Aja juhtimine lihtsate sõnadega. 11 põhjust visata oma ülesannete loendeid
Töö Ja õppimine Tootlikkus / / December 23, 2019
Ma ei mõista inimesi, kes on XXI sajandi jätkuvalt kasutada paberi planeerijad! See on ebamugav. See on räpane. See jõupingutusi oma efektiivsuse. Vastavalt lõigatud - 11 tõendid.
Ma ei mõista inimesi, kes on XXI sajandi jätkuvalt kasutada paberi planeerijad!
See on ebamugav. See on räpane. Ta võidab oma tõhusust.
Vastavalt lõigatud - 11 tõendid.
Mida me pakume elektroonilise korraldajad, mis ei ole sülearvuti?
1. kontekstides
Kontekstides - alusel ajahaldussüsteemi GTD.
Mis on seoses probleem?
Kontekst - eritingimus, mille alusel saaks võtta.
- Saate "toita kass" ainult maja. Sest see on teie kass. ja ta maja.
- Saate "piima osta" ainult varuks. Mis iganes. kuid varuks. Ei ülikoolis.
- "Take loengud Vasya" on vaid kaks kontekstides. "University" ja "saba".
Näiteks minu majapidamistöid kogutakse sellel vahekaardil
Aga äri office:
Kuid mul on seoses "ostmine", "auto", "jalutama", "alati", "ema" ja teised.
Ülesandes võib olla üks, kaks või rohkem kontekstides.
2. ülesanne puu
On ühe-tüüpi "vee lilled" probleem. Ja seal on probleeme - osa projekti. Näiteks "õlivahetus" projekt:
Sel juhul on kasulik, et näha puu ülesandeid. Nii et sa ei kao nimekirjad, ja alati teada, kus sa lähed.
Elektrooniline planeerija, ülesande saab paljudes sakid. Kui ma vajutan "End Task", siis on see läinud kuhugi.
3. meeldetuletusi
Jah, paberi päevik, võite lisada ülesanne teatud kuupäeva. Aga ainult elektroonilise planeerija on võimeline ise meelde esinemist soovitud ajal. Lisaks vorming, milles soovite:
- heli (arvuti ja nutitelefoni samal ajal);
- SMS;
- e-posti teel.
4. liikuvus
Kui elektroonseteplaanuritena on muutunud tõeliselt mugav?
Ainult siis, kui nad on õppinud sünkroonida äri telefoni ja arvuti vahel.
Kohe oli lihtne skeem töö:
- Keerukate projektide ülesandeid kontekstides, alguskuupäev ja prioriteet - värvi arvuti.
- Ja siin me joosta, me läheme autoroolis, ülesande täitmiseks - nutitelefoniga.
Planeerijatele ilmus liikuvust. Kui te lähete, kõik oma ülesanded ja projektid, kogu vajaliku teabe käepärast. Ja on saadaval kolme klikiga.
Kas kiidelda, et teie sülearvuti?
5. tsükliline ülesanded
Kõigil on sündmusi, mis korduvad aeg-ajalt. Näiteks:
- Iga viies päev kuu maksma internetis.
- Iga kuu esimesel esmaspäeval kuu saada ülekandmine.
- Igal teisipäeval ja neljapäeval minna jõusaali.
- Iga aasta jaanuaris uuendada hosting.
Väga lihtne - õnnitlused tema sünnipäev ja pühad. Siin nad on kindlasti kõigile!
Inimesed, kellel on paber päevik käsitsi joonistada neid sündmusi oma ajakava. Kohutavalt ebamugav!
Elektrooniline planeerija teeb seda kõike ise:
Nagu näete, saate luua kordamine tahes keerukus. See on kasulik, et saate määrata korduste arvu, siis probleem kaob. Näiteks, kui olete ettenähtud teha 10 lasku.
6. backup
Programm on lihtne seadistada varukoopiaid. Ja koopia oma ülesande puu salvestatakse:
- kettal
- pilve;
- nutitelefonis;
- PC.
Veelgi enam, teil on juurdepääs ja koopiad kõigist muudatustest!
Teisisõnu, sa ei kaota kunagi oma ülesandeid.
Ja mis siis, kui te kaotate oma sülearvuti? Sa ulguma nagu hunt Kuul? See on vajalik, et oled?
7. meeskonnatöö
Peaaegu kõik planeerijad luba seda.
- Paned ülesanne alluvatele.
- Sa eesmärk.
- Sa arutada ülesande rühm (Wunderlist).
8. Otsi ülesanded
Tõsine ärimees segi rummages oma päevikusse: "Kusagil ma kirjutasin... siinkandis, mis oli... teine ..." Strange pilt.
Elektrooniline planeerija on välistatud: otsida lihtsam aegadel.
9. Failide ja lingid
Nii mugav lisades ükskõik ülesanne lihtsalt anda link või fail. Näiteks kaardil.
Ma ei suuda ette kujutada, kuidas seda teha paberil.
Lisaks planeerija Todoist, näiteks võimaldab salvestada audioprimechaniya probleemile.
10. värvi kodeerimine
Tean, et paljud inimesed kasutavad oma sülearvuti eri värve ja fonte. Nõustun, see on mugav.
Aga miks midagi teha käsitsi, kui see kõik võib teha skripte:
Nii et ma värvitud nende ülesanded. Uskuge mind, võimalusi värvimine oli palju.
Ja kõik see on tehtud ilma minu osalemine. Küsisin lihtsalt üks kord, see näeb välja:
- projektide;
- kaustu;
- praegused ülesanded;
- mitteaktiivne ülesandeid;
- olulisi ülesandeid;
- Quick Ülesanded.
11. muu
Elektroonika muutub targemaks, uued tehnoloogiad on tulemas. Pole ime, et kõik see kajastub elektroonilise planeerija. Juba saadaval või umbes muutuvad kättesaadavaks:
- kasutamise GPS-napominalok (nutitelefoni meenutab teile piima osta, kui lähete mööda poodi);
- intelligentne häälsisendi ja hääle paneks;
- gamification süsteemi (Todoist, HabitRPG).
Keeruline?
Oh, tule!
Ei raskem oma mikrolaine!
Sa lihtsalt vaja istuda ja töötasu 01:00 aega. Ja muuta oma elu igaveseks. Sest parem!
kokkuvõte
Ma saan aru, inimesed, kes on raske loobuda vana ruudulist paberit - paber planeerija. Aga see ei saa öelda, kas olete konservatiivne mõtlemine? Kas sa vastu panna uusi tehnoloogiaid? Kas sa nihutada rutiinne, mis peaks masin?
Ma ei mõista inimesi, kes on XXI sajandi jätkuvalt kasutada paberi planeerijad.
Kirjutage kommentaarides!
Sul on teisest vaatenurgast? Suurepärane, kirjutada seda!