Kuidas teha oma e-kirju lugeda
Töö Ja õppimine / / December 25, 2019
autoriõigus Shutterstock
Pidev suhtlemine partneritega, lugejad, kolleegid või kliendid on nüüd 80% juhtudest on vähendatud kirjavahetus e-posti teel. Vaatamata sellele, et me pidevalt kirjutada, lugeda, jagada ja kommenteerida e-kirju, vaid väike osa inimesi mõtlema, kuidas teha oma kirjalikult jõudlust. Räägimeak üldiselt teha oma tähed vähemalt lugedaJa mitte ainult saadetakse go ostukorvi või pressitud nuppu «FWD ...»
Vältida fraasi "Head päeva," lõpmatu "You" suure tähega, pikki lauseid kus on palju komasid. Ei ole vaja "vesi", mida kasutatakse "valatud" preambulis tähed "professionaalne sekretärid," ja müügijuhid. Sa raiskad oma aega kirjutades need kasutud "avamängu" ja lugupidamist; ja siis ta veedab oma aega ka saaja kirja.
Tee allkirja kirjas informatiivse. Pöörake oma põhilised Internetis andmeid kontakt. Väga kasulik lisada allkirja lingi isiklik veebileht, visiitkaart, või LinkedIn / Facebook profiili (ainult eelnevalt hover need profiilid, korra ja uuendada oma andmeid ja varasemaid / praegune koht töö).
Ärge kiirustage kohe saata kirja. Salvesta kirjutatud mustandid, mine tagasi kirja pool tundi - ja korduvalt lahutama kõik, mis on kirjutatud, leiavad taas sõnastust ja mil viisil te kavatsete suhelda saaja. Eriti see nõu kehtib kui keegi on saata e-mail tagasilükkamine, kriitikat, komplekt muudatusi ja kommentaare, nõude jne
Ärge kirjutage "text kilomeetrit." Focus põhisõnumile ja kõne tegevusele (Täpselt mida sa tahad alates saaja, et ta / ta peaks tegema, olles saanud oma kirjas: kõne vastus, teha nimekirja, kinnitada tingimused jne) Kõik üksikasjad ja täiustamise üksikasjad, küsimused ja ettepanekud ei peaks olemas "keha" täht ja abiga seotud failid (parim kasutamine tekstifaile vähemalt piltide .doc, .docx, .pdf)
Tähtis kirju proovida alati Kirjuta hommikul ja reageerivad tähed pärastlõunal. Põhjus on lihtne: kui on midagi, mida sa tahad õppida / detailset / taotluse teha, siis on vaja, et see panna nimekirja ja ülesannete enne päev lähevad faasi "pärast lõunat". Kui olete saanud kirja hommikul, sa pead koguma kõik andmed, et teada saada, mida sa puudu täielik vastus - ja pärast lõunat on sul võimalik anda täielikku vastust isik, kes kirjutas teile.
Nagu näete, soovitused on väga väike, kuid nad on suured ja abi säästa oma aega ja aega, kellele te kirjutate. Muide, mis teil on "elu häkkimise" suhtes äri ja isikliku e-kirju?