Yesterbox: uus viis käitlemise mail
Töö Ja õppimine Tootlikkus / / December 24, 2019
Kuidas seda teha, kui postkasti Zero ei aita ja sa lihtsalt täitub tähed? Tony Hsieh, tegevjuht Zappos.com ja Yesterbox.com, jagab oma saladusi töötlemine sissetuleva posti. Rohkem kui 10 aastat, tema postkast oli tema to-do list, nii et mida rohkem seal tuli tähti, seda suurem on stress kogenud Tony. Probleem on selles, et see näeb välja nagu lõputu jooksulint - puudub tunde saavutus ja hakkate mõtlema, et saavutada «postkasti (0)" on praktiliselt võimatu.
Aastal 2012, Tony tundis oma e-posti kasti hakkas venitama oma kontrolli ja lõpuks sama aasta ta hakkas katsetada tehnikat hallata oma postkasti. Nii sündis «Yesterbox» tehnikat - kui iga päev oma nimekirja koosneb oma eilse, mitte täna, posti teel.
1. Sinu ülesandeks nimekirja täna - see on oma eilse postituse (st Yesterbox).
Vahva seda meetodit - on see, et ärkamine hommikul te juba teate ette, millist asja, mida oodata. Sa hakkama eilne post ja tunda edu, sest sel juhul on tõepoolest postkasti (0), kui te olete võimelised lahendama kõik eile kirja.
Pealegi, sa lõpuks on meeldiv tunne konkurentsi ja saavutus, kui Sa mõistad, et toime tulla töö ja oma e-mail kella üheni ja siis - enne keskpäeva, ja nii kohta.
Samuti selgus, et Tony on muutunud tootlikumaks, sest ilma seda kõike stressi ja tunne ummistuste inimesed hakkasid saama vastused oma kirjades ei ole nädalas või kuus, kuid ainult ühe päeva pärast.
2. Kui see võib oodata 48 tundi ja ikka ei juhtunud midagi tõsist, siis ei tohiks vastata kirja täna, isegi kui see on lihtsalt üks sõna.
On soov vastata e-kirju koheselt on peaaegu kõige raskem osa ülemineku seda süsteemi. Sa pead koolitada ennast peatuks murettekitav, sest aadress. Teie tähelepanu tuleks pöörata üksnes töötlemise eile kirjavahetus.
3. Töötlemise ajal tähed Yestrebox süsteemi enne näha tänapäeva tähed, sa pead protsessi vähemalt 10 postitust eile.
Kui olete töödeldud vähemalt 10 teatas eile, saate teha "kingitus" - võimaldab näha, et see oli postkontor täna. Peamine probleem on see, et inimesed sageli proovida lükata hiljem ei ole väga kena kirja, ja püüdma liikuda uue, lihtsamaks ja nauditavamaks. Ja nii saab ikka teha kõik tööd.
4. Planeerimine keeruliste sõnumeid.
Iga vastuse e-posti, mis viib teid kauem kui 10 minutit või nõuab erilisi uuringuid peaks olema edasi mõnda spetsiaalsesse kausta peaks ilmuma teie kalendris meeldetuletus kui teil on vaja töödelda neid postitusi. See on midagi sellist eraldi kavas kohtumine kell 1.00 - palju aega tegeleda keerulisi kirju. Ei kiirustada ja ainult õige vastus.
5. Ajakava aega oma kalendri "eraldi koosolekul", et jalutada oma eile raporti.
Sa ilmselt tead umbes kui palju aega te võtate töödelda sissetulnud posti, nii lihtsalt planeerida vastata side, nagu kolmetunnist koosolekut. Ja iga päev oma tööplaani võetakse eraldatud aeg konkreetselt tööle üksnes e-posti teel.
6. Ainuke asi, mida saate endale lubada teha Tänases postituses - eemaldamise tegevus, märgi rämpspostikaustu edastades või sorteerimine.
Kõik see saab endale lubada perioodi jooksul "tasu", mis on vaatamise Tänases postituses. Ainsaks erandiks on vastuseks kirja, mis on keti kirjavahetus, mis ulatub alates eilsest või päev varem.
7. Kui teil on vaja võtta ühendust oma e-posti on värvitud ajal seatud eraldi kohtumine kalender ja saata e-kiri spetsiaalsesse kausta.
See juhtub siis, kui olete hõivatud eriti oluline küsimus ja tahan, et hoida oma sõrme impulsi, et veenduda, et isik, kellele te määratud jälgida tehingu ei jäta midagi olulist.
8. Kui te ei taha ajakava ja oma postkast on kirjas üleeile vana liikuge oma tööplaani eraldi aega neid töödelda.
Aga kõigepealt töötlemisel tuleb siiski eile kirja, ja alles siis - kõik ülejäänud.
Kui sa lähed puhkusele ja ei kogu aeg tööd e-mail, ajakava kalendris ette piisavalt aega protsessi kirju pärast tema tööle naasmine.
9. E-mail meile ei aegumiskuupäev, mis võib oodata kauem kui üks päev, luua eraldi konto.
Neid võib lugeda kui teil on vaja tappa aega, näiteks ajal ooteaeg rongi või lennukiga või jõusaalis jooksulint.
10. Murdke-posti märkmete Evernote ja kustutatakse postkasti.
Vaata: Shutterstock