6 nimekirju, mis paneb sind tootlikumaks

Sinu aju - ei laohoone teaveAga vahend peegeldus. "Kui te töötate koos suure hulga ülesandeid, nimekirjad, mis aitavad teil jõuda eesmärgile," - ütles Paula Rizzo (Paula Rizzo), autor raamatu "nimekirja mõtlemist. Kuidas kasutada nimekirjad tootlikumaks, edukas ja vähem muretseda. " Siin on kuus nimekirjad, mis tema arvates teeb sind tootlikumaks.

1. Konkreetne ülesannete loetelu täna

Me ei ole tegelikult kaalunud do list päevaks, kuid vastavalt Rizzo, see peab olema konkreetne. Seal sa peaksid tegema ainult juhul, mille jaoks te aega ja ressursse. Suured projektid tuleks jagada konkreetseid ülesandeid.

Esimene samm koostada selliseid nimekirju - planeerimine. Enne töölt lahkuma, kirjutada nimekirja homme. Nimetage peamine probleem, teha plaan, kirjavahetus ja telefonikõned. Kui sa tuled hommikul tööle, valmib tegevuskava ees.

Paula soovitab jagada ülesanne eri tasanditel tootlikkust. Näiteks kõige olulisem ülesanne on kõige parem teha, kui kõrgusel tootlikkust, näiteks hommikul. Lihtsam ülesandeid nagu e-posti või telefoni kõned klientidele, siis on parem jätta see pärastlõunal.

Kui lõpus päeval mõned ülesanded jäävad täitmata, küsi endalt, kas teil on piisavalt aega ja ressursse neid teostada? Või on see parem delegeerida neid keegi teine? "Me ei tohiks süüdistada ise ebaõnnestumise" - nõustab Rizzo. Kui ülejäänud ülesanded oma võimu, vaid kanda need üle homme. Kui te ei ole aega ega ressursse, delegeerida neid.

2. Nimekirja delegeeritud ülesannete

Edukad inimesed on alati delegeerida ülesandeid. "Mis te saab seda teha, ei tähenda, et sa must seda "- ütleb Rizzo. Veeta aega täitmist must töö ei ole alati efektiivne.

Paula Rizzo soovitatav vaadata nimekirja ja küsi endalt: "Kas ma olen ainus inimene, kes saab seda teha?" Kõik ülesanded olete delegeeritud, tuleb hoida eraldi nimekiri.

3. Loetelu pikaajalised eesmärgid

Loetelu pikaajaliste eesmärkide saavutamisele aitab kaasa rohkem. "Isegi kui sa usud, et see unistus ei tõeks, on seda kirja panna," - ütleb Paul Rizzo. Uuringud näitavad, et tõenäosus lõpetamist fikseeritud ülesanded 33% rohkem. Soorita nimekiri enda ja ettevõtte, kus ta töötas.

4. Nimekiri plusse ja miinuseid

Kui sa pead tegema olulise otsuse, teha nimekirja plusse ja miinuseid. See nimekiri tuleks hoolikalt kaaluda. Kuid arvuline ülekaal eespool vastu ei tähenda, et sa pead võtma vastu positiivse otsuse. Kui kahtled, jäta nimekiri ja tagasi homme: värske pilguga aitab teha õige valik.

Suur pluss sellise nimekirja - võime seda jagada ja õppida teiste arvamusi. Võite saata oma sõprade või kolleegidega. Nagu nad ütlevad, üks pea on hea, kaks on parem, nii et ärge kartke olla huvitatud vaated usaldusväärsete inimestega.

5. projekti nimekirja

Kui te töötate kellegi meeskond, on vaja teha eraldi projekt nimekirja, mida kirjeldatakse üksikasjalikult rollid ja vastutus iga meeskonna liige. Vastavalt Rizzo, see aitab vältida väiklane vaidlusi vastutusalas ja nõlvad selgitada iga oma ülesandeid nõuetekohaselt.

6. Nimekiri teemad vestlus

Kui te varsti kohtume või telefonikõne palutakse luua nimekirja, mis kajastab teema tulemas vestlus. "Sellised loetelud teha läbirääkimised tõhusad, sest aruteluteemaks on alati käepärast "- ütles Paul.

Sest nimekiri sobiva Wunderlist. Nimekirjad on võimalik ühendada kausta, mis on väga mugav.