Kuidas saada rohkem produktiivne: 7 peamised reeglid

Mark Pettit aitab ettevõtjad ja ettevõtete töö tõhusamalt. Ja aastate jooksul praktikas, ta formuleerida Seitsme juhtiva tõhususe eeskirjadele.

1. On selge pilt sellest, mis toimub

Enne kui hakata plaane, kõigepealt pead sa aru millisel hetkel sa oled nüüd. Analüüsige oma töö algusest kuni tänapäevani.

See annab realistliku idee, mida olete suutnud parandada, et ja nii selgub tõesti hästi ja mida muud, mida soovite muuta. Selleks peate tegema järgmist.

Kitsendada oma soove

Selgelt määratleda eesmärk seotud paranenud. Kuni Kas te tõesti aru, mida ja miks teeb ja milline peaks olema ideaalne tulemus?

Kui olete nendele küsimustele vastata ise, siis aru, mida konkreetseid parandusi, mida vajate. Kui selgelt näha ees tulemus ja motiveeritud selle saavutamine, te töötate tõhusamalt.

Mõelnud, milliseid muudatusi ootate

Oluline on mõista, kuidas konkreetseid parandusi mõjutab teie äri ja isikliku elu - on inspireeriv. Muidu muudatust aktsepteerida ainult lühiajaliselt, siis tagasi oma vanade harjumuste.

Selle vältimiseks ausalt vastata järgmistele küsimustele.

• Kas oleks õnnelikumad?
• Kas soovite tööd vähem ja kulutada rohkem aega oma pere? Kui jah, siis mida te teete?
• On tähtis, et luua tõhus meeskond? Mida võiks saavutada seda?
• Sa keskendub karjääri arengut?
• Kas soovite reisida rohkem?
• Sa tahad ennast vabamalt?
• Kas te kavatsete teha rohkem raha?

2. Keskenduge oma tugevusi

Kui me tõenäolisemalt pöörama tähelepanu meie eriline andeidMe muutume õnnelikumaks ja tootlikumaks. Samal ajal suurendab meie energia, enesekindlus ja loovust.

Võtke paberileht ja kirjutada kõike, mis sa saad teha hästi. Pea meeles, et kui te tunnete kindel ja saavutanud tulemusi, mis olid täidetud. Ära pööra tähelepanu puudustele - keskenduda ainult oma parimad omadused ja vooruste meeskond, kui mitte joostes.

Pea meeles, et iga inimene on oma tugevad küljed. Neid täiendavad võime teisi, ja koos nad saavad pakkuda uskumatult võimas tulemusi. Sellele sümbioosi tõhususe pead tööd otsida.

3. delegeerida ülesandeid

põhimõtte kohaselt Pareto80% saavutatud tulemusi ainult 20%. Kuid me oleme sageli nii hõivatud rutiinist mis ei Võtame tähtsamaid asju, mis moodustavad 20%. Ja nad lihtsalt kindlaks meie tootlikkust.

Tõstke oma tähtsamaid ülesandeid - ja isiklikku ja tööalast. Teised täitmisest keelduda.

Kui teil on palju asju, mida te ei ole väga palju või isegi ei taha tegeleda, usaldada neid keegi teine. Nii et see on palju tõhusam. Kui te ei saa lõpetada, mitte projekti viia end ammendumine, püüdes teha kõike ise - küsige abi.

Selle asemel, et kulutada aega ja energiat asjatult, määrata, kes ja milline on olukord on kasulik teile. Delegaat või tellivad kolm peamist ülesandeid iga kolme kuu järel. Nii on sul võimalik vabastada aega ja parandada oma tootlikkust.

4. Korraldage töö

Loo oma nägemus produktiivne päev

Saate valida strateegia: lihtsalt reageerida, kui need ilmnevad või planeerida oma päeva ja sealt. Aga järjekindlalt läbikriipsutatud objektide to-do list - see ei ole umbes tõhusust. Sul peab olema selge kavatsusest korraldada produktiivne päev ja eelnevalt häälestada see.

Nii et selle asemel teha seda, mida "vaja", stop ja otsustada, mida sa tõesti tahad. Teie tegevus peaks olema sihipärane.

Pane kolm ülesannet päev

Paljud on iga päev või regulaarselt teha-do list. Kuid enamik siiski silmitsi järgmise probleemiga. To-do-list - ülesannete loendit, et inimesed on plaanis teha või arvata, et nad peavad tegema. Sel juhul on ebakindlust, kumb neist peaks töötama esiteks ja miks.

Tulemuslikkuse parandamiseks, siis tuleb selgelt paika prioriteedid. On valitud ja täidetud, ainult kolm võtmehoidjad päevas, kõige olulisem võtta aega varem.

Töö üks ülesanne korraga

Kes ei ütleks, et töötada tõhusalt üle mõned asjad kui võimatu. Üleminek ühest juhul teise vajab energiat ja vähendab tootlikkust. Ja asjaolu, et te ei ole olnud aega lõpuni, võib põhjustada stressi ja põhjus süütunne.

Seetõttu kolme peamised ülesanded päeval vaheldumisi keskendub ainult üks.

töö Atlanta

Jääda produktiivne ja ei kaota kontsentratsioon, töötada lühikest aega.

Hinnake umbes kui palju võtab ülesande. Näiteks, kui on vaja 04:00, saate kasutada meetodit 60-60-30. Sa töötad tund, seejärel puhake paar minutit. Veelgi enam tundi ja pärast ENDALE suur 30-minutilise vaheaja. Ja korrata, kuni täiesti suuda toime tulla ülesanne.

