Kuidas korraldada tõhus kaugtöö
Töö Ja õppimine / / December 25, 2019
Layfhaker ja "Telphin" on korduvalt rääkinud, mida head kauged töö ja miks see on hea asukoht. Neile, kes otsustas proovida seda formaat kogusime nõuanded aitavad lihtsustada töövoogu.
Kontrolli Interneti
Kaugemates režiimis töö oma töökeskkonna muutub online. Seal juhtub kõik: töötajate suhelda, projektid registreeritakse, pea kontrolli.
Layfhaker leitud pääste pilve CRM. Nr serverid, juhtmeid pole. Juurdepääs sellele virtuaalne töökeskkond on võimalik mis tahes seadmest kõikjal. On-line - on see, et te olete tööl.
100 kbit / s - minimaalne kiirus Internet normaalseks tööks. Paljud tema programmid on piisavalt.
Internet on, kiiruse kontrollimiseks, on aeg teha äriprotsesse.
Mine pilve programmi
ülesande juhtimine, aja jälgimine, tulemuste jälgimine tööriistad, failide salvestamiseks - kõik see peab olema produktiivne.
Mis on selle kasutamine:
- projektijuhtimise süsteemi (planeerijad): Basecamp, Active koostööprofiili, Wrike, Trello.
- Failisalvestus: «Google Drive", "Cloud Mail.ru", "Yandex. Sõida », Dropbox.
- Messenger: Viber, Skype, telegramm, vaikne.
Programmid miljoneid. Vali ise, juhindudes: lihtne liides, napominalok, kiire kasutuselevõtt ja juhendaja. Sageli Scheduler'is liiga palju kasutuid valikuid, mis võivad tekitada segadust. Mida vähem funktsionaalsust, seda parem. Empiiriliselt mina valisin Todoist. Töötada koos meeskonnaga - Trello või Worksection. Minu isiklik planeerimise süsteemi - segu: GTD, Gleb Peaingel, Benjamin Franklin, Kanban, Paul McGee.
Denis Yudin
Eesmärgid on kavas planeeritud. On aeg hakata neid rakendama.
Suhtle kasutades IP-telefoni
telefoni kontode 33-92% edukate müügitehingute, nii kaotuse telefoniteenuse - klientide kaotust. Traditsioonilised telefoni (raud ja juhtmed) lips teil kontoris, et puldil töö unustatakse. Mobile alaliseks läbirääkimised - see on kallis ja vääritu. Plus, siis on oht jääda oluline kõne, kui tundub kättesaamatu.
Lahendus kauge telefoni side probleeme - virtuaalne Telefon:
- Kõik pilve. Edaspidi alluvatele asukoht ei ole oluline.
- Ühiselamu tuba. Töötajale ükskõik millises maailma riigis on saadaval ühe numbri.
- Teenuse pakkuja. Tehniline tugi on alati vaade - aidata, ütle ja küsimustele vastata.
- Elektrooniline dokumendihaldus. Et vahetada lepingud ei vaja isiklikku kohtumist, sest originaaldokumendid saab esitada elektrooniliselt.
Kuidas kasutada ATS - kontroll-loeteluna juht:
- Kuula kutsub: Olge teadlik personal.
- Jälgi vastamata: nii saate aru, miks klient ei saada läbi.
- Kombineeri CRM: 27 valmislahendusi Teie töökorraldust.
- Kohanda suunamine: teie töötajad on valves 24 tundi ööpäevas.
- Jälgi statistika: saad põhjaliku ülevaate ettevõtte tööd.
Mõtle KPI
Oletame, et teil on võtnud identsete positsioonide Gregory ja Konstantin standardse ajakava: kaheksa tundi päevas ja viis päeva nädalas. Ja ühel päeval teate, et Gregory töötab kuni higi ja Constantine 02:00 kaheksast lähevad nende äri.
Ilma räägi jätta luud, kuid hiljem selgus,: Constantin läbi tööd kuus tundi ja ülejäänud 02:00 pühendatud mõjuvõimu. Gregory ei suuda toime tulla sama töö ja kaheksa tundi. Tuleb välja, et kiirustades, kuid asjata.
Mis on sulle olulisem: tulemus või aeg, mis kulub selle saavutamiseks? Üleminekul kaugjuhtimispuldi seadistamiseks formaat ja arusaadavalt ning alluv süsteem KPI - Key Performance Indicators.
Kuidas see toimib:
- Tabelis Google Docs iga töötaja ütleb, et tema plaan kuus või kvartalis.
- Lõpus aruandeperioodi järeldab: et kavandatud teha ja mida mitte.
- Head piisavalt vaadata numbreid näha, kuidas asjad lähevad.
- Ori on alati vaatamisväärsus, ja ta teab, mida temalt eeldatakse.
Olge kursis abi regulaarsete aruannete ja koosolekute, kus alluvatele ütleb umbes ülesannete teatud perioodil. Selle korralduse, järelevalve ja aruandlus väärtuslik töötaja ei lükata ja maha õigesti ümber jaotada tööaega.
arendada meeskond
Kui kaug töötajate erinevad oskuste tase, see on lihtne lahendada abiga online õppes. Jälgi sobivate kursuste ja haridusprogramme, on nüüd võrgustik mass marketing, copywriting, müük, SEO.
Kui minna õppima:
- "Netologiya". Online ülikoolis. Kõik internet marketing. Tasemed - Põhikoolist arenenud.
- "Theory and Practice". Loengud äri, disaini, kunsti.
- Coursera. Online kataloog koolitused üle maailma.
- "Lectorium." Akadeemiline õppekava.
- HTML Akadeemia. Online kursused HTML ja CSS. Palju praktikat.
Säilitada kahepoolne alluvatega. Regulaarselt suhtlemisel personali, te mõistate, kuidas elujõuline süsteem ehitati ja kuidas seda parandada.
Küsi küsimusi, korraldada mitteametlike online koosolekuid, küsida tagasisidet uuringute kaudu aeg-ajalt kohtuda.
Sa oled kapten. Taxi oma laeva ja moodustada meeskond.
Rõõmusta tulemused
Selline formaat on mitmeid eeliseid, mis teeb lihtsamaks elu iga juht ja ettevõtte omanik.
- Säästud: pole vaja maksta rohkem rentida suur kontor ja kulutada raha kontoriseadmete soetamiseks.
- Tootlikkus: remote töötajate statistikud tõhusamalt töötada, sest nad ei pea raputada igal hommikul rahvarohke ühistranspordi teel kontoris.
- Väiksem risk: tõenäosust kõigi tehniliste probleemide minimaalne - üks meeskond kindlasti kursis hoida.
- Mänguruumini ekspertide: raamid on saadaval kogu maailmas, ilma geograafiliste piiranguteta.
- Permanent link: võime tööd ööpäevaringselt tõttu esindajad erinevates ajavööndites.
Nüüd, kui sa tead kõiki saladusi kaugtöö - võtteplatsil vajalike vahendite Hienoudet meeskonnatöö - ja valmis üleminek uuele süsteemile töökorralduse. Lase käia ja seda teha. Õnn kaasa!