Life häkkimine, kui kiiresti korraldada kohtumine - avatud juurdepääsu oma kalender

Selle artikli ma rääkida uudishimulik Google Calendar funktsioone, mis võib oluliselt lihtsustada oma suhtlemist partneritega.

Kaua see võtab teid välja korraldada koos sõbraga või kolleegile kohtumise?

Ideaalses maailmas, ainult paar laused: "Neljapäeval, neli?" - "Jah!".

Tegelikult, seda suurem on aktiivsus teil arendada, seda rohkem kontakte ja raskem kokku leppida kohtumine või isegi lihtsalt helistas, et Skype. Saate seda teha, partner äri. See algab lõputu "zip tennis" heakskiitmise.

Või olete direktor suurettevõte. Teie ajakava peaks näha kõiki töötajaid, mõned partnerid, samuti sugulaste ja sõpradega. Ja ajakava on samuti pidevalt.

Mida teha?

Selleks, et saaksime tulla ...

Kaizen ja Kanban

Niisiis, oleme silmitsi kaks vastandlikku eesmärki:

• hallata üha rohkem planeeritud kontakte;
• kulutada seda võimalikult vähe ressursse.

Sa ei meeldi filosoofia kaizen klassikalise probleemid: kuidas samaaegselt väiksemad kulud ja kvaliteedi parandamiseks?

Seepärast, et probleemi lahendada, Kasutagem üks tööriistad kaizen - Kanban.

Kanban omal ajal oli parim meetod tootmise korraldamise, kui selle asemel, et "push" osad konveierilindi (tõi materjalide laadimata ja Ulompana ise) kasutusviiside joonistus (iga järgneva osa eelmise signaale, kui palju materjali ta vajab nüüd).

Sama "pull" saate oma isikliku aja juhtimise.

Otsene juurdepääs oma kalendrit

Miks mitte seda, et kõik partnerid? Selline funktsioon on näiteks Google Calendar.

1. Ürituse? Sa ei pea teatama kõigile. Soovib, et kõik ise ja võib isegi kinnitada oma osalemist.
2. Või saate isegi lahendada üksikute (kõige olulisem) partnerite endi luua sündmusi kalendrisse. Ja sa juba kinnitada. Äärmiselt? Noh, võib-olla. :) Aga võimalust see on!
3. Üritus sisaldab teavet aja, koha ja registreerimist. See säästab aega tarbetuid küsimusi.
4. Ma ei vaja mingit päevik, mingit erilist programmi. Teie regulaarne brauseri või isegi nutitelefoni.
5. Pärast koosolekut saab teha lühikese aruande ja parandada seal, kalendris.
6. Ja kõige rohkem meeldib mulle siin on see funktsioon ülekate kalendrid erinevaid inimesi üksteisele:

Vaata, kuidas suur näitab kõik aknad, kus saab pista ühisel koosolekul!

Ja mis kõige tähtsam, kõik need lõputud küsimused: "Mis sa teed ???", "Kas sa ???" Jääb minevikku.

Aga privaatsust?

Et säilitada oma terviklikkust, saate sulgeda mida täpselt sa teed.

see oli:

See oli:

Lisaks saate luua erinevaid kalendreid töö ja isiklike asjadega. Ja juurdepääs, näiteks ainult töötaja.

kogusummas

Tõhususe isegi selline lihtne vahend näiteks kalender, sõltuvalt sellest, kuidas seda kasutada.

Jagades kalender saab parandada mitte ainult oma isiklikku tööviljakust, vaid ka tootlikkuse väikesed meeskonnad.

P. S. See artikkel Kirjutasin minu sõber Vlad Epanchintseva. Tänu temale!

Kirjutage kommentaarides!

Ja kuidas sa panna? Kas sa kasutad Google Calendar?