Kuidas teha graafiku töö projekti Excel 10 sammu
Töö Ja õppimine / / December 25, 2019
Kui te juhtida projekte, on oluline alati teada, kui palju teil on probleeme ja aeg, mille jooksul nad peavad täitma. Ja kui sa teed visuaalse diagrammi, siis on lihtsam selgitada põhipunktid elu projektimeeskonna töös osaledes, samuti teiste huvitatud isikutega.
Projektijuhtimine kasutatakse sageli eriprogramme, vaid ka tavalisi MS Excel saate luua selge ja kättesaadav ajakava.
Diagramm projektide näitab, kuidas sündmusi ja ülesandeid, mis on seotud omavahel aega. Hästi kirjutatud tabel näitab olulist teavet konkreetsete ülesannete täitmiseks ja arengu projekti tervikuna, aitab näha suurt pilti.
Diagrammi loomiseks MS Excel (versioon 2007 ja uuemad), mida pead tegema kõik 10 sammu.
Mis on see, et seda tabelit? Key üksikasjad on toodud värvilised jooned ja baarid:
- Line päeva - Red vertikaalne joon, mis näitab, kus sa oled täna;
- ajastus probleeme - hall horisontaalribadega, mis näitavad, kui kaua kulub iga ülesande;
- valmisolekut ülesanded - roheline horisontaaljooned, mis näitavad, millises etapis on ülesanne ja kui palju on veel teha.
Erinevad versioonid MS Excel meetmed võivad veidi erineda, kuid kas nii protsess on universaalne ja tulla toime ajastamine võib olla mis tahes kasutaja.
Detailne video (inglise keeles) leiate siinSee võtab pool tundi aega.
Etapp 1. Alustades, mõtle tulemus
Kergesti toime tulla ülesanne, printida või joonistada paberile ajakava, mida see peaks välja nägema lõpuks. Hoidke paberilehele ees võrrelda igal sammul proovi. Skeem ei pea hoolikalt juhtida, lihtsalt lukustada diagramm vormi ja hoida käsi, siis on see hea meeldetuletus.
Etapp 2. Tabeli loomiseks andmete
Et koostatakse graafik, siis tuleb kõigepealt anda lauale. Toodud näites projekt jagatud nelja etappi, millest igaüks on probleem.
Moodustavad tabelis diagrammi. Vastupidi 30-nda rea Veerupäiseid asub.
Me mõistame tähendab andmete tabelis:
- faas"Phase 1", "Phase 2", "3 PHASE", "Phase 4" ja "Täna." Näitab, millises staadiumis projekti vastab sündmus.
- tüüp"Phase", "ülesanne", "Täna." Näitab sündmuse tüüp, eristades ülesanne ja projekti teostamise faasis.
- Alguskuupäev: kuupäeva sündmuse algust.
- Sündmuse: See näitab sündmuse nime graafikus.
- kuupäevad: näitab, mitu päeva kulub ülesande.
- Soov protsent: näitab täitmise määra iga ülesande ja faasi, 0% - ülesanne ei ole alustatud, 100% - lõpetatud. Määr kategooria "Phase" ei ole seotud ülesanded täidetud ja eksponeeritud hinnanguliselt. Otsustada protsent lõpetatud ühe või teise faasi, on vaja kohaldada omaenda.
- Valmisolek päevades: ajavahemik, mille indeks on tehtud valmis korral protsentides. Ülesande, mis kestab 10 päeva täielik ja on 50%, see näitaja on võrdne viie päeva (10 päeva x 50%).
- kõrgus: kõrgus väärtus on oluline disain, sest see määrab, kui suur või väike sündmus kajastub ajakava kaardil. Väärtused saab määrata mis tahes, kuid parem võtta väike arv nullilähedane. Antud näites kasutatakse vahemikus 25 kuni -25. Kui kõrgus on positiivne, kui kajastub ülaltoodud graafiku horisontaalteljel, kui negatiivne - telje alla.
Etapp 3. Diagrammi luua X ja Y telje lisada see esimene andmeid veerus "Date"
On aeg luua diagrammi andmete visualiseerimiseks tabelis arenguid eelmises etapis. Kasutage punktdiagramm telgedega X ja Y on, sest see võimaldab teil vabalt käsutada aluse koordinaadid mõlema telje.
Järgige neid samme:
- Valige vahekaart põhimenüüs "Insert".
- Järgmisena valige "tabeleid» → «Spot» → «Punktdiagramm markerid" tühi chart ilmub teie ees.
- Hook serva diagrammi ja muuta selle suurust ja positsiooni nii, et graafikuid valdkonnas vahemikus raku B4 raku K26 (vajutage ja hoidke klahvi Alt viia diagrammi otse piiri rakud).
- Paremklõpsake diagrammi ja valige menüü "Vali andmed".
Lisa kogum andmeid valik klikkides "Lisa" nuppu dialoogiboks.
- Nime muuta "nimi hulk" put vastavas valdkonnas E30 rakkude "tingimused".
- Sest väärtuse X-telg, valige vastav väli ja valige rakkude C33: C46 «Alguse kuupäev."
- Sest väärtus Y-telg, valige vastav väli ja valige rakkude H33: H46 «kõrgus».
- Vajuta OK, et sulgeda andmeid lisada aknas.
- Vajuta OK, et sulgeda Andmed Selection aknas.
Need meetmed annab meile lihtsalt punkt skeem automaatset vormindamist.
Tee korral markerid on rohelised:
- Paremklõpsake tahes valitud andmed marker, valige Change "Formaat Andmeseeriad".
- Loendis vasakul, valige sakk "Marker seaded", seejärel valige tüüpi marker ehitatud "Crystal". Suurendage 10 pt.
- In "Täitke marker", et valida tahke täita. Muuda täitevärvi roheliseks.
Nüüd on meil hajuvusdiagrammile näitab aeg. Kuigi roheline markerid näitavad ainult alustada ülesandeid.
Nime muutmine diagrammi, topeltklõpsake teksti kasti nimi ja sisestage oma nimi.
Meil on veel minna tagasi parameetrid poolest viiendal etapil, lisage horisontaalribadega teljel X ja kestab kuni vormingu diagrammi.
Etapp 4. Oleme kordategemiseks välimus skeem ja lisada sündmuse nime
Vabaneda asjaolu, et meil ei ole vaja diagrammi.
Y-telg. Peida vertikaalteljel, sest ta ei tegele andmete liiklust. Valige diagramm põhimenüüs tab "Working skeemide", vali "Layout". Seejärel valige "Axis» → «põhi vertikaalteljel» → «Ära näita."
rõhtsat. Ka nemad on kasutud. Valige diagramm põhimenüüs, minna "Layout" ja seejärel "Grid» → «horisontaalne ruudustikku peatelg» → «Ära näita."
legend chart. Me asendame siis ilusam ja samas keelata "Layout» → «Legend» → «Ei».
Lõpuks andmete kuvamiseks sildid iga marker. Põhimenüüs tab "Layout" vali "Data Labels» → «vasakule».
Kuidas muuta andmete allkirja markerid
Sisesta andmeid iga sündmus diagramm pikk ja raske, sest sa pead valima iga marker eraldi ja ümber nimetada.
Aga see protsess võib kiirendada neli korda:
- Kliki allkiri esimese marker (ülemises vasakus nurgas diagrammi), et valida kõik väärtused otse. Ärge vajutage rohelist käepidet, et sa valida muud esemed!
- Vali uuesti allkirja marker muuta üksikut nime.
- Sisendväljal tüüpi valemiga sümboliga =.
- Vajuta raku D33, see registreeritakse sündmus "Phase 1", siis vajuta Enter.
- Korda neli esimest sammu ülejäänud allkirjad iga marker.
Kuidas määrata valdkonnas
See on kasulik ala tugevdamiseks sirgel 28 diagrammiks saate alati näha dokumendi. Esimene 27 rida jääb mu silme, isegi kui sa kerida ülejäänud rida.
Et kindlustada piirkonnas:
- Valige lahter A28.
- Valige vahekaart "View" põhimenüüs.
- Valige "Window» → «Freeze panes."
- In rippmenüüst valige "Lock valdkonnas".
On 28. liin ilmub must horisontaaljoon. Kõik, mis on ülal, on nüüd fikseeritud ja kerides liigub lihtsalt lõpptulemuses.
Etapp 5. Lisa vearibad kuvamiseks ajastus pöörduda diagrammi visuaalne ajakava
Horisontaalsed vearibad graafikus näidata, kui palju aega kulub töö iga ülesande. Et neid:
- Highlight ajakava.
- Peamenüü, "Töö Charts" sakk, valige "Layout".
- In rippmenüüst ülemises vasakus nurgas (krunt), valige andmete seeria "tingimused".
- In "Layout" vali "Viga baarid» → «Täpsemad seaded vearibad". Avaneb dialoog.
- In rippmenüüst ülemises vasakus nurgas, valida diagrammi element formaat "vearibad piki X-telge."
- Nagu muutmise horisontaalribadega dialoogiboksis ruut aasta toodangu väärtus "Plus". "End-stiilis» → «Mõtet."
- In "veamarginaali", vali "Custom" ja vajutage "Enter väärtus." Uues aknas "seadistamine vearibad" näidata "positiivne väärtus viga" selle vastavas valdkonnas, kursori liigutamiseks ja rõhutada erinevaid rakke E33 kuni E74. Click OK.
Nüüd hall kulgevad paremal roheline markerid, nad näitavad, kui palju aega tuleks kulutada konkreetse ülesande. Nad peavad olema vormindatud selguse:
- In "Formaat vearibad" Minge vahekaardile "Color Lines". Valige "pidevjoon". Tee täita hall.
- In "Line Type" suurendada line laius kuni 4 pt.
