Miks nimekirjad ei tööta ja mida teha

Ei ole midagi lihtsam kui juhitaks ülesanne nimekirja. Kirjutasin oma asju veerus, ja siis võtta ja lihtsalt kustutatud nagu täitmise. Mida sa ei mõtle?

Siiski, kui te vaatate mitmeid erinevaid töölaua, mobiil- ja veebirakendusi, mis rakendama seda kontseptsiooni, selgub, et kõik ei ole nii lihtne. Vaatamata mitmekesisust tööriistu ja funktsioone, tööülesandeloenditest endiselt ei tööta! Võibolla sa lihtsalt ei tea, kuidas neid kasutada?

Kõik inimesed on hakanud kasutama ülesanne juhtide ajal, mil nad tunnevad, et nende igapäevaellu kaosesse. Nad hakkavad unustada olulisi asju teha, segaduses ülesannete prioritiseerimine ja kodutööde ja kolleegid toidetud hilja kuupäeva. Sel hetkel, mees korjab üles "tudushku" maitse ja üritab teha oma elu korraldada. Ja reeglina esimene ta õnnestuks. Aga mõne aja pärast, ja teha nimekirju ei tööta, ja esialgse kaos tagasi elule.

Miks see nii on?

Asjaolu, et juhtimise ülesandeid - see on lihtsalt vahend. Milline on see, et see töötas hästi, siis tuleb õigesti konfigureeritud. Ja siin on mõned nõuanded, et muuta see.

1. eri

Mitte mingil juhul ei pane kõiki oma suurte ja väikeste ettevõtete üheks suureks, pikk nimekiri. Ei ole midagi rohkem masendav kui kaemus oma ülesannete loend, kus mitukümmend arvestust. Sel juhul tõenäosus kunagi saba nimekirja nulli. Erinevad uuringud tootlikkust üldiselt öelda, et number oma ülesandeid samal lehel ei tohiks ületada 7-8 ühikut. Seetõttu eraldi ülesanded nimekirjad kategooriate, projekti teema, kiireloomulisuse ja muud sümptomid.

2. add ajaskaala

Vastavalt Parkinsoni seadus, töö võtab alati nii palju aega kui jaotada see. Seetõttu säilitades ülesannete loetelu ei ole ainult kasulik, kui olete iga üksuse kõrval kirjutada ligikaudne tööaeg. Jah, tegelikult võib esineda kõrvalekaldeid ei täheldatud; jah, mõned päevad üldiselt kõik läheb uperkuuti, kuid põhimõtteliselt see töötab hästi. Panema ligikaudne perspektiivis ühe juhtumi, siis alateadlikult püüavad vasta tema ja ta põhimõtteliselt muutmata mängureegleid. Proovi seda ja sa oleks üllatunud, kui võimas vahend on oma ülesannete nimekirja.

3. seades esmatähtsaks

See kirje on lihtne järgida. Tähtis küsimustes tehakse esiteks, väike ja mitte-kiireloomulisi - arvestades aega. Jääb ainult esikohale oma nimekirja, ja teha seda korralikult. Lõppude lõpuks on väga kiireloomuliste küsimuste, kuid see ei ole oluline, et te. Ja mõnikord vastupidi. Seetõttu pakume teile järgmise prioriteetidele:

• oluline ja kiireloomulised küsimused;
• oluline, kuid mitte kiireloomuliste;
• kiire, kuid pole oluline;
• mitte-kiireloomuline ja tähtis.

4. meede

Ja viimane loetelu reegel, kuid mitte vähem tähtis on vaja analüüsida ja hinnata oma nimekirja. Ära püüa kohe peita ja unustada ülesande täitmise. Püüa selgitada lõpuni igal nädalal mitu tundi ja lõpus kuu, võib-olla isegi terve päev kokku. Pick up arhiivi kustutada elemendid ja mõistavad, et sa andsid nende täitmist.

• Kui hästi ja kiiresti sa hakkama oma tööga?
• Oli see võimalik oleks parem, või äkki ei oleks tegelenud selles äris?
• Kui palju olete jõudnud suunas oma eesmärgi?
• Mida tuleks teha, et edendada veel ühe sammu edasi?

Kui te vastate need jms küsimustele, oma nimekirja teile omandada täiesti erinev tähendus. Ta arenenud lihtsast zapisochnika "midagi meeles pidada" võimas otsustusprotsessi vahend, planeerimise ja analüüsi saavutusi.