12 põhjust, miks Microsoft Office'i rakendused Maci panna
Mac Os Tehnikaülikool / / December 30, 2020
Igas suuruses ettevõtted vajavad hõlpsasti kasutatavaid dokumendihalduse rakendusi, mis aitavad neil tõhusalt töötada, ilma et alguses oleks vaja keerukat koolitust ja protsessi probleeme. Microsofti kontorirakendusi täiendatakse pidevalt, et tekstide, arvutustabelite, esitluste ja muude dokumentidega töötamine oleks kiirem ja mugavam. Microsoft Office Home and Business 2019 ja Microsoft 365 Business Standard on äriliini praegused versioonid.
Microsoft Office Home and Business 2019 sisaldab klassikalisi kontoriprogramme: Word, Excel, PowerPoint ja Outlook. Maksate ostu eest ühekordse ostu ja saate paketti kasutada seni, kuni otsustate järgmisele versioonile üle minna.
Microsoft 365 äristandard võimaldab teil kasutada Wordi, Exceli, PowerPointi, OneNote'i ja Outlook, äriteenused nagu äriklassi post ja pilvesalvestus, samuti lisafunktsioonid turvalisus. Kaasas on ka Microsoft Teams, mis on võimas meeskonnasuhtluse vahend (sealhulgas kaugsuhtlus ja töö). Toode on saadaval tellimuse alusel: ostate litsentsi (näiteks aastaks) ja saate programmide uusimad, uuendatud versioonid.
Mõlemad tooted on saadaval Apple'i arvutitele. Ja nende praegused versioonid sisaldavad rakendustes palju uusi kasulikke funktsioone. Vaatleme mõnda neist.
Muutke mitme seadme töö tõesti mugavaks
Microsoft 365 Business Standardi tellimusega saate kontoritarkvara installida mitte ainult oma MacBooki või iMaci. Tellimusega kaasnevad rakendused on saadaval ka teistes arvutites, nutitelefonides või tahvelarvutites: toetatakse kuni viit igat tüüpi seadet.
Seega võite hakata kontorikompuutris dokumentidega tegelema, jätkata nutitelefoniga teel olles ja lõpetada kodus töö iPadiga. Lülitamine toimub sujuvalt: saate redigeerimist alustada sealt, kus pooleli jäite, olenemata seadmest.
Valige usaldusväärne tarkvara
Aitab luua visuaalseid skeeme ja selgeid graafikuid
Inimese aju tajub visuaalset visuaalset teavet kiiremini ja täielikumalt kui tekstilehed või numbritabelid. Heledad diagrammid ja loogilised graafikud muudavad dokumendi selgemaks: nende abil saab lugeja ühe pilguga aru saada, mida te öelda tahtsite, ja teha vajalikud järeldused.
Excel pööras erilist tähelepanu graafikute ja diagrammide loomisele. Võimsate tööriistade abil saate illustreerida mis tahes dokumente ja edastada teavet kolleegidele, klientidele või partneritele tõhusamalt. Exceli uusimates versioonides, sealhulgas Excel 2019, ilmus uued diagrammitüübid ja muud kasulikud funktsioonid.
Muutke dokumendid inimlikumaks
Microsofti kontorirakenduste praegustes versioonides on dokumentidele lihtne lisada ikoone - väikesi skemaatilisi pilte. Ikoonikogu sisaldab populaarseid esemeid, alates autodest ja elektroonikast kuni analüüsivahendite ja liideseelementideni, alates ametitest ja emotikonidest kuni mõistatuste ja suhtlemiseni.
Ikoonid aitavad luua selgeid juhiseid, õpetusi, esitlusi. Üks ikoon võib asendada mitu sõna korraga: säästate lehel ruumi ja muudate dokumendi hõlpsamini loetavaks.
Ikoonide kogu on jaotatud teemade kaupa. Võite valida sobivaima võimaluse või kasutada sõnaotsingut. See leiab õige ikooni isegi siis, kui olete sõna valesti kirjutanud.
Võimaldab koostada dokumente erivajadustega inimestele
Kui valmistate dokumente ette erivajadustega inimestele, on juurdepääsetavuskontroll abiks. Ta otsib dokumentidest levinud probleeme ja aitab neid lahendada.
Microsoft Office'i juurdepääsetavuskontroll analüüsib jaotiste pealkirju, slaidipäiseid, tabeli struktuuri ja dokumentide värve. Näiteks tuletab see teile meelde, et kõik pildid peavad olema tekstiga dubleeritud. Kui keegi hakkab dokumenti ekraanilt valjusti lugema, saab ta teada, mida on joonisel näidatud. Õppimiskatse: tehisintellekt paraneb pidevalt ja töötab üha tõhusamalt.
