Kuidas saada rohkem teha uuel aastal
Tootlikkus / / December 23, 2019
Muidugi, kui teie tööpäev koosneb peamiselt erinevate koosolekute (kui näiteks arst või advokaat), selline lähenemine ei ole eriti sobivad teile. Siiski võib kasutada ka pärast tundi, kui te märkate, et teie õhtuti ja nädalavahetustel lennata märkamata vaadates telesaateid ja sotsiaalsete võrgustike.
Ravida ajal kui sööki
Õige aja jaotamise meile on antud nii raske, sest aeg ise - mõiste on väga ebamäärane. Seda ei saa näha ega katsuda, isegi teadlased on ikka vaielda selle olemust.
Nii et proovige mõelda ajal midagi konkreetset, nagu toit. Kalduvus häiriksid sarnaneb iha kahjulike toitu. Ajaraiskamine - see on ülekaalulised. Probleem (aeg jälgimise) lahus - toidu päevikut.
Mis on üldine kasutamine toidu päevikud? Esiteks, inimesed, kes on ülekaalulised lihtsalt teadmine, et nad söövad võib mõnikord olla šokk. Igasuguseid suupisteid ja magustoite nagu ei peeta, kuni näete neid paberil arvestata. Mõistmise, mida sa sööd, terve häbi ja vastutust, mis kaasneb päevikut, - kõik koos viib asjaolu, et kaal on kadunud kiiremini.
Samad argumendid kehtivad ja ajakulu salvestamist. Nii et kui soovite pumbata oma "tootlikkuse lihaseid", alustada jälgida, kuidas sa veeta oma aega.
Plussid Time Tracking
Jälgida oma aega pead hoolikalt salvestada tundi ja minutit kulutatakse päevas, paar nädalat või isegi kuud. Nii paradoksaalne kui see võib tunduda, protsess ise võtab ka aega.
Alustuseks vaatame, mida plusse jälgida aega, ja seejärel liikuda edasi nõuanded, mis aitavad alustada puhul.
1. See on aluseks teistele produktiivne tehnikaid
Me ei saa alustada jõutreeninguga, määratlemata esialgse kaalu, mida saab tõsta. Samamoodi peame tegutsema ja kui nad püüavad teha uusi harjumused ja suurendada tootlikkust. Kui me ei tea täpselt, kuidas ja mida me veeta aega, me lihtsalt ei saa õigesti arvutada aega erinevaid asju, ja me oleme pidevalt rahul ise.
Kui te näiteks ei märka, et veeta tund päevas suhtlusvõrgustikes, kuidas sa vabaneda sellest harjumus? Sa lihtsalt arvan, et suurema tootlikkuse pead olema erinevad teha nimekirju. Kuigi sa lihtsalt vaja blokeerida Facebook või "VKontakte".
ajakulu jälgimise aitab teil mõista, mida tootlikkuse strateegia te tõesti vaja.
2. Sa näed, et ülehinnatud oma ajakulu
Nüüd kõik need kurdavad pidevalt tööhõive ja ajapuudust. Aga mis siis, kui see tunne - probleem taju, mitte tegelik olukord? On võimalik, et see juhtub, sest sa valesti hinnata, kui palju aega sa kulutada rakendamise erinevaid asju.
Kui me vaatame oma ajakava, siis liialdada aega, et tuleb kulutada teatud ülesandeid. Ja see takistab meid soov asuda puhul või alustada uut harrastus. Ja mõnikord me isegi kulutada mingi tegevus kauem kui vaja.
Muidugi ei ole kõik asjad lihtsalt tunduda aeganõudev. Mõned tõesti aeganõudev. Aga jälgides oma aega kulutada mõne nädala jooksul, märkad, et mõned asjad on kiirem kui sa arvasid. Nii võite näha aeg, et te pole olnud aega teha.
3.... või alahinnata
Mitte vähem sageli alahinnata nende tegelik ajakulu.
Kalduvus liialdada ajakulu, näiteks erinevate majapidamistöid, tuleneb asjaolust, et sellistel juhtudel on meie arvates rohkem koormav.
Kulutatud aeg asju, mis ei nõua pinge, tavaliselt lendab. On need tegevused ja tuleks välja jätta nende igapäevaelust.
4. See arendab vastutustunnet
Kui olete istus umbes tund internetis, ja siis läks tagasi tööle, siis on võimalik, et keegi peale sinu ei märganud. Tuleb välja, et tund lihtsalt vajunud unustusse. Jah, iga kord, kui tunnen end süüdi, kuid siis lihtsalt unusta see ja raisata veel tund või kaks järgmisel päeval.
Aga kui me jälgida oma aega, on meil üles kirjutada ja tund kulutatud asjata. Seal on täiesti erinev reaktsioon. Salvestamine "12:00-13:00 istus Internet" põhjustab palju suurem süü kui lihtsalt mõte, "Oh, see on teine tund on möödas." Sa pead tunnistama, et olete kulutanud kogu tund asjata.
Loomulikult õhtul vaadates minu märkmed, ma tahan näha, et päev ei olnud asjata. Kui täna võtate aega raisata ja salvestamisel, homne päev on parem mitte häirida.
5. See aitab teha rohkem
Mõnikord analüüsides oma tegevust juba mõnda aega, leiad, et sa tõesti midagi ja midagi teha. Sa raiskad aega jama, sest see ei põhjusta liiga palju kahju oma tööd.
Kui te tegelete oma töö ja sa veel aega, kuid ikka on tunne, et päevapilet on ebaproduktiivne, on võimalik võtta rohkem juhtumeid. Kui te töötate ise ja mida saate teha, et hallata oma ajakava, otsida uusi kliente või tarnijaid või arendada oma veebilehel. Kui te töötate suure firma, küsida juhend, kui on uusi projekte, mida saate teha. On ebatõenäoline, et te ei lubata.
6. See õpetab meid mitte raisata paar asja korraga
Igaüks teab, et multitegumtöötlus - ainus takistus tootlikkust. Ja idee multitegumtöö - lihtsalt müüt. Tegelikult me teeme mitu asja korraga, kuid väga kiiresti uuesti ja uuesti lülituda ühelt juhul teise. meie aju ei ehitatud multitegumtöö, nii et me paratamatult midagi puudu või ei tee väga hästi.
Kui me jälgida aega, me peame iga ülesande. Ja iga ülesande me eraldada teatud aja jooksul, vähemalt selleks, et oleks lihtsam teha märkmeid. Me isegi kunagisest, kui seal oli, et tund või kaks kulus oluline küsimus.
Aja jooksul on sul arendada võimet keskenduda midagi, ja üks te ei taha, et ühendada mitu asja ja lasta end tähtsat tööd. Tõenäoliselt on teil eraldada pool tundi või tund päevas erinevatel väikesed asjad ja teha neid kõiki ühe istungi.
Kuidas täpselt ja tõhusalt jälgida oma aega
Siin on kolm peamist eeskirjad, mis teeb aeg jälgimise tõhusamaid:
- ausus. Keegi peale ei näe te neid andmeid, nii et ära kaunistada. Kui sa ei ole aus ennast, miks viitsinud võtta selles küsimuses?
- järjepidevus. Et saada täielikku idee, mida sa kulutada oma aega, peate vähemalt kaks nädalat. Säilitage ainult siis, kui sa elad oma normaalse rütmi (mitte jätta või pühade ajal).
- täpsust. Ärge arvake, tundides, kuid mõne minutiga. Näiteks esimestel päevadel rekord kõik oma tegevused hommikust õhtuni kuni iga minut. Siis võid minna 5 ja hiljem 15-minutilise intervalliga.
On kaks võimalust jälgida aega:
- intervallidega. Näiteks 9:00-09:15. Seadke taimer iga 15 minuti (vähemalt alguses, siis võib suurendada ajavahemik) ja kirjutada, mida sa tegid.
- eesmärkide. Mine oma äri ja teha arvestust iga kord, kui hakkate midagi muud.
Proovi seda mõlemas suunas ja otsustada, milline sobib teile kõige paremini. Esiteks kirjutada kõiki minutilise täpsusega. See aitab teil mõista, kui palju aega on tegelikult kulutatud igal juhul ja kui üldiselt üles ehitatud oma päeva. Siis saate jälgida aega teatud aja. See on mugavam kava asju ja teave, kui olete sageli segane.
