Kuidas saata töötajad töölähetusel ilma paberimajandust: isiklik kogemus
Töö Ja õppimine / / December 25, 2019
Anastasia Bagrov
Office Manager Layfhakera. Korraldab reise töötajat.
Probleem № 1. Kohmakas sobitamise süsteem
Iga reis - see on hunnik vastavustabel mida ma vahendaja toiminud. On edastamise sõnumeid võtab kaua aega, lisaks on võimalus saada segaduses ja teevad vigu, eriti kui mitu inimest lendavad.
Kui ma õigesti aru saanud ametnik ja nõustus pilet ei lennul. Ta oli tagastamatu, nii pidi ettevõte investeerida teise pilet kehtiv kuupäev ja kaotada umbes 10 tuhat rubla.
Kuidas probleemi lahendada
kokkuvõte: automatiseerida protsessi.
See ülesanne käepide teenused Finnairi broneerimine - I testitud OneTwoTrip Business. See võib aidata teil planeerida reisi, osta õhu ja rongipiletid, broneerida hotellikohti. Ühendamiseks ja teenuse kasutamine ei pea maksma.
Proovi OneTwoTrip Business
Teenust saab kasutada mitte ainult juht ja büroojuht, kuid kõik ettevõtte töötajad. Nr piir kasutajate arvu, nii et ma kohe laaditud profiili Layfhakera kohta OneTwoTrip Business andmed on kõik poisid, kes lähevad töölähetusse. Saate lisada käsitsi või XLS ja CSV-faili. Selleks sektsioonis "Töötajad" on nupp "Import".
Kui lisate kasutaja, siis saad kohe sisestada andmed Vene ja välismaa passid, et mitte ummistada neid iga kord uuesti.
Iga töötaja, saate reisi jooksul ja piirata juurdepääsu õigused. Näiteks selleks, et seada piirangu ühe korra ja valikut hotellis kolm tärni. Kui töötaja läheb pensionile, tema profiil on blokeeritud. Ta ei saa minna liikmete ala, kuid kogu lugu ja aruandlus jääb.
See on oluliselt lihtsustanud minu töö: töötaja võib minna liikmete ala oma parooli, valige lennu ja hotelli need broneerida maksmata. Et mängu piletid ei pea saatma ekraanipilte telegramm: direktor administraator näeb raudrüü ja tellimuste kõigi töötajate "Tellimused".
Probleem № 2. raske kulud
Püüame planeerida reise ette osta pileteid online. Kuid selgub see ei ole alati nii.
Kuidas probleemi lahendada
kokkuvõte: säästa piletid ja hotellid, ostes interneti kaudu reisiteenuse organisatsioon.
OneTwoTrip Business tagab, et piletid esindajad ettevõtted maksavad sama või väiksem kui üksikisikutele.
Kokkuhoid saavutatakse tänu suur käive ja otsene tellija lennuettevõtjate ja hotellid.
Sait pakkumised umbes 2 miljonit majutust võimalusi, mis sobivad erinevad eelarved: hotellid, korterid ja hostelid. Rohkem kui 1000 kõige populaarsem neist on oma suhteid OneTwoTrip Business. Kui klient vajab objekti ei süsteemis, teenuse võib registreerida tema palvel leping.
Kui plaanid kinnitatud ja reisi on heaks kiidetud, pileteid saab osta kaks klikki. Kui ei ole - vaid broneeringut tühistada. Kõik lennuettevõtjad tegutsevad kliendikaardi, siis võite jätkata teenida miili. Service korraldab tegevust pangad: näiteks võib naasta keshbek preemiad ostude ettevõtte kaardi.
Probleem № 3. Long piletimüügi ja arveldus
Kui piletid ja hotelli kokku pea ma ühendust lennufirma ja hotelli saada arve maksmiseks. Iga organisatsioon makse-eeskirju juriidilistele isikutele: kusagil tuleb kirjutada talle, kusagil täita Excel-faili ettevõtte andmed, kusagil - vormi veebilehel. Mõnikord ma pidin korduvalt helistada hotline dokumentide saamiseks. See võtab palju aega ja väljastamise piletid mõnikord hilineb mitu päeva. Mõned ettevõtted ja ei tasu juriidilisele isikule. Sellistel juhtudel on vaja keelduda ostu ja otsima teise lennu või hotelli.
Kuidas probleemi lahendada
kokkuvõte: maksma piletid ja hotelli üks punktisumma teenistuses saidi korralduse töölähetusse.
On OneTwoTrip Business mina ja teised töötajad, kellel on asjakohane juurdepääs, võite broneerida ja maksta piletite ja hotelli on sama lihtne kui füüsilised isikud. Kogu protsess võtab aega 2-3 minutit: sisestada oma isiklikud kapp, tapmise kuupäev ja sihtkoha ja valige soovitud lendu. Passiandmeid ja boonuskaardi number, siis ei pea nad on laadida automaatselt, kui valite töötaja nimekirjast.
Lisaks saate luua raske teekond või teha reisikorralduse paindlikumaks. Näiteks ühel päeval lennata erinevate lennuettevõtjate hommikul Uljanovsk sihtkohta Moskva, "Aeroflot", ja õhtul tagasi "Victory". See on lubatud, kuna võrguteenuse saab "liimi" ühes järjekorras piletid eri hinnaga. Mis iseorganiseerumise reisi sellisel juhul oleks vaja rohkem aega: kirjavahetus kahe lennufirmad, kaks kontot makse, kaks sulgemise dokumente.
Makske piletid ja hotelli on kaks võimalust hoiustada ja kasutada ettevõtte krediitkaardiga. Ma kasutan tagatisraha - see peab täituma ette mis tahes summa arve jaotises "Konto". Ostmine toimub kohe, mitte ainult panganduses tundi.
Kui mingeid probleeme võite võtta ühendust tugiteenust. See toimib ööpäevaringselt ning pakkuda abi ka siis, kui vääramatu jõu tekkinud õhtul või nädalavahetustel.
Probleem № 4. sulgemise dokumendid
Reis ei lõpe ostmisega piletid ja hotellid reservatsiooni. Palju rohkem jõupingutusi selleks, et valmistada sulgemise dokumente. Nad peavad küsima eraldi lennufirma ja hotell, mis saadavad neid üksnes paberkandjal. päritolu tihti ei jõua mail ja eksida. See on näha aruandeperioodi, nii et me peame kiiresti otsida kontakti, kes saab dubleerida sulgemise dokumente.
Kuidas probleemi lahendada
kokkuvõte: usaldada moodustamise sulgemise dokumendid OneTwoTrip Business.
In OneTwoTrip Business arvetele ning vallutab kõik on palju lihtsam. Iga kuu saame sertifikaadi kõik teenused ja arve käibemaksu hotellid iga kvartali - tegu leppimist. Kõik arved ja aruanded salvestatakse rubriigis "Dokumendid". Saate konfigureerida, mis töötajatel on juurdepääs neile - sekretär, raamatupidaja, juht. Dokumendid ei ole piiranguid kauem säilitada oma kontole ja on igal ajal kättesaadav.
Mille tulemusena
reisi organisatsiooni kaudu OneTwoTrip Business See säästab aega ja raha. Service võimaldab teil:
- loobuma palju paaris lennuettevõtjate ja hotellid;
- läbirääkimisi otse pea reisi;
- broneeritud soodsaim võimalusi lennu ja majutuse;
- väljastada pileteid ning hotell 2-3 minutit ühes kohas;
- maksma piletid ootamata arve;
- lihtsustada valmistamine ja säilitamine sulgemise dokumente.