Hind multitegumtöötlus: kuidas distractions mõjutavad tootlikkust
Tootlikkus / / December 23, 2019
Gloria MarkUniversity of California professor, tegeleb uuringu multitegumtöötlus ja kuidas see mõjutab üldist tulemuslikkust. Edition Fast Company määrata Gloria põhiküsimused: kas on vaja teha mitmeid ülesandeid korraga, ja kui ei, siis miks mitte.
- Miks õppida mitme paneks?
- Ma tulin USA Euroopast 2000ndate alguses ja oli šokeeritud, kui ameeriklased sobivad tööde teostamiseks. Me elame ja infotehnoloogia, ning inimesed tundusid panna eesmärk konkreetselt sinu elu keeruliseks.
- See kõik on umbes revolutsiooni side? Kiirsuhtlemisrakendused ja internet tingimusena kiire häiritud?
- Vaheajad ja katkestusi töö - see ei ole alati halb. See on halb, kui nad põhjustavad stressi, mis kasvab kogu päeva.
- Kui tihti segane keskmine kontoritöötaja?
- Oleme uurinud seda küsimust lähima teise. Keskmine kontoritöötaja muutub tegevus iga 3 minuti 5 sekundi jooksul.
- Asi on keskkonnas või inimesi?
- Mees ise. Tänu nutitelefon käsi ja kuhja meelelahutus Internet ei ole nii raske häiriks töö.
- kas olukord võib olla mis on kasulik olla segane?
- Jah, kui häiritud seotud sama ülesanne. Näiteks te töötate loovutamise A ja sa läksid Officer, mis annab teile uue informatsiooni selle ülesanne. Meil segane, aga sa võiksid sellest kasu.
Kui diversiooni mitte vastupidav, see ei ole nii halb. Kujutle, et oled kirjalikult artikkel, siis sobivad kolleeg ja ütles: "Kuule, kirjutage siia." Logite masin ja minna tagasi otse kirjalikult materjali - oma tootlikkust tõenäoliselt langevad.
- Millistes olukordades segane kahjulik?
- Peaaegu alati, kui te segane tööd ja minna midagi muud. Sul on suunata kognitiivsed ressursid erinevas suunas ning pärast naasmist eelmisele spetsifikatsioon tähelepanu tase langeb.
- Kui palju aega inimene vajab, et saada tagasi ülesanne?
- 82% vastajatest naasmist tööd samal päeval. Aga seal on halb uudis: see võtab aega umbes 23 minutit ja 15 sekundit.
- Millised on psühholoogilised probleemid, mis on seotud mitme paneks?
- Me oleme leidnud, et need, kes tegelevad mitme asja korraga, on rohkem altid stressi. Samuti võimaldavad rohkem vigu. Aga huvitav asi on see, et inimesed, kes on sageli segane, teha tööd kiiremini. See on tingitud asjaolust, et nad teavad, et nad oleks segane ja seda kompenseerida kiiruse ülesanne.
- Kas see tähendab, et me oleme üha mõeldav pinnale?
- Ma kahtlen, et mees, kes muudab tegevuse iga 10 minuti järel, ei mõtle sügavalt. Selles olekus, et saavutada voolama väga raske.
- Kuidas sa saavutada tootlikkuse?
- Ma üritan tööd kodus. Ma lähen ülikooli lihtsalt sellepärast organisatsioonilisi küsimusi. Kodus põhjusel, et siin minu töö mugavamaks ja ei distractions.
- Anda nõu neile, kes tahavad vabaneda multitegumtöö.
- Limit tarbimist veebisisu. Distsipliini ise. Rajoitun istub internetis kuni kaks korda päevas: hommikul ja õhtul. Et kontrollida aadress eristub neli viieminutilise intervalliga päeva jooksul.
- Kui aus olla, mitu korda te vaadata oma e-kirju intervjuu käigus?
- Kui aus olla, paar korda.