Tomat tehnikat pakutud Francesco Cirillo'ga. Tehnika nimetatakse tomati tingitud asjaolust, et selle autor oli algselt kasutusel köök taimer aja mõõtmiseks tomat.
Meetod põhineb tööpõhimõtte 25 minutit konkreetse ülesande katkestusteta, aga siis kindlasti pausi.
Kuidas see töötab
- Vaata oma ülesannete nimekirja ja valige see esmatähtis ülesanne.
- Seejärel seadke taimer 25 minutit ja alustada tööd, mida ei segane, kuni kuulete taimeri signaali. Iga 25-minutilise ajavahemiku jooksul nimetatakse "tomat".
- Siis teha viieminutiline paus ja alustada taimer uuesti.
- Pärast nelja "tomat" teha enam pausi 15 (mis on, iga kahe tunni tagant)–20 minuti pärast.
- Kui teie töö võtab rohkem kui viis "tomatid", siis saab jagada mitmeks osaks.
See tehnika aitab töö kõrgema prioriteediga ülesannete, parandab tähelepanu ja aitab keskenduda paremini.
5. Müüt Multitasking
Multitasking ei tee meile rohkem produktiivne, see on müüt. Tegelikult, kui me keskendume palju ülesandeid samal ajal on negatiivne mõju meie tegevuse ja kontsentratsiooni.
Ükskõik kui hästi te kohandada end multitask, oma jõudlus palju vähem kui valite keskenduda algusest lõpuni kohta täidab sama ülesannet.
David Meyer, professor University of Michigan
Tulemuslikult täita mitmeid ülesandeid on võimalik ainult mõnes erijuhtudel. Näiteks, kui sa teed midagi automaatselt, näiteks sa lähed ja räägid samal ajal. Walking - on tegevus masin, see ei nõua teil keskenduda ta. Noh illustreerib seda hästi tuntud vanasõna:
Kui sipelgas kohtusid metsarajal sajajalgset, kes rõõmsalt ja rahulikult jooksis temale vastu. Ant sajajalgset küsis: "Kuidas sa nii osavalt rearranges kõik oma 40 jalad? Kuidas teil õnnestub nii lihtsalt ja kiiresti liikuda? "Juoksujalkaiset hetkeks ja mõelnud... ei saanud enam nihutama!
Kui soovite täita ülesandeid tõhusamalt, parem keskenduda üks ülesanne, seda algusest lõpuni ja alles siis liikuda teise.
6. Teave toitumine
Tänapäeval teabe ülekülluse oma aju on sama lihtne kui get kuumarabandus Sahara kõrbes. Ja isegi sarnased sümptomid: unehäired, tähelepanu ja hilisemad reaktsiooni. Meie aju on ülekoormatud infomüra. Tänapäeva maailmas, inimesed otsivad pidevalt uudiseid, kuigi nad on sama kõikjal meie ümber.
Sel juhul Tim Ferriss, autor "Kuidas töötada neli tundi nädalas ja ei logelema kontoris "alates kella kella" live kõikjal ja Prosper"Soovitab inimestel" istusime teavet toitumine. " Mõtle on väga oluline teile kõigile e-kirju, blogid, ajalehed ja ajakirjad, mis sa loed? Sa tõesti vaja kulutada nii palju aega sotsiaalsete võrgustike ja TV?
Proovi saada võimalikult vähe täiesti tarbetu teile teavet vähemalt nädalas ja veenduda, kuidas see mõjutab teie tööviljakust.
7. Live ajakava
Küsi iga edukas inimene, kui ta ärkab ja on tõenäoline, et kuulda, et see mees püsti varakult. See on üsna lihtne: hommikul, mitte nii palju distractions, nii saame keskenduda prioriteetsete küsimuste.
Pea meeles, et seal on aega, et lõõgastuda ja aega tööd. Kuluta selge piiri nende kahe vahel. Alusta sellest, et stop ettevõtlusega tegeleda niipea kui tunned, et sa pead murda.
See on parem elada plaani kui ilma selleta.
Parkinsoni seadus sätestab, et "Töö täidab aega talle määratud." See tähendab, et kui te näiteks otsustas, et ta kirjutada aruanne nädalal terve nädala olete kirjalikult seda. Eriti Parkinsoni seadus kehtib juhul, et meile ei meeldi ja mida me ei soovi teha. Paljud meist kipuvad venitada asju nii palju kui võimalik. Aga kui sa ümbritsevad iga ülesande jäik raamistik, see võimaldab teil tegeleda asjad palju efektiivsemalt. Kui teil on tähtajad, te üritate saada, et täita kõik elus, nii et see on suur motivatsioon.