GTD süsteemi aastate jooksul tõestanud praktikas
Tootlikkus / / December 23, 2019
Meie lugeja Oleg Bondarenko jagab oma aastate jooksul tõestanud GTD-süsteemi organisatsiooni ettevõtete ja nende elu. Ei ole saladus, et me teame GTD ja nagu peaaegu kõik mehaanika, kuid on harva võimalik neid kasutada pikka aega. Oleme kindlad, et edulugu selles valdkonnas sa võiksid olla huvitatud.
Järgmine lühidalt näitab isikliku GTD rakendamise kujul, mis on seisnud katse aastaid. Äkki keegi saab aidata.
Saabuvad ülesandeid, ideid, mõtteid jagada järgmiselt:
- Mida saab pista paremal uue artisti lihtsalt maha suruda. Lisa ülesanded, meeldetuletused, "täitmise kontrollimiseks."
- Mida saab teha kohe 5-15 minutit. Ma istuda ja teha seda.
- Mis nõuab rohkem aega või ei saa täita kohe. See hõlmab ülesande meeldetuletuste nagu "XXX Kontrollige projekti." Kohe ma sõita nimekiri ülesandeid telefonis või Google'i ülesanded - kõik sünkroniseeritud.
- Mis on huvitav ja võiks paljutõotav. Ma võtan maha kobaras Evernote. Umbes kord nädalas vaadates, omamoodi sülearvuti. Midagi kasvab probleem.
Täpsemat infot selle kohta 3. toode.
Edukalt juhtida ülesannete loendit vaja kõvasti vormistamine, kulude minimeerimine haldamise ja andmete saamine. See saavutatakse järgmiselt.
Iga ülesanne on struktureeritud tüüp nimi: Project | objekti | mõju
projekt - suure grupi ülesanded, lühinumbri nagu kodus, kontoris, CLIENT1... iga projekti tuleks keskmiselt 1-10 ülesandeid. Kui ülesanne Project järjekindlalt suurem eraldada osa täiendavaid projekte. Seega rühmitus ülesandeid alati ühel tasandil. Nagu näha, visuaalne rühmitus ülesandeid mitmetasandiline puu on tegelikult asjatult töömahukas ja vähendab motivatsiooni tõhus kasutamine süsteemi.
Otsi Project ülesandeid põhifunktsioone: otsi või omamoodi - minu lemmik viis.
objekt - teema või isik, mille peate toimingu tegemiseks. kõik lihtsalt siin.
mõju - elementaarne tegevus, mis on vajalik selle objekti.
Teine ülekaaluka punkt: iga ülesande sisaldab teostamise kuupäev. Kui te ei ole kindel mõiste probleemi, praeguse koha. Kui paned praegust kuupäeva ja millest kumbki ei ole enam alustada, homme ülesanne loendis aegunud ja sa pead selle kohta otsuse. Näiteks selleks, et kõrvaldada artikleid elu.
Mõnikord teatud projekti väljub ülesannete loetelu, ajastus ja järjestus täitmise, mis ei ole praegu selge. Sel juhul ma otsin mingi ühine ülesanne: Projekti ülesanded. Kommentaarides loetleda nimekirja ülesandeid. Aja jooksul muutub olukord selgemaks, midagi jäetakse midagi pöördeid, midagi kasvab eraldi ülesanne. Igal juhul, isegi sellise rühma rekord, ma määratleda kuupäev - kui on vaja otsida ja auditeerida.
Ja viimane. Minu praktikas umbes 50% ülesanded ei teostata (Või ei ole võimalik täita) valitud kuupäeval. Palju sõltub mitte mulle. Ülesanded nagu "projekti oleku kontroll" üldiselt on pikad ja nõuavad need perioodilist tähelepanu. Midagi rafineeritud ja täiendada. Sellised probleemid on pidevalt edasi lükatud hilisemale ajale. See on normaalne (kus, muide, on suur pluss elektrooniline korraldajad). Käsitsitöö edasilükkamise on kasulik selles mõttes, et mõnikord soovitab oluline mõte.