Tõlgi dokumendid maailma populaarsetesse keeltesse
Võõrkeelsed dokumendid, eriti konkreetse sõnavaraga, võivad tekitada segadust. Ja isegi kui valdate keelt vabalt, võtab käsitsi tõlkimine kaua aega. Professionaalse tõlgi palkamine on pikk ja kulukas ning tekstidokumendi või arvutustabeli tõlkimine võrguteenustes on ebamugav - vormindamine kannatab.
Office 2019 ja Microsoft 365 for Maci uusimates versioonides saate tõlkida kogu dokumendi või ainult valiku. See aitab välja, kui te ei saa tekstist täpselt aru. Lisaks ei pea te dokumentide fragmente kuhugi kopeerima ja seejärel nende struktuuri taastama.
Aitab muudatusi esile tuua
PowerPointi üleminek teisendab kahe järjestikuse slaidi erinevused elule. See aitab animeerida muutusi äriprotsesside diagrammides, näidata, kuidas osadest luuakse tervik, kuidas muutub objektide olek või kuidas teie ettevõtte jõudlus kasvab.
Tööriist asub vahekaardil Üleminekud. Dünaamika muutuste näitamiseks peate slaidist lihtsalt koopia tegema ja seda redigeerima. Saate töötada teksti, piltide, kujundite, tabelite ja muude objektidega, muuta nende suurust ja värvi ning teisaldada neid ekraanil. Seejärel peate valima ülemineku teisendamine - tööriist loob automaatselt slaidide vahel tõhusa ülemineku. Vajadusel saate ka eri tüüpi objektide animeerimiseks määratleda eriefektid.
Toetab veebivideote lisamist esitlustesse
Uues PowerPointi versioonis saate esitlustesse manustada veebivideoid, näiteks YouTube'ist või Vimeost. Need aitavad teie slaide illustreerida, ilma et see häiriks esitluse ja brauseri vahetamist.
Sel juhul dokumendi suurus peaaegu ei muutu. Video salvestatakse endiselt veebis, kuid saate seda esitada igal ajal otse oma esitlusest.
Tea, kuidas dokumente ette lugeda
Wordi ja OneNote'i dokumente saab automaatselt ette lugeda. Teksti mõistmise parandamiseks, eriti võõrkeeles, saab süsteem selles esile tõsta tegusõnu, nimisõnu ja omadussõnu, asetada silpide vahele tühikuid.
Kui teie silmad on väsinud või kui kuulete paremini teavet, saate kuulata, kuidas programm teie dokumenti räägib.
Võimaldab tabeleid mugavalt muuta
Maci jaoks mõeldud Exceli uus versioon on arvutustabelitega töötamise veelgi hõlbustanud. Seega saate valida suure lõigu ja seejärel tühistada üksikute joonte valiku. Seejärel saab esiletõstetud lahtrid kopeerida uude tabelisse või mõnda teise dokumenti.
Kui kasutate sageli Exceli, siis olete tõenäoliselt kohanud olukorda, kus tõstate kogemata esile mittevajalikke asju. Sellisel juhul ei aita viimase toimingu tühistamine. Kuid kui hoiate all nuppu Cmd, saate ekslikult valitud lahtrite valiku tühistada, lihtsalt neile klõpsates.
Andmete filtreerimine mitme kasutaja režiimis
Dokumentide kaasautorlus on suurepärane tava: see vähendab kinnituste arvu ja kiirendab töövooge. Aga kui peate näiteks kolleegidega samal ajal tabelis andmeid filtreerima, võib see olla ebamugav.
Exceli veebiversioonis rakenduses Microsoft 365 for Mac saate luua oma dokumendivaate. Siis ei sega teie rakendatud filtrid teie kolleegide tööd dokumendiga.
Võimaldab määrata paindlikke sätteid
Rakenduses Outlook 2019 for Mac saate posti kiiremaks käitlemiseks kohandada žeste. Näiteks vasakule kerides saate kirja märkida loetuks, teisaldada selle arhiivi või kustutada - määrake vajalik toiming sagedamini.
Tööriistaribade isikupärastamine aitab ka teie e-posti kasutuskogemust kiirendada. Kui olete kõik vajaliku konfigureerinud, kulutate tavapärastele toimingutele vähem aega.
Toetab tegevussõnumeid
Kiirsammud on saadaval Outlookis rakenduses Microsoft 365 for Mac. Saate ühe klõpsuga heaks kiita osalejate taotlused, esitada küsitlusi ja muud, vahetamata oma e-posti kliendi ja kolmanda osapoole rakenduste vahel.
Ettevõtte jaoks vähendab see tegelikult aega, mis iga päev kulutatakse tