4 lähenemist tootlikkuse

Pärast paar nädalat minu esimene töökoht sain ettevõtete koolitus tööaja planeerimisel. Ustavalt klasside ja püüdis rakendada erinevaid tehnikaid autorid soovitavad muidugi. Aja möödudes, kuid minu tootlikkuse näitajad püsinud samal tasemel. Pärast vaatame kolleegid, mõistsin, et sarnased probleemid iga päev puutuvad kokku paljud neist.

Põhjus on lihtne - maailma ei ole olemas universaalset meetodit, mille eesmärk on suurendada aega kellegi tootlikkust. Lisaks vajab maailm ebatavaline lähenemine lahendada tootmise probleeme. Lähenemisviisid, mis vastavad meie visioon ja eesmärk on tuua kokku ühiste jõupingutuste et need samad probleemid on lahendatud vastavalt võimetele ja eelistusi iga professionaalne.

Igapäevaelus me kasutame sama alaline mustrid interaktsiooni, mis on ainult osa meie protsessi taju, töötlemise ja korraldades teabe, mis mõjutab meie käitumist. Samal ajal, kasutades erinevaid "tõestatud" stsenaariumid, tehnikaid ja abivahendeid, me sageli tegutsema vastuolus meie kaasasündinud instinktid.

Võtke esimene samm on leida viise, kuidas suurendada oma tootlikkust - määratleda oma tulevase stiilis. Nii saate korraldada oma töövoogu, mis sobivad teie füüsiline kalduvustele. Otsusta, mis realiseerimise vahend, mida saab kasutada töös. Vaatame mõned tüüpilised näited ning uurib mitmete soovitustega ning tootlikkuse suurendamine meetmeid.

hr prioriteet

Kleepuvad loogiline, kaine ja faktidel põhinevat mõtlemist. Antud, et suurendada nende tootlikkust, see kellad, kui kaua võtab täitmise protsessi, et vältida vigu etapil päeval planeerimine ja tööjõu nädalas. "Armastata" ülesandeid see lihtsalt ei ole olemas, ja tähelepanu detailidele on vajalik selle eesmärgi saavutamiseks.

Ta on äärmiselt keskendunud ülesanne ise, mitte selle kohta, kuidas oma lahenduse ja raamatupidamine aega kulutada. Hr Prioriteet veendunud arvamused, meeldib anda juhiseid, täis energiat ja vaimu konkurentsi. Umbes suhtleb alati sisuliselt nagu tuleb teavitada kõiki sündmusi ja ei talu eraellu sekkumine. Sageli ärikirjana, mille ta sai sobib paar rida või fraasid.

Rolli meeskond:

• See analüüsib teavet,
• määratleb meetodid probleemi lahendamiseks,
• tegutseb tulemusi, tegutseb järjepidevalt ja jõuliselt.

Abivahendid:

1. 42Goals. Lihtne tööriist moodustavad igapäevased eesmärgid ja isiklike asjadega.
2. Daytum. Application koguda, korraldada ja kiire juurdepääsu õigus teavet.
3. Moosti. Simple ajaarvestus põhineb Pomodoro Tehnika.
4. WittyParrot. Tarkvara, mis toetab cloud computing luua juppe ja lihtne töö nendega.
5. Wunderlist. Application hallata praegused ülesanded. See meenutab vajadust rakendada neid.
6. Standard kontoritehnika, nagu sülearvuti ja värvilised kleepsud.

planeerija

Meeskonnamängija, et saada osa nende sõltuvus organiseeritud, järjekindel ja üksikasjalik mõtteviisi. Esmapilgul võib tunduda, et teie ees, Mr. prioriteet. Kuid planeerija pöörab tähelepanu ainult kõige olulisem osa projekti, mille määratlus aitab kiirendada edasist kava rakendamist. Tööl, ta kasutab kõiki tema käsutuses olevate vahendite - alates päevalehed, et projektijuhtimise süsteeme.

Sõna "spontaanne" ei sobi, et kirjeldada tema iseloomu. Võite leida, et mõned funktsioonid Planeerija on vastamata, sest nende harjumusi ei erine plaani. Mõned punktid võib plaan on tehtud rohkem kui üks kord. On aeg leida neid nimekirjast. Planeerija Artist skeem ja tegevuskava, kuid peamine asi tema jaoks - teha kõik õigel ajal. Ta tahab, et sa on tunginud sisuliselt, mis toimub. Loeme, et trahvi print. Kui koosoleku näete meest pinevalt kirjalikult midagi märkmik, tead - see on planeerija.

Rolli meeskond:

• valib meetmed määrab nende sobivust,
• leiab "õhendatud" on tootmisprotsesside ja tööplaanid,
• kogub ja talletab andmeid projekte.

Abivahendid:

1. Toodledo. Cloud lahendus to-do list. See võimaldab teil luua loendeid optimeeritud ja struktureeritud lõiku kuvab ülesandeid tootmise päevikut.
2. HabitForge. Vahendeid, et aidata teil arendada häid harjumusi. See hõlmab kohustusliku päevas märkmed külastused ja meeldetuletused asjade, mis peaks algama.
3. Päevakorrad. App iPad, mis võimaldab mitmel kasutajal luua ja jälgida ülesanded ja töö nendega reaalajas, näiteks koosolekul.
4. Standard kontoritarbed: kleebiseid, kaustade-plokkflöödid, kirjatarbed ja läbilõike kapid, tähistab pliiatsid.

korraldaja

Korraldaja arvab konstruktiivselt, selgelt ja emotsionaalselt. Kahtlemata on ta mees käsk, mis iseloomustab võime kergesti leida ühist keelt töökaaslastega. Seltskondlik olemuselt Korraldaja vabatahtlikult osaleb projekti koosolekutel. Ta ei saa aru puudumine inimeste omaduste ja talle ei meeldi liigne rõhuasetus algandmed ja fakte. Üldjuhul jutukas, hea jutuvestja, vestlus toetab silmside, tähelepanelik teistele. Ärge kartke küsida küsimusi ja pakkumisi abi. Sageli sunnitud teadlikult piirata ise suhelda, sealhulgas äri kirjavahetus.

Rolli meeskond:

• prognoosida inimeste reaktsioone neile või muid muudatusi, määrata nende peidetud emotsioone,
• korraldab suhtlemist protsesside meeskonna,
• tekitab tugeva ja "müüa" ideid.

Abivahendid:

1. Focus @ tahet. Klient, mis võimaldab teil valida õige muusika, aidates saavutada kõrge kontsentratsiooni taseme töö ja tõhus omandatud teave treeningu ajal, kirjalikult või lugemist.
2. StickK. Service, mis võimaldab määrata ülesande kiiresti ja kohe edasi selle rakendamist. See aitab arendada harjumus keskenduvad tulemustele ja tehtu kokku. Kui te avaldada piisavalt jõupingutusi, et täita antud ülesanne, stickK kindlasti teatama sellest oma sõpradele.
3. Workshifting. Ressurss võib olla hädavajalik vahend neile, kelle aeg ei ole piiratud bürooruumid.
4. Redbooth. Täielik lahendus, mis võimaldab teil mugavalt korraldada oma tööruumi klientidega nagu Outlook, MS Project, Box, Gmail, Dropbox, Evernote ja paljud teised.
5. Proovige luua sõbralik töökeskkond. Kasutage eredas riided ja kontoritarbed originaal, meeldiv silmale ja meeldiv valetada käes. Näiteks võib see olla nerazlinovannye Moleskine päevikud ja värvilised pliiatsid.

peaideoloog

Innustaja arvab ülemaailmselt, juhindub intuitsiooni ja püüab ehitada tervikliku ülevaate, mis toimub, püüdes luua midagi uut. Tunneb suurt olles paks asju ja igatseb mingeid probleeme, mida ta võib võtta tagasi tagasi. Keskendudes ühine nägemus protsessi Quickener leiab kontaktpunktide ja suhted üksikute elementide. Mõnikord jätab mõned üksikasjad, püüdes hinnata uusi võimalusi, mis on tekkinud tavapärase äritegevuse. Spontaansus ja impulsiivsus omane teda olemuselt kipuvad minema kasuks ühise põhjus, kuid mõnikord võib see häirida praeguste plaanide. Päevik peaideoloog hellitab mõelnud selle omanik pikka aega. Kõnekäänd "Mis silmist, see meelest" täiesti selgitab. Pärast kirja Innustaja, saada valmis torka oma pea lõbus lugeda, mis pakub hulgaliselt uusi ideid ja pilte.

Rolli meeskond:

• tekitab uuenduslikke lahendusi,
• See toimib katalüsaatorina, stimuleerides uute ideede,
• loominguline lähenemine probleemide lahendamisele,
• arendab äri prognoosid, leida uusi võimalusi, integreerida ideid ja kontseptsioone.

Abivahendid:

• Lifetick. Teenus, mis mitte ainult ei aita määrata kindlaks peamine eesmärk elus, vaid ka nende saavutamiseks.
• iThoughts HD. Taotluse loodud ekraanil oma mõtted ja ideed, iOS-iga seadmetes.
• AdBlock Plus. Extension brauseritele ja muud tarkvara, mis põhineb Gecko. See võimaldab teil automaatselt blokeerida alla ja ekraani erinevate leheelemente, suurendab kiirust laadida saitidele.
• ZenPen. Online toimetaja, mis võimaldab teil keskenduda töötab tekstiga.
• Kontoritarbed erksad värvid: Kleebis, sülearvutid, kaustade päevikud nerazlinovannymi lehekülge aedikud värvitinti, suur tahvel esitluste, korvid, korraldajad, karbid ja klambrid väärtpabereid.

Loodame, et antud soovitustel artikkel kasutada oma töö. Me tunnustatud ise mitu kirjeldused isiksuse tüübid? See on okei! Proovige kasutada mitmeid tööriistu praktikas, analüüsida ja kombineerida teemad, sest lõppkokkuvõttes oma eesmärki - saavutada positiivseid tulemusi.

Iga töötaja tootlikkus mõõdetakse eripära tema iseloomu. Määrata stiilis töö, mis sobib teie füüsiline rütmid. Kuula ennast ja töö algab tuua rõõmu ja elu jälle hakkab voolama oma suunas.