Kuidas iganädalase töömahtu kaks päeva

Nii algas tema artikkel Chris Winfield (Chris Winfield), ettevõtja, autor ja treener New York. Kui Chris aru, et midagi oli valesti läinud oma elu. Ta püüdis läbi mõelda väärtus, et mõista, mis on tegelikult oluline. Vajalikud muudatused, et tõhusamalt töötada, mitte kauem.

See oli vajalik, et optimeerida töökorraldust. Ja Chris õnnestus muuta aega, kuid lõpuks - ja tema elu abiga lihtne tehnikat Pomodoro, kelle nimi on hästi tuntud regulaarne lugejad Layfhakera. Käesolevas artiklis me jagada nõuandeid Chris Winfield kasutamise kohta Pomodoro tehnikat.

Mis on Pomodoro tehnika

"Tomat" tehnikat on lihtne. Muide, see oli lihtsad asjad töötavad tavaliselt paremini. 2006. aastal looja tehnoloogia Pomodoro Francesco Cirillo'ga (Francesco Cirillo'ga) avaldas raamatu, milles ta selgitas mitte ainult metoodika, vaid ka selle psühholoogiline alus. Pärast raamatu lugemist sa mõistad, et Pomodoro on palju raskem kui see kõlab, kuid kui te töötate seda korralikult, elu tõesti muutunud.

Siin on neli sammast "tomat" tehnikat:

1. Töötab tandemina koos korda ja mitte selle vastu.
Aeg ei ole sinu vaenlane. Ei ole vaja jälitama pärast teda lõpetada ülesanne õigel ajal ja ei häiri tähtajad. Pomodoro Tehnika õpetab meid liitlane aja, mitte võitlema.

2. Vältida "läbipõlemine".
Lühikesi pause leevendada töö viimane jõud. Järgides "tomat" süsteemi, ei saa taaskasutada.

3. Manage distractions.
Kõrvale juhitakse pidevalt meid kummitama: telefonikõned, kirjad suhtlusvõrgustikes või fikseeritud idee, mida auto on aeg lisada õli. See võib oodata. "Tomat" tehnoloogia võimaldab edasi lükata välispoliitika - või pigem panna neid prioriteediks muul ajal.

4. Leia parem tasakaal töö ja elu.
Kas sa tead, süütunne, sest asjaolu, et te pisar tähtaeg, mis teeb haiget teie ja ei võimalda lõõgastuda õhtuti ja nädalavahetustel? Mida tõhusamalt te töötate, seda rohkem rõõmu saad vaba aega. Saades meister Pomodoro tehnikat, saate luua tõhus ajakava rakendamise prioriteedid ja tõeliselt nautida oma vaba aega.

25 minutit cfokusirovannosti: kuidas töö "tomatid"

• Valige üks ülesanne. Ainult üks igal ajahetkel.
• Seadke taimer 25 minutit.
• Töö ülesanne kuni taimeri kella, siis märkige ruut esimese 25 minuti möödumist.
• Võtke viieminutiline paus - olete lõpetanud esimese "tomatid"!
• Pärast kolme "tomatid" pausi 15 minutit.

"Et tööd 25 minutit - kuid midagi teha! See on lihtne! "- sa arvad. Aga ei kiirusta järeldused. 25 minutit pead tegelema ainult üks probleem. Nr multitegumtöö ei kõned ja sõnumid on keelatud, ei distractions!

"Tomat" tööriistad

Siin on, mida sa pead tööd Pomodoro tehnikat ja abi kapten seda täiuslikkuse:

• köök taimer või Smartphone taotluse, arvuti, brauserilaiendus;
• Lennuk telefoni;
• vaikses kohas (kui neid pole, helikindel kõrvaklapid või kõrvatropid);
• paber ja pliiats, et tähistada lõppenud "tomatid";
• 5 minutit igal hommikul teha plaan ülesannete päevaks;
• 30 minutit lõpus iga nädal, seda analüüsida ja ajakava ülesanne teisele.

Kolm minu pettumus "tomat" tehnikat

Nagu igal juhul alguses tehnoloogia areng ootate pettumust. On oluline, et neid ületada kasvada ja õppida rohkem. Siin on mõned pettumust ootab mind:

1. Ma arvasin, et see päev lihtsalt teha 16 "tomatid", sest ma kasutasin töö nii raske, et 7 tundi tundus mõttetu. Esimene päev tegin ainult 12 "tomatid" ja tundus läbikukkumine. Ma ei ole saavutanud oma eesmärke, ta oli väsinud ja õnnetu.
2. Paari järgmise päeva, püüdsin vähendada mitmeid ülesandeid päev. Kui ma olin võimeline täitma oma plaani, ma tundsin superproduktivnym ja oli õnnelik. Teistel päevadel ma ei ole aega, et teha planeeritud arv "tomatid" ja tundsin vastik. Olin veendunud, et Pomodoro - kõige loll süsteem maailmas.
3. Ühel päeval ma otsustasin loobuda Pomodoro ja tagasi multi-ülesanne. Ma ei keskendunud mitte produktiivne ja pettunud, kuid krigistas hambaid ja jätkas tööd selles režiimis mitu päeva. Selle tulemusena, ma avastasin, et ma olen täitnud ülesande, kuid tulemus oli võrreldamatult madalam kui töötab "tomat" tehnikat.

Leiame isiklik tasakaal

Ma otsustasin minna tagasi Pomodoro ja hakkas katsetada väikese arvu "tomatid" päeval. Hakkasin 5 ja järk-järgult suurendada kuni number 8. See oli minu eesmärk - 8 "tomatid" igal tööpäeval, st 40 "tomatid" sel nädalal.

