Teamlab dokument Editor asendaja Google Docs for Business
Tootlikkus Veebiteenused / / December 23, 2019
Taustal jätkuva buzz umbes peatse sulgemise Google Reader ja mõistlike muret kadumise ja muude toodete Corporationi Hea, et Paljud inimesed (eriti juhtide ja need, kelle töö on seotud dokumentatsioon) kindlasti oli idee: mis siis, kui midagi juhtub dokumendid Google? Varem tegime läbivaatamise Teamlab Office vaatenurgast uus toode iga suurusega ettevõtetele. Me nagu see süsteem, soovitame seda, ja täna me võtame lähemalt tema võimet tööd dokumentide online-režiimis.
Sest "ühtse" muuta tekstiredaktor saab ja mõned valu, kuid samade valikute üleminekuks - palju. Aga firma harjunud töötama koos dokumentide ja online, valik ei ole nii suur.
Virtual kontorid tajutakse sageli omamoodi keskmise sobib ainult faile transiidi, kuid sel juhul on meil käepärast on täielik dokumendi toimetaja.
Mis see on
Niisiis, me läheme moodul "Dokumendid".
Mida me näeme? Üsna tuttav kasutajaliides, midagi Docs tuttav selle erinevusega, et siin vasakul küljel osad failid peale tarvikud ja kättesaadavus on samuti jagatud ja projekti. Ära unusta, et see on ikka virtuaalne kontor ja siduda iga faili konkreetse projekti asendab lugematuid hästi silte millest hulluma.
Valik "Loo" oodata pop-up menüü valikuid väljund dokumendi formaat.
Lisaks teksti dokumente, arvutustabeleid ja esitlusi siin saate korraldada oma kausta struktuuri. Teisisõnu, kasutaja failide korraldamisel nagu arvutis.
Lahe asi on taga kaks kõrvuti nupud. Kui klõpsate menüü ilmub alla üleandmise kohalike failide Teamlab Office toimetaja.
Saate valida failid tuttava Explorer ja saate lohistada neid töölaual või kohalikku kataloogi otse hiir. Kõik HTML5 võlusid mugavuse kasutaja ja mitte halvem kui Google Drive.
impordi
Kuna me nii tihti tulevad tagasi Gugloservisu, on vaja rääkida võimalusi impordi dokumente see jms pilv ladustamise. Klõpsates ellips nupp avab faili import võimalusi erinevatest ladustamine, sh Google.
Pärast juurdepääsu andmise ladustamise Teamlab Office läheb kõik failid, mida vajate oma uue tööruumi. See on mugav ja eemaldab pea kõik hirmud ootab "piinav ja valus migratsiooni."
Hoolikas kasutaja leiad siit rohkem liitettävyysratkaisuja ja pilv ladustamise kontode Teamlab. Ja miks mitte? Mitte kõik pilved otsest tööd dokumendid ja on ainult "kasti" failide talletamiseks. Võite ehitada sild nende vahel ja liides virtuaalne kontor, mille järel sama hoidla on osa üldisest ettevõtte süsteemi. Hulgas plug-pilved on kõik lemmikutesse: Google Drive, Dropbox, SkyDrive ja Box.
ekspordi
Muidugi, kõik ei ole piisav, et faile süsteemi. See on vajalik vahend informatsiooni kuvamise sellest igal praegusel kujul. Selleks ülaosas liides ootab tiivad nuppu "Laadi alla".
Kui vajutatakse kasutaja on vabadus valida väljundi formaat salvestatud fail.
Siin on juhtnuppe ja failide.
Ma arvan, et midagi klõpsatud
Väärib märkimist, et vaikimisi, kui valite faili avada oma eelvaate ja redigeerida pead vajutage ikooni faili. See on mugav ja kõrvaldab ootamatud muutused olulised dokumendid.
Varem rääkisime vahendid kaitse juhusliku muudatused olulised dokumendid, kuid ei käsitleta sekyurnosti andmed ise. Kindlasti ei tohiks me usaldame kõiki ettevõtte saladusi lihtsalt keegi, ja eelmisele läbivaatamisele üks meie lugejatele küsis mõistlik küsimus: mida temaga ohutuse? Vastava osaga tingimused teenuse ja kasutustingimused kõik saadaval selgitab. Nr põhjused ettevaatlik ilme.
Jagamine ja muutmine
Nii saime osa. Ilmselt all "ühine" viitab ennast kui dokumendile juurdepääs mitmele inimesele organisatsioonis ja samaaegselt tööd samas dokumendis mitme isiku poolt.
Paremal iga faili leiad nupu "Access", mille kaudu tavalisel viisil looja / dokumendi omanik tagab juurdepääsu toimikule, ning määratletakse volitusi iga osaleja. Enamik siin mugavalt - lisaks inimeste grupid. Nõus, ei ole väga huvitav käsitsi juurde pääseda kõikidele töötajatele osakond, kui selles osakonnas, näiteks 40 inimest. Et isikule teatavaks anda talle juurdepääsu dokumendile, on vastav kirje teadete saatmiseks.
Mis on co-autorlus? Väga lihtne ja üsna tuttav. Toimetaja kõiki asjakohaseid võimalusi vormingu ja teksti / lauad ja nii edasi.
On kommentaar ala, kus vajalikud tähelepanekud on tehtud. On chat ala, kus osalejad saavad arutada reaalajas üksteisega umbes üksikasjad dokumenti.
Kui klõpsate faili ikooni menüü kiiresti dokumendi salvestada soovitud kujul.
Sarnane tööriist on saadaval alates redaktoris peamenüü. On nimekirja kõige vajutades tegevusi faile.
Need, kes ootasid midagi radikaalselt uut, ei mäleta, kuidas raske edasi "uuenduslik", kuid see neyuzabelno süsteemi. Tekst toimetajad juba ammu esitatud hea vaade. Siin ainult arendaja on lisanud kõik parim.
Viimane asi, mida tahaksin mainida, kuid mitte vähem tähtis: välimus faili pärast üleminekut / avamine arvutis teise isiku. Me kõik oleme tuttavad olukordi, kui ta tundub täiesti täidetud dokumendi äkki muutub arusaamatu jama, peame ainult avada teises arvutis. Ilu Internetis Teamlab toimetaja, et kõigil töötlemise ja "muudab" toimub sama süsteem, mis põhineb HTML5. Selle tulemusena on meil täiesti identne fail olenemata sellest, millist operatsioonisüsteemi ja brauseri (see lihtsalt peab olema asjakohane) kasutab faili saaja.
kaasa
Vaatamata kiireloomulistel ja väikese tõenäosusega väljasuremise Google Docs avaliku vahend koostöö töö dokumentidega online, see on tunnistanud, et Guglovy tööriist ei ole alati õige ettevõtte kasutada. Teamlab dokument Editor omakorda müüb kõik, mis on vajalik väidetavast tekstiredaktor, viisil, mis täiendab täieliku ja kompaktsed virtuaalse töölaua keskkond.
Teamlab dokument Editor