Leo Babauta: minu 10 harjumusi töö e-posti
Töö Ja õppimine Tootlikkus / / December 23, 2019
© foto
Saatke võib olla suurepärane töövahend ning võib muutuda tüütu allikas Viivitamine, ja see on, kuidas sa seda kasutada. Oli aeg, kui ma teatas täielik pankrot e-posti ja nüüd ma seda kontrollida iga päev 2-3 korda päevas, kuid see möödub kiiresti ja tõhusalt.
Olen töötanud paar harjumusi, mis aitavad mul töö e-post on väga tõhus ja paremini keskenduda muudele olulistele tööd. Ja ma ütlen teile ausalt, lõpuks mu postkast on tühi, ja see on suurepärane tunne. Ma selles artiklis 10 tavadest. Ei tähenda, et sa pead pimesi järgida neid, ma tahan näidata oma teed, ja selle põhjal, siis võib panna oma. Niisiis, siin on harjumusi, et töö minu jaoks:
Harvem vaadata posti
Ma ei hoia aken lahti kogu päeva mail. Ja vaata oma harva. Tulin järeldusele, et kui minu postkasti koguneda 20-30 tähti, siis maailm ei kuku, samal ajal, see on number I on lihtne kiiresti protsessi. Hoiatus! Ma ütlen "protsess", mitte "lugeda". Ma avan kausta "Saabunud" hajumine teiselt sõnumeid kaustadesse, mitte neid lugeda ja kohe lahkuda.
Scatter kaustad
Ma avan mail ja alustada kiiresti otsuseid teha: eemaldada või arhiiv, lugeda ja vastata kohe (kui see võtab vähem kui 2 minutit) või arhiiv, talle kiire vastus ja seejärel uuesti üles, lisa minu ülesannete nimekiri, seda hiljem teha (kaubamärk tärniga ja seejärel arhiiv). Igal juhul postkastis midagi peaks jääma.
Kohe lisada kõik kalendrisse
Kui kirja tegemist mulle andmeid, mis mul on meeles pidada, ma ükskord ma toon selle kalendriaasta. Isikliku kohtumise või rääkimise Skype, koolituse või midagi, mida ma peaksin meelde ainult nädal - kõik on kohe saadetakse kalender. Nüüd on mu parim harjumus on toonud automatismi ning tänu tema, ma harva midagi meelde.
Kasuta "otseteed"
Ma kasutan Gmail, mis annab võimaluse kasutada mitut kiirklahve mail. Tegelikult ma kestis vaid paar minutit, et õppida neid ja seejärel lihasmälu mäletab võtmed.
Need on "otseteed", et ma kasutan:
«Gi» - tagasi postkasti;
«E» - Arhiiv;
"#" - kustutada;
"C" - luua uue sõnumi;
«R» - vastus;
«F» - edasi;
«A» - vastus kõigile;
«Gs» - Mine märgitud;
«Tab + Return» - kui ma luua sõnumi, et sa lihtsalt saata teda varundada.
Ma kasutada ka seadet, kui pärast kustutamist või arhiveerimise kirju, ma automaatselt liikuda edasi järgmisele ilma naasevad postkasti, see võimaldab teil kiiresti liikuda aruanded.
Kirjutage lühikesi kirju
Minu vastus kirja on tavaliselt 1-3 lauset. Ma harva kirjutada kirju enam kui 5 lauset. Ja selleks, et olla hea põhjus. Kui ma tõesti vaja kirjutada palju, ma pigem seda Google Docs ja jagada õige inimene. Lühike kiri tähendab kiiret vastust saaja, kui isik ei ole Wade läbi džungli oma ilukõne haarata ja mõista olulist teavet.
Kiiresti lisada ülesandeid todo-list
Mõned kasutavad postkastis to-do list, kuid see on hästi kohanenud selle, ja siin on, miks:
1. Tööd tuleb teha, segada teiste tähtede ja seejärel neid on raske püüda tõrjuda.
2. Jutustav kirjas ei ole alati sisaldama konkreetset juhend tegevus, kuid tuginedes tähed võite panna ülesanne ise. Kui olete valmis, et täita seda, pead uuesti lugeda kirja jälle meeles pidada, mida konkreetne ülesanne olete ise pärast lugemist.
3. Iga kord, kui otsida post püüda teisel juhul satute uus sõnum, mis tõmbavad tähelepanu ja häiriks peamine juhtudel koputab arengutempo.
Lihtne ja lihtne todo-list - on tavaline tekstifail, kus saab lisada ülesandeid kirju ainult mõne hiireklõpsuga. Ja ajal selline nimekiri oleks tõhusam vahend, sest sa ei pea kogu aeg uurida postkasti.
Hoida postkasti ainult lugemata kirjad
See funktsioon on mõeldud edasijõudnud kasutajatele. Ma häkkinud minu Gmaili-box nii, et see ei saa enam salvestatud lugemata sõnumeid. See tähendab, et kui ma avas kirja ja viskad selle muul kausta, siis lihtsalt kaovad. See motiveerib mind tegema otsuse selle kohta, kuidas jätkata selle kirja kohe või ma lihtsalt kaotada. Tänu selle konkreetse konfiguratsiooni, minu postkasti ei ole avatud sõnumeid kuhjuvad, mis järk-järgult muutunud prügi.
Lükka edasi lugeda
Sageli saatke mulle lingid artikleid. Neid ma kohe saadetakse Instapaper, hiljem lugeda. Sellepärast ma üritan kulutada vähem aega e-posti, sest mul on nii palju huvitavaid asju lugeda, kuid teda.
halastamatult filter
Kui minu kirjakasti ilmub, mida ma ei tahaks näha, ma kohe sirgeks ta. Ma ei ole laisk sellest loobuda või paigaldada filtrit saatja. Ja see vähendab oluliselt sissetulevate kirjade. Ma olen halastamatu vastu e-kirju, mis ummistavad minu postkasti ja reeglit rakendatakse ka inimeste suhtumine, kes on liiga häiri mind.
Close-posti sõnumid ravi lõppu
Demonteeritud sõnum - Sulge posti ja ei avane mitu tundi, kuni ajani, mil seal on jälle kogunenud piisav arv tähti.
Alustage avastada mõned harjumused tõhus töö e-posti - see on väga õige. Sa kohe teate, kui palju rahulikum olete saanud tähtsam juhul vabaneda pealetükkiva kontrollimise posti iga 10 minuti järel. Oma peaga on saadaval värskeid ideid, niipea kui postkasti vaba tarbetu e-kirju. Õnn kaasa!