Et paremini liikuda diagrammil, on vaja hoida õhuke vertikaaljoon maha markereid. Sel rippmenüüst ülemises vasakus nurgas, valige "Viga baarid Y-teljel." Dialoogikast kuvab vertikaalne vearibad. Valige suunas "miinus", "End stiilis» → «Mõtet", "suurusjärk vea» → «suhteline väärtus», sellele väljale sisestatud 100%. Vali värv ja joonte jämedus ise.
Etapp 6. Lisa väärtust saadavustabelist
On aeg lisada diagrammi andmete seeria, mis näitab protsentides seda teinud või et ülesanne.
Kui ülesanne kestab 10 päeva ja koosneb 50%, baari näitab täielikkuse täidetakse poolenisti. See on meede jälgida töö, mis ei võta arvesse nädalavahetustel ja pühade ajal. Et lisada uusi andmeid diagrammi, järgige allpool.
- Paremklõpsake diagrammi, alates kiirmenüü, valige "Select andmed".
- Vajuta "Lisa" nuppu ilmuvas aknas määratleda "seeria nimi", valige lahter G30. illustreeriv andmete X ja Y telgedega valimiseks sama etapil 3 №.
- Graafik ilmub punane märgid, mis on peidetud all roheline.
Etapp 7. Format tulemusi uute andmete
Et tabel näitab samas stiilis, kuid andmed ei ole peal üksteist, formaat markerid:
- In rippmenüüst ülemises vasakus nurgas, valige "number valmisolekut." Vahetult allpool rippmenüüst on nupp "Format valikust." Klõpsake seda avada dialoogiboks.
- Muuda parameetri marker. Vali tüüp vormi "Crystal", seadke suurus 10 nm, marker täita valida tahke roheline värv. Sulgege dialoogiboks.
- Eemaldamata selektsioonimarkereid klõpsake peamenüü tab "Layout" nuppu "Data Labels", valige hüpikmenüüst "ei näita".
Etapp 8. Lisa vearibad jälgida valmidusastme ülesannete
Nüüd teil on vaja lisada uus ribad näha lühidalt, millises etapis on ülesannete täitmisel.
- Jällegi, valige "number valmisolek" on rippmenüüst vasakul. Vajutage nuppu põhimenüüs "vearibad". Valige rippmenüüst valige "Rohkem valikuid." Avaneb dialoog. Paigalda vertikaalne plangud fikseeritud väärtus kirjutades sobiva null valdkonnas.
- Sisse- parameetrid liistud paigutatud paralleelselt telje X Määra suunas "Plus". "End-stiilis» → «Mõtet", "suurusjärk vea» → «Kasutaja». In "positiivne väärtus viga" dialoogiboksis valige lahtrivahemik G33-G47.
- Muuda liini roheliseks valides tahke täita. Seadke joone laiuse 7 pt.
Horisontaalne rohelised jooned näitavad, kuidas ülesannet täita: osaliselt või täielikult.
Etapp 9. Lisa vertikaalne joon, mis näitab praegust päeva
Punane joon näitab mis päev see on ja teeb selgeks, kuidas projekti sobitub üldise ajakava.
- Paremklõpsake avada kontekstimenüü diagrammi. Valige "Vali andmed".
- Vajuta "Lisa" nuppu, sisestage väljale "Nimi mitmeid" sõna "täna". Väärtuste X-teljel siseneda lahtripiirkond C31-C32 jaoks väärtus Y telje - H31-H32.
On kaks uut marker diagrammi. Määrata neile: valige andmeid ja kirjutada allkiri valemi baari, sõna "täna". Kliki märk, paremklõps ja valige kontekstimenüü kirje "Data Format". Pane silt seisukoht "ülevalt".
- Mine peamenüü tab "Layout".
- Valige rippmenüüst vasakule üleval paremas nurgas kirje "number täna."
- Lisa vearibad täiendavaid parameetreid, järgides juhiseid viies etapis. Peate rihma vertikaalteljel, mille suunas "Miinus", ülim stiilis "ilma punkt", suhteline väärtus 100%.
Kas teil on vertikaalne joon, mis näitab praegune päev. Muutke line värvi punane, suurendavad 3 pt.
Proovis praeguse kuupäeva on fikseeritud, et see ei muutu. Aga projekte, mis on välja töötatud aktiivselt, soovitame teise arvestamise meetodile andmeid. Selleks, et raku B2 kuupäeva kasutusele valemiga = TODAY () ja näitavad andmed valimise dialoogi jaoks X-telje väärtused asemel bändi B2 raku mida täpsustatud varem.
Etapp 10. Lisa tekstikastidesse
Nüüd diagrammi ei piisa ainult selgituse sümbolid nii, et see on selge, et kogu meeskond.
- Valige diagramm minna peamenüüsse tab "Insert". Valige "tiitel".
- Paigutage kiri ala üleval paremas nurgas diagrammi. Highlight piiri kirjed, paremklõpsake otseteemenüü käsku, valige "Format näitaja." Aknas, mis avaneb, valige täita tüüp "tahke", värv hall. Formaat silt. Saate sisestada mis tahes arvu plokid.
Nüüd saad teha diagrammi 20-30 minutit, kasutades ainult armastatud MS Excel toimetaja.