Aga elu paneb oma tingimused. Mõnikord päeval oli palju kohtumisi, et mul oli võimalik osaleda, või minu tütar tegutses kool ja ma ei taha jääda ta. Üldiselt ma ei ole alati suutnud täita 8 "tomatid" päeval. Kuid minu jaoks oli ilmne, et 40 "tomatid" nädalas - minu maagiline number ja pean kinni pidada, samal ajal mõista, kuidas ta mahuks töönädala.

40 "tomatid" nädalas = 1000 + 350 minutit minutit katkestusteta. See on umbes 16,7 tundi tööd nädalas.

Ajal, mil ma pidin segane või kui ma olin kurnatud füüsiliselt ja vaimselt, mul ei ole aega teha 8 "tomatid." Ja mulle ei meeldinud, et lag, ja järgmisel päeval jõuda ajakava, püüdes täita 14 tsüklit. On tüütu ja töö kvaliteedi kannatab. Ma mõistsin, et see on vajalik, et vaadata töönädala ja leida oma isiklik ajakava.

Kuidas ma armusin seitsmepäevase töönädala

Kui ma otsustasin muuta oma elu ja ei pühenduda tööle, ma lubanud mitte töö nädalavahetustel, puhkuse, puhkuse, ja isegi pärast tööpäeva. Ma teile teatada, et ma olen katki ametivande ja väga õnnelik.

Neil päevil, kui ma ei suutnud lõpetada 8 "tomatid", et lõpuks, olin šokeeritud, Tundsin ebaõnnestumine. Ja ma hakkasin mõtlema, miks ma peaksin seatud ise piiranguid, mis kell ma pean tööd? Ma tegin seda, sest enne minu elu oli täis tööd, et ma ammendatud.

Nüüd ma ei ole lihtsalt kulutama palju tundi tööd ma teen mõtestatud asju vaja. Lisaks, ma ei saa endale lubada seda teha isikliku äri tundidel, mis on tavaliselt kõrvale tööd. Ja minu mõtlemine muutunud.

Puzzle kerkisid kolisin viis päeva tööpäevale 8:00-17:00 jaoks seitsmepäevase töönädala kus ma töötan, kui mul on vaja ja kui see on võimalik.

Nädalal 168 tundi. Töötasin 40-45 neist olla kindel, et lõpetada 40 "tomatid" tööpäevadel. Nüüd ma levitada neid 7 päeva. Clean tööaja saadud 16,7 tundi. See tähendab, et ma ainult tööd 10% ajast nädalas! See on erinevus!

Kuidas ma saan teha nädalas töö kahe tööpäeva jooksul?!

16,7 tundi - veidi rohkem kui kaks tüüpilist päeva. Sa astusid üles loomulikult, et töönädala palju. Nõustun teiega ja samal ajal selle ümber lükata väidet.

Oma nelikümmend tunnine töönädal 20-25 tundi Olen pidanud, kohtumisi, telefoni või Skype'i, ja teeme muid ülesandeid, mis ei nõua keskenduda. Nad on olulised, kuid ma ei pea neid "tööaeg".

16,7 tundi - net töö ja selle aja jooksul mul aega teha paar korda rohkem kui 25 tundi. Sa ei saa katkestada välismaailmaga ja sukeldu ideaalne töökeskkond. Elu ikka tõmbab sind oma ringi. Aga saate töötada tõhusamalt, ilma pühendab end töö ilma puhata.

Leia rõõmu - siis leida nooruse.

Pearl Buck (Pearl Buck) Ameerika kirjanik

Motivation psühholoogia: olla teadlik oma energia

Ideaalses maailmas, mul on 8 peamised ülesanded päev. Ma olen hakanud esmajärjekorras ja täidab neid üksteise järel sama entusiasmi. Ma ei saa häiritud, ei katkestaks ja 3 tundi aega, et lõpetada kavandatud tööd päevas. Kõlab maitsev, kuid meie maailm ei võtnud seda ideaalne.

Aga reaalsus on see, et inimesed elavad teiste inimeste seas. Ja ma ei väsi ja mul on emotsioonid, et ma ei saa võidelda. Mõned ülesanded Ma ei tahtnud seda teha, kuigi ma olen teadlik oma tähtsust. Et edukalt tegutseda Pomodoro tehnikat, on vaja liitlane oma mõtlemist ja emotsioone.

Minu energiavarusid ja meeleolu mõjutada, kuidas ma tegema tööd. Seepärast on oluline, kui päevaplaani pöörama tähelepanu sellele. Siin on küsimused küsin endalt, kui ma planeerida päeval:

Kuna leian oma meeleolu ja energia ressursside planeerimisel ülesanne, ma ei tee midagi lihtsalt sellepärast, "peaks".

Kui ma tunnen, et mul ei ole piisavalt füüsilist energiat, ma teen midagi parandada tervist ja heaolu. Kui ma ei ole energia emotsionaalne, ma veeta aega koos oma naise ja tütrega ja saanud õnnelikumaks.

Ja muidugi, ma leidsin töö, mis täidab mind, ja ei kulutata. Tänu millele on mul aega, et saada paremaks, et olla koos pere ja sõpradega, et olla terve igas mõttes: keha, vaimu ja hinge.

Teatage meile, kas te kasutate Pomodoro tehnikat ja kas see aitab teil täita rohkem ja väsivad vähem?