Kuidas täita kõik käima tööl
Töö Ja õppimine / / December 25, 2019
paljud kohtumised toimusid kontoris, koosolekuruumid äripartnerite, telefon on "tulipunane" pigist, kuid Skype ei hingata alates conf-kõne - kuid see ei liigu maapinda ja eostatud idee kuus ei rakendata... Tuttav olukord? On aeg "reha killustik." "Layfhaker" kiire, et aidata neid, kes tahavad tulla toime kõigi ülesandeid ja täidab kõik käima.
Et alustada, pidagem meeles, nagu tavaliselt algab kõik hästi: meeskond nachinet uue projekti juhtimine "kaatrite" ideid koosolekutel läheb eesmärkide seadmine, tähtajad, kõik inspireeritud - ja siis hakkavad ilmuma "asjaolusid", ja nii, et oleks tehtud nädal või kaks tagasi, äkki "Stuck".
Siinkohal ei ole, et teie projektijuhid või kolleegidega dramaatiliselt pole tundnud või laisk; probleem on selles, et protsessi otsuste tegemisel ja rakendamisel on jäänud mõned olulised sammud. Et nad peavad mõistma praktikas kõik käima.
1. Koosolekuid individuaalselt iga osakonna ja juht on projekti kaasatud
Sageli kunstnikele, on osakonnad, mis on "esirinnas" on raskusi teha iseseisvaid otsuseid. Sageli väga vastuvõtmise ja rakendamise otsuse vastupidiseks - ja siin me oleme juba saada "traat" asemel teeme ülesanne.
Et kõrvaldada mõned segadust ja segadust, Korrapäraselt toimuvad kõik juhid, osakondade ja meeskondade et täitmisse on kaasatud antud ülesannete loend. Koosolekud peaks olema väga lühike - nn "koosolekul oma jalgu", kui osalejad ei olnud isegi istuda - 10-15 minutit päevas, ja jälgida töö kulgu ning üldist tulemuslikkust erimeetmete rakendamist väikeste ülesandeid. Selleks ühisprojekt tuleks jagada mitmed väiksed ülesanded ja verstapostid, ja iga saada aruandeid.
Lisaks hea individuaalsed kohtumised kõigile, kes töötab projekti, kui meeskond on suur ja hõlmab tööd mitu eri osade objekti. Jagage kõik inimesed - sõltumata sellest, kas nad töötavad igal osakond - Euroopa "visionäärid", "ettevõtja" ja "Protsessor", sõltuvalt milliseid tegevusi ja ülesandeid nad teha paremini ja tõhusamalt. Mees, kes teeb ühe suure projekti konkreetne loetelu kitsas eesmärgid, mis ühtib tema kalduvused ja oskusi, tööd tõhusamalt.
2. Alates arutelu minge kohe meetmeid
Ainult tegevus tekitab deysvtie, kui palju ei räägi ja ei aruta - tegelema "surnud laigud" ei liigu. ükskõik mida tahad saavutada? Tööle 2 minutit pärast kohtumist, mitte homme või 2 päeva pärast. Eesmärkide seadmine koosolekul või ajal stand-up koosolekutel ilma jätma peaks tähendama, et kõik komplekti mini-täidetavad ülesanded (või algatatud) kohe pärast koosolekut, ja mitte "kauge tulevikus. " Nagu õigesti märkis majandusteadlane: "Tulevik ei ole olemas: see on see, mida me loome."
Muidugi, iga osakonna, grupi või meeskonna, mis on konkreetsete tööde tuleks määrata vastutab, mis jälgib ülesannete täitmine ja "piits" alluvate ja kolleegidega meetmeid. Otsuste tegemine peaks olema tsentraliseeritud, nende tulemuslikkuse ja kuidas rakendada - detsentraliseeritud.
3. Ärge kartke delegeerida ülesandeid ja jälgida ainult tulemusi, mitte protsess
Tulemuste kohaselt iga koosoleku sa peaksid näitama nimekirja delegeeritud ülesannete nimekiri eest vastutavate isikute tulemuslikkuse ning tabeli tähtajad. Sekkuda protsessi ja "seista" ei ole vajalik: see takistab tootlikkuse ja kahjustada meeskond. Samal ajal ei tohi me unustada, et delegatsiooni ei tähenda täielik "unustusse": isik, kellele on usaldatud ülesanne, peab teadma, et ta on seatud eesmärkide ja tähtaeg, mille ta peaks aru juhtimine.
Muide, kolmandas etapis sageli raske puudumise tõttu operatiiv- avaldused (või lihtsamalt öeldes - kui vahearuande käigus üldiselt kuidagi komapnii organiseeritud). Selle vältimiseks luua kontrollnimekirja, kus lisaks tingimuste probleemi ja nimi vastutavad Töötaja peab olema eraldi tulpa täpsustada aruannete sagedus, töötaja, kes ja millist teavet pokaztelyam. Nii on võimalik kontrollida mitte ainult laval "valmisolekut" töö, kuid tase "nezvershennosti". See "analüüs luud" distsipliinide ja väljavaade mitte ainult eduaruanne vaid ka oma vigadest ja lõpetamata probleeme mitmes etapis juhid (sealhulgas kõrgema juhtkonna) on parim stimulant organiseeritud tööd.
Vaata: Shutterstock