Ära unusta võtta vaheaegu

Ülaltoodud skeemi tööle, siis ei saa unustada puhata.

kasutamise eriline rakendused või lihtsalt taimeri. Regulaarne tundi parem, telefon: nii et sa ei ole distractions.

Pauside ajal, jalutama minna, alustada tervisliku suupiste või teha midagi, mis annab sulle jõudu. Kui te tunnete, et absoluutselt ammendatud ja ei saa kokku, proovige võtta veidi uinak.

Varsti märkad, et teie kontsentratsiooni ja tootlikkuse hakkavad kasvama, ja sa ise muutub aktiivseks.

5. Kontrollida oma energia

Oluline on säilitada ja arendada oma füüsilist ja vaimset jõudu. Siis iga päev keskendub töö ja suutma täita seda tõhusalt.

Get piisavalt magada

Mida paremini sa magad - tootlikumaks tööd. Kui teil on unepuudus ja hommikul ei saa tõsta ise voodist, proovige panna oma ajakava öö rituaale. Otsige need, mis sobiks teile isiklikult.

sageli puhata

Asutaja coaching programmi strateegilise Coach Dan Sullivan on veendunud, et on kaks võimalust vaadata maailma: läbi objektiivi raisatud aega ja vaeva ning tulemuste valguses.

Et saada maksimaalse veekoguse minimaalsete kulutustega Sullivan pakkumised regulaarselt "vaba päeva". See on 24 tundi, mille jooksul sa ei pea midagi tegema tööga seotud. Selle pausi, siis puhata ja laadida ka. Ja siis oleks võimalik pühendada kogu oma energia ja loovus saavutada parimaid tulemusi.

Selle asemel, et mõelda, kuidas väljund tasu, arvan, et see on vajalik tingimus edu.

Dan Sullivan

Igal hommikul, viska "power tund"

Pühendada end poolteist tundi: mediteerida, teha harjutusi, loe, on hommikusöök, tervislik toit teha nimekirja tänu ja planeerida, mida kolm olulist ülesandeid saate teha täna.

täna hommikul rituaalide motiveerida ja seadistautd produktiivne päev. Sega paar erinevaid asju, kuni leiate kombinatsioon, mis töötab teie jaoks.

Sageli ütlevad "ei"

Unustage lihtsalt kauem töötada ja raskem. Stopp öelda "jah", et inimesed, äri ja asjad, mis raiskab oma tugevuse ja on kasutud.

Selle asemel, pühendada oma aega ja energiat, et ülesanded, mis annavad suurima tulemusi ja teeb teid õnnelikumaks.

Erinevus edukate ja väga edukate inimeste on, et teine öelda "ei" peaaegu kõigile.

Warren Buffett, ettevõtja, investor

Lakka püüdlema tipptaseme

Paljud inimesed pidevalt lihtsalt saada valmis tegutsema. Nad ootavad õige hetk alustada - alles siis on võimalik teha midagi täiuslik.

Nagu me ütlesime mõttes perfektsionismi. Probleem on aga selles, et soovitud õige hetk võib kunagi.

Just haarata ja tööle, püüdes võimalikult palju - lõpuks te rahul olla.

6. Mõõta ja analüüsida

Aluseks eduka plaani tõsta tootlikkust - mõõdetavaid edusamme.

Ebamäärane ja üldised eesmärgid ei anna meile meeldivat tunnet tööd. Kui me selgelt näha oma edusamme või saavutada konkreetseid eesmärke, siis arvame, õnnelikumad ja rohkem kindel.

Ja veel jälgimise oma edu tagab, et te ei meede tulemused saavutusi teistega. Pärast "võrdlusi - varas rõõmu," nagu Theodore Roosevelt.

Pane konkreetsed eesmärgid

Salvestage viis isiklikku ja professionaalset muutust, mida soovite saavutada järgmise kolme kuu jooksul. Valige, mida on teile kõige tähtsam ja mida saab tõsiselt muuta oma elu.

Sõnastada eesmärke, nii et edu saab jälgida. Kas see iga kuu või isegi nädala.

Tõhususe hindamiseks

Teie strateegia tootlikkuse kasvu mõjutab paratamatult töökoormust. Seega, enne uue projekti alustamisel, luua isiklikke kriteeriumid selle edu. Siis analüüsime lõppenud töö vastavust nendele kriteeriumidele.

Salvestage et on paranenud tingitud asjaolust, et te muutuda tootlikumaks. Märkus selle kohta, mida muud, mida vaja kõvasti tööd.

7. Lihtsam

Võti parandada oma tootlikkust - lihtsus. Ja see on parem, kui see lihtsustab nii palju kui võimalik.

Kõik meie ümber nii keeruline, et see muutub raske hoida kõik kontrolli all ja keskenduda kõige olulisemale. See kehtib isiklikku ja tööelu.

Kontrollimatu ajakava täis postkasti, tohutu nimekiri juhtudel häire mõtte, ajapuudus, palju tähtajad - midagi. See põhjustab väsimust ja tunde nõiaring. Selle tulemusena leiad pidev väsimus ja stress.

Nii et proovida lihtsustada oma elu. Vabane vähetootlikud, energia-varastamine tegevust. See võimaldab keskenduda sellele, mida toob teile suurim rõõmu ja rahulolu.

---

Need seitse reeglid - peamiselt, kuid mitte tingimata kohe proovida järgida neid kõiki. Esiteks, proovige üks või kaks ja näha, kuidas see mõjutab teie tõhusust. Peaasi - et alustada.