Võite lisada ka oma rekord lühikesi märkmeid. Näiteks kirje kõrval "lugeda", täpsustada, millist raamatu või ajakirja loete. Järgmine "On the Road" on võimalik tähele ilm või mida kuulates (edaspidi audioraamatu, muusika) ja peaaegu rekordilise "mängu oma lapse" mainida eelkõige mäng. Nii lihtne aja jälgimine muutub peaaegu päevik. Seejuures ei ole vajalik, kuid võib-olla teile meeldib see.
Kahe nädala aja jälgimine sõlmib harjumus. Nüüd sa ei saa salvestada kõik oma tegevused nii põhjalikult. Just pöörama tähelepanu aja (vähemalt tööpäeviti) ja teadmiseks, kas te suudate seda kasutada maksimaalselt. Kui te tunnete, et sageli saada segane, jälle tagasi minna arvestust.
Isegi kui pärast seda kahe nädala eksperiment, kas sa tõesti ei jälgida aega, proovige korraldada kontroll umbes kord aastas, et hinnata, kuidas muuta oma harjumusi.
digitaalse meedia
Nüüd on palju digitaalse assistendi, et automaatselt jälgida, kuidas sa veeta oma aega. Ja kuigi nad võivad olla kasulikud (eriti kui sa ei tee kannet mitu tundi ja on unustanud, mida ta teeb igal ajahetkel), kuid te ei tohiks täielikult neile tugineda. Ainult sina tead, mida sa teed igal leheküljel - töötas või tegevusetult. Rakendus on teile määrab.
- RescueTime. See programm töötab taustal ja jälgib, kui palju aega veedate eri kohtades ja rakendused. See sobib erinevate operatsioonisüsteemide, sealhulgas alla Android. Rohkem programmis saate seada eesmärke ja jälgida kasvu nende tootlikkust.
- Toggl. Kuigi see programm oli algselt mõeldud vabakutselised, on üsna sobiv kõigile. See on mugav graafikud, mis visuaalselt oma edusamme.
- ATracker (IOS only). Lihtsalt lisage oma tavapärase äritegevuse, suruge neid, kui nad hakkasid täitma, ja kui olete lõpetanud, klõpsake järgmist. Eelmine töö lõpeb automaatselt ja kohaldamise ajal panema ennast.
- Evernote. Nagu ATracker, see on omamoodi kombinatsioon digitaalse ja analoog protsessi. Te kasutate digitaalse seadme, kuid ainult dokumenteerimine. Evernote saab kasutada tavalise paberi sülearvuti.
analoogriistade
- Kalender 168 tundi. Nädala jooksul (see on teie 168 tundi), kirjutada, mida sa teed, jagades päeval 15-minutiliste intervallidega. Hoidke kalender mugav, nagu laud või köögis. Pärast paar nädalat, siis tead, mida tavaliselt aega veeta ja kuidas saate kohandada oma ajakava.
- Tavalisest sülearvuti. Pole ime, et seda peetakse klassika. Just põletada, kui üks tegu otsad ja teine algab, ja vajaduse korral lisada selgitused. Näiteks, kui sa loed mõned artikkel internetis tööle, märgi see asjakohaselt, mitte ainult kirjutada: "Ma lugesin artikli kohta internetis."
järeldused
Kui te vaatate oma rekord õhtul ja vaata veedetud päeva kasulikult, siis tunnete, et olete tõesti teeninud oma puhata ja magada. Rada ajal muutub mitte ainult, kuidas sa kulutad iga minut ja iga tund, kuid isegi oma elust arusaamist.
Veeda aega, mida on tõesti oluline. Jälgi ajakulu. Muuda oma elu.
vt ka📝⏰📋
- 5 viisi teha kõike täna lõpule rohkem homme
- 7 tõhusad meetodid planeerimise, mis aitab mitte visata asju
- Parim nõu neile, kes tahavad, et pidada sammu kõik
- Simple planeerimise süsteem neile, kes on väsinud aja juhtimine, eesmärgid ja teha nimekirju
- 3 harjumusi, mis aitavad täielik rohkem