Microsoft Word pakub, et te soovite kasutada oma töös
Töö Ja õppimine / / December 25, 2019
Paar sõna selle kohta, miks ma ei tulnud, et kirjeldada unikaalne Microsoft Word funktsioone. Hakka küps aeglaselt minu peas. Aeg-ajalt oli mul kirjeldada samu funktsioone toimetaja tema kolleegid ja sõbrad. nende varjamatu ülevaate üllatunud, mida ta nägi ja ajendas mind kirjutama see kraam. Ma loodan, et sa ka ei saada ise midagi uut.
Kõik nõuanded allpool nimetatud töö Word 2013. Me soovitame, et liigutada selle põlvkonna programmi, kui te mingil põhjusel hilineb üleminekut.
1. Start kirjutades kõikjal
"Click and kirjutada" ei ole uus, kuid on kuulnud, ei ole kõik. Sageli on meil näha, mitu korda inimesed klatsat nupule "Enter" põhjani lehe ja seal näiteks kirjutada kirju kunstnik.
Topeltklõpsake hiire võib asendada kümneid klahvivajutusi.
Liiguta kursor kavandatav asukoht ajakirjanduses ja teha paar kiiret hiireklõpsuga. Sõna ise uusi stringe paneb, vahelehed ja sälku koht, et sa märkis ta. See on selgelt näha, kui vaatate peidetud vormindussümbolid.
2. tõlkida kohe
Küsige oma naabri kohta, mida ta eelistab tõlkija, ja sa oled tõenäoliselt kuulda Google, «Yandex», PROMT, kuid vaevalt Bing. Mingil põhjusel, Microsoft ei kasuta varalise tõlkija meie piirkonnas on väga populaarne. Ja asjata, sest selle võimsusest piisab igapäevaseid vajadusi. Muidugi jooksul Office pakub kiiret teksti tõlge kasutades Bing. Ma soovitan seda proovida.
Üsna tõenäoliselt, siis stop kiirustada vahel brauseri ja Word, lõputult kopeerige pakkumised Edasi-tagasi.
Teie valik kümnete keelte ja tõlkimise on kolm võimalust. Leiad neid tab "Review".
3. kasutamise kerning
Disainerid on hästi teadlikud, et selline kerning, ja sageli on nad tegutsevad vorstke tekste. Lihtsamalt öeldes, kerning vastutab intervalli (kaugus) märkide vahel sõltuvalt nende kuju. Selle muutmine parameetrit saab tihendada või laiendada sama sõna, lause või lõigu võrreldes standardse riik. Olen näinud, kuidas inimesed hakkasid eemaldada mõned teksti või, vastupidi, "vala vesi" ainult selleks, et sobitada see teatud piirides. Välistystä lahendab neid probleeme rohkem elegantselt. Muidugi, karmus temaga palju haiget silmad, kuid kerge manipuleerimine võib olla asjakohane.
Muutmine kerning tulevad mugav, kui kasutatakse suurte font suurused, näiteks ettevalmistamisel tiitellehed raamatuid, artikleid ja aruandeid.
Vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl + D, et helistada dialoogiboksis "Font", minge teise tab "Advanced". Siin saab mängida ja kerning. Ja natuke rohkem seda teemat. Mimolotom lihtsalt tahan tutvustada teile huvitav brauseri mäng KernTypeKus sa pead vist parim lugemine kerning. Naudi!
4. Täida peidetud teksti
Kas tühja Wordi dokument kaaluda kümneid või sadu megabaiti? Jah! Ja paljud meeles, kui tegemist hägune. Inimesed ei näe silmist ühe sõna, kuid ei saa aru, miks fail on nii suur? Evil viirused või kahjulikud häkkerid? Ei. Asi on peidetud informatsiooni. See võib olla graafika, piltide ja teksti.
Nagu mitteprinditavad märki, peidetud andmeid ei kuvata ekraanil ja ei trükita, kuid nad ikka on dokumendi osa.
Kasutades peidetud teksti, saate:
- Ajutiselt peidus konfidentsiaalset teavet.
- Kommentaarid või anda vastuseid küsimustele, mida ei tohiks segada põhiteksti.
- Prindi mitu versiooni sama dokumendi, vaheldumisi varjates oma erinevates osades. Sel juhul sa ei pea suhtlema mitme koopiaid!
Vali mõned või kõik tekstis vajutage Ctrl + D ja pane linnuke valiku "Varjatud". Fragment kaob ja on saadaval ainult vaatamiseks režiimis ekraan mitteprinditavad tähemärki. Selguse peidetud andmeid rõhutas rida mustad.
5. Kasutage funktsiooni "dokumendiinspektor" enne salvestamist
Vana Word ei saa avada faili ja kuvab seda õigesti? Tuttav kõigile! Selline probleeme minu ümber juhtuda murettekitav korrektsuse, sest palju organisatsioone ja inimesi ikka töötavad Office 2003. Seega, enne saatmist ja / või salvestada dokumendi peaks seda kontrollida ühilduvuse varasemate versioonide Word. Sest see on "dokumendiinspektor".
Ta teab, kuidas kontrollime loetavust puuetega inimestele ja mis kõige tähtsam, et leida peidetud omadused ja andmed dokumenti.
Näiteks funktsioon tuvastab juuresolekul makrod varjatud dokumendid, nähtamatu sisu ja muu potentsiaalselt problemaatiline elemendid faili.
6. muuta pDF
Rohkus võimalusi ei ole alati on kasulik. Töö PDF - ere näide. Mõnikord inimesed eksida juba valides vahendeid nad tahavad töödelda PDF-faili. Siin klassikaline Adobe Reader ja alternatiivsete Foxit Reader ning enam või vähem kaasaegse brauser ja palju muud online teenustele. Kuid üks edukamaid viise vale pinnale - on kangelane see artikkel.
Word 2013 ei ole mitte ainult avatud, vaid ka võimaldab muuta sisu PDF-dokumenti.
Editor teisendab teksti, tabeleid, loetelusid, graafika ja muud elemendid DOCX-faili täpselt säilitades algse vormingu. Tuleb märkida, et see osutub ta on väga, väga väärt. Võite lisada ka PDF-failid Wordi dokument menuu. Sel juhul näidatakse ainult esimest lehekülge või PDF icon-link faili.
7. lisada video
Ei ole saladus, et pikalt kuiva teksti kiiresti vähendab tähelepanu ja toob kaasa huvi kadumine lugemisel. Seega peaaegu kõik õpilased, õppejõud ja kontor töönarkomaan lahjendatud line diagramme, tabeleid, graafikuid ja muid visuaalseid trikke. Kuid ainult vähesed on vastu palju võimsam tööriist - video.
Word on võimalik kinnistada video dokument Bing otsing lisada YouTube videosid ja kinnistada koodid erinevate veebilehtede.
Ja ärge muretsege lõpliku faili suurus. Dokument ei päästa video ise, kuid juhib selle viide visuaalse vormi. Muidugi, et vaadata Interneti-ühendus on vajalik.
8. Töö ja dokumendi kommentaar koos muudatused
Pea meeles sõnad klassikaline: "Mis üks ei tee - teha üheskoos"? Nad on olulised tänapäevani. Just mitte igaüks teab, kuidas ehitada ühiseid jõupingutusi. Kahjuks veel näinud, kuidas inimene valib tekstilõik mis tahes värvi, millele järgneb sulgudes lisab oma toimetajad või vastuväiteid ja saadab dokumendi tagasi. Sellistel hetkedel, olen hakanud närviline tõmblemine sajandit. Viimase redigeerimise Word muudab mugav kommentaar ja teha muudatusi jagatud faili. On vaja kasutada!
Word 2013 võimaldab vastata teiste inimeste kommentaare, mis muudab toimetaja suurepärane vahend arutelu rühmatöö.
Kuluta paar minutit, et uurida tab "Review", jagada uusi oskusi kolleegidega, ja sa saad tunne täis kõik lihtne koostööd.
9. Lihtsam tabelid
Las ma arvan, sa oled ikka sisestada read ja veerud tabelis klõpsates hiire parema nupuga ning navigeerida asjakohaste menüüvaliku? Kõik on palju lihtsam!
Asetage kursor napilt / alla (vasakule / paremale), kuhu soovite lisada rea või veeru. Word kohe ettepaneku suurendada tabelis.
Muide, viimane versioon toimetaja on omandatud mitme uue disaini iseloomustab tabel. Uuenda oma teadmisi.
10. Kombineeri dokumendi osad plokkides
Kui aus olla, on töötajate, kes on valmis pöidla läbi 100+ dokumendi lehekülgede ainult selleks, et tappa aega. Kui soovite kiiresti navigeerida suuri faile, mida on vaja teada mõne kiirklahve välkkiiret navigeerimiseks või struktureerida oma tööd.
Erinevate tasemete kaudu saate korda elemendid dokumendis, mille te praegu ei tööta.
Pane kursor pealkirja kõrval, ja programm küsib lülitage seade sisu. Seega, isegi suure töö mahuks ainult paar lehekülge.
Me ei leidnud midagi huvitavat enda jaoks? Igal juhul lugeda artikli kohta Layfhakera 20 saladusi WordMis aitab teil lihtsustada tööd. Või anda oma nõuandeid kommenteerida.