Bitriks24: kuidas tõhusalt hallata meeskonna

Mõni aeg tagasi Layfhaker edukalt kolis Bitriks24. Me oleme liikunud kogu oma sisemise äritegevusest süsteemis, ja me usume, et on aeg jagada isiklik kogemus meie lugejatele.

Sobiv vahend võimeline asendama kõik praegused lahendused ja panna tööprotsesse ühte keskkonda - valu ja unistus paljud ettevõtted.

probleem

Nagu oleme varem koostööd teinud? Nagu: äritegevusega Highrise, organisatsioonilisi küsimusi ja muid probleeme Basecamp, planeerimise ja kalender - Google, vestlus - Google Talk + Skype. Me ei saa öelda, et meil on tõesti kahju, kuid ka ebamugavuste paratamatult pop up, sest mitmeid vajalikke töövahendeid, meil on piisavalt vaba.

Üldiselt otsime pikk, valus, kuid ei leitud. Nüüd on aeg rääkida, miks valik on peatunud selles süsteemis. Me avaldame seeria ülevaateid teile funktsioone ja omadusi Bitriks24Ja alustada kriitilisi funktsioone meile, mugav rakendamise kus kandidaat on ka üldse rangelt kohustuslik:

• Juurdepääs mis tahes seadmest kõikjal maailmas
• ülesanne juhtimissüsteemi
• kalender
• aja jälgimine

Ja umbes iga kirje üksikasjalikult:

Ainult pilv!

Võime töötada igas brauseris + tavaliselt rakendatakse juurdepääs "lennult" mobiilseadmes ei ole isegi arutatud. Ilma selle kuidagi.

Sa tead, et see ei ole mingi kinnipidamist moe ja suundumusi, vaid Layfhaker - mitte linna haiglasse. Meil töötab inimesi erinevates linnades, ja mitte ainult vene keeles. Keegi Kiievis, kellegi teisena. Igal detsentraliseeritud äri samad probleemid, ja iga töötaja vajadust korraldada mugav ja lihtne juurdepääs süsteemi.

Jah, töölaua rakendusi Bitriks24 seal, kuid mõtlema paindlikkuse pead alati. Mis siis, kui inimene on vaja märk ei ole töölt ja näiteks alates kohvikus sülearvuti või tahvelarvuti? Või lahendada midagi kiireloomuline reis, kui on mugav nutitelefoni? Et toime tulla ainult veebiteenust.

Juhul mobiilseadmete võimalikud meetmed on isegi suurem. Ma ei taha sattuda mobiili brauser? Okei, Bitriks24 on rakendused iOS ja Android.

Nad kiiresti koormatud, sest poest kõik visuaalse osa ise, ja võimaldab teil üles laadida dokumente ja muid faile süsteemi otse oma nutitelefoni ja tablett.

Tegelikult rääkida mobiilirakenduste tahtsime lahkuda järgmise läbivaatamise käigus, nii et nüüd pöörduda südames Bitriks24 - töökorralduse tegevust.

töö

Pidime täieliku selgituse süsteemi ja ülesannete haldamine, mis võimaldab viia sealhulgas äritehingute täielik CRM ja muu kasutajasõbralik. Tegelikult, kui seda protsessi rakendatakse kõverad või ebamugav meile, me ütleks "hüvasti Bitriks24" kohe.

Idee on selles, et kogu jada erinevate töötajate alates müüjaid tegemisel kliendiinfo ja tehingu ja lõpeb töö ja reageerima esinejad projektijuhid, viiakse läbi ühe ruumi, sama süsteemi.

Kõlab lihtne ja selge, kuid praktikas leiate mugavad CRM või mugav tool töökorralduse protsesse. In Bitriks24 leidsime midagi, ja palju muud.

Igal, ka väikeettevõtjaid on struktuur. Siin see on antud vabalt.

Müügijuht teeb klientide teavet. Kirjavahetus ja kirjeldus koostöös objekti külge ja nähtav juhtimine.

Mõiste tegeleb kirjeldus tööplaani läheb projektijuht. Juhul siseneb planeerimise ja delegeerima. Projekt on jagatud ülesanded ja alamülesanded et koos saabuvat teavet levitatakse esinejad. Edasine reaktsioon toimub väga visuaalne vorm.

Siin kirjavahetus osalejate sündmustelogisse ja möödunud aja kohta (sellest hiljem). Paremal pool liides, olulist teavet ülesanne: prioriteedi tähtaega.

Kui üks töötaja tuleb teavitada projekti edenemisega, võib ta liituda vaatlejate meeskonna ja hakkab märguandeid tüsistust probleeme.

ülesannete loend kasutajaliides on tähelepanuväärne esinemine automaat filtrid tähtaega. Põgus näed, mida sa vajad, et alustada esimese koha ja millised ülesanded veel kannatama.

Uute teavet visuaalselt asjaomases lõikes liidese kujul digitaalne näidik (kohaline = mitmeid uusi üritusi), samuti teate sektsioonis.

Teavitamine meili teel ja on paindlik seadistada. Kasutaja saab määrata tüüpi sündmusi teatatud temale tulevad süsteemis ja isikliku postkasti.

Lühidalt, siin on kõike, mida vaja täielikku koostööd. Me ei ütle midagi tegevuse müügiosakond visualiseerimine tulemuste ja käsitleb seda teemat järgmisel läbivaatamisel.

kalender

Kalender peab olema selline, et see ei ole hullem kui Google ja hea integratsiooni. See on siis, kui juht või esineja avab oma kalender, see on kohe selge ja üheselt arusaadav kava nende meetmete täna.

Juhendajad saab luua ettevõtte kalender eraldi üksus, mis muudab tööplaani töötajat. Uskuge mind, see on väga mugav, kui teil on mõned inimesed udalonke teistes ajavööndites ja sa pead teadma, kui need on kättesaadavad.

Kui sagedamini stsenaariume kasutades kalender toimib mugav vahend ajakava. Sündmuse loomine tie teda õiged inimesed, me paljastada meeldetuletus - kõik mõistavad kõik ja olla kursis, 100%.

Aeg on raha -

Nezadrotnaya arvestuse süsteem tööl veedetud aega + monitor kulutatud aeg iga ülesande süsteemi sees, tegelikult võib olla väga kasulik. Jah, sõnakombinatsiooni "aeg jälgimise" võib põhjustada rünnaku kontrollimatu raev tavalise kontoritöötaja, kuid see on sageli mugavam viis kontrollida töö tegevust leida.

Me Layfhakere teadlikud inimesed, me töötame südametunnistus ja kasutamise aeg jälgimise üksnes selle tootlikkuse jälgimise tööriista. Kuid soovi Bitriks24 võimaldab teil laiendada kogu tööpäevaks iga töötaja ajavahemik, ja siis ette kujutada kogu seda sobivas vormis analüüsimiseks.

Teine huvitav

Arendaja on positsioneerimine Bitriks24 kui "sotsiaalse intraneti", ja see on mõistlik. Kõikjal kasutaja kohtab siin ülesandeid ja kiibid, tuttavad teda sotsiaalseid võrgustikke.

Buzz - see on ajaskaala, kronoloogiline sündmuste loetelu, mis on asjakohased. Siit saab jälgida kõiki uudiseid, ürituste ja väljaannete lisamist töötajate süsteemi. Kui lint on saanud "vasakule" sündmus, saate kohe loobun sellest, seega vähendades infomüra.

Täna me ütleme vaid väike osa sellest, mis on leitud end Bitriks24. Läbivaatamine ei kuulu üksnes sotsiaalse asju (seal on täielik chat ja instant messenger), ladustamise vahendid ja kaardi jagamine failid (ettevõtte multimeedia portaal) ja nii palju, mida me räägime järgmisel läbivaatamisel. Kuid pilk süsteemi ennast ja saab nüüd - registreerimine kõigile avatud.

Nüüd Bitriks24 näeb meid täieliku ühtse keskkonna lõpule töökorralduse väikeste ja keskmise suurusega ettevõtteid. Paindlik konfiguratsiooni süsteem lihvida oma alluvuses peaaegu iga organisatsioon, luues platvormi läbiviimisel äriprotsesse. Tema lihtne õppida, see on selgeks tehtud, et on, kui mees, mitte ainult mugavuse juhid.

Bitriks24