5 lihtsat sammu, et puhastada oma kausta "Saabunud"
Tootlikkus / / December 23, 2019
Kui olete väsinud, et rake-posti ja ei saa ilma õudusega pilk kausta "Saabunud" - võite proovida mõned põhilised, kuid regulaarne meetmeid, et võidelda kasvava voolu tähtede?
1. Igal ebaselge olukord omamoodi mail
Järjekord kassas supermarket, bensiinijaam, arst või ootab rongi platvormil / õhusõidukite lennujaamas - õiges kohas ja ajal praakima sissetulevad kirjad, sorteerida ning üleliigsetest tähed. Ei ole enam huvitatud midagi, ei meeldi enam teatud küsimusi või teemasid? Lihtsalt eemalda levitamise ja ebaoluline sõnumeid neid avamata! Kui soovite seda protsessi kuidagi automatiseerida, saate isegi oma vabal kõik vanad nimekirjad ja tellimuste kaudu Unroll.me.
2. Labels funktsionaalse koormuse
Loo kogu siltide kõneleja nimetatakse - ja lihtsalt kõik sissetulevad kirjad kohe pista erinevates kaustades nende etiketid. Ja e-mail, kui pidevalt kipuvad null. Mis on mõistlik hoida see kõik äri, eesmärgid, kutsed, projektide või kutse, kui iga kategooria või teema, saate luua mitmekülgne kaustu vastavad nimed.
Sellistel kaustu ja yarylkam võib (ja peaks) ka määratud meeldetuletus kalendris - ja siis kunagi eksida planeeritud asjade ja olulised kuupäevad / koosolekute / ürituste.
3. Backup nupp - su parim sõber
Mark lugeda kirja - ei ole sama lugemist see tegelikult on. Sama kehtib säilitamine tähed. kui sa ei ole üks neist, kes lugeda kõike saadetakse ostukorvi, ärge unustage võimalust arhiiv e-posti ja peida faile. Kui oled harjunud kasutades lugeda, kuid mitte peidetud tähed meelde tuletada kaasa mõned olulised küsimused ja koosolekute võib olla parem proovida rakendusel luua tööülesandeloenditest?
4. Avamine, olla ettevaatlik, et mitte raisata aega
Lihtne Vihje: tundmatutelt saatjatelt või määratlemata teemareal - esimene märk, et see kiri seda eirata või edasilükkamise alles hiljem. Tee otsus, kas lugeda seda või teist kirja, enne kui see avada. Seda tehes sa ise salvestada palju aega, närve ja tarbetuid klikke.
5. Olgu Erirakenduste teha kõik tööd teile
Kui te tunnete, et ei ole võimalik säilitada järjekorras "Postkast" kausta, saate alati mürataseme vähendamiseks info- ja tegeleda rutiinse posti spetsiaalse rakendusi. Siin on mõned võimalused valida:
- postkast: See aitab peita kirja ja kutsuda ta õigel ajal, ja mitte kõik vajalikud derazht koosoleku- / vastused / ülesandeid silmas pidades. Ja postkasti alati tühi samal ajal.
- Mailstrom: See aitab teil õppida, kes kirjutab sageli äri ja kes lihtsalt tekitab müra, millised tähed peaks peita või loobun kõikidest postiloendite ja rohkem.
- Tapper: pilv e-posti teenus, mis on lisatud säilitab maksimaalselt 5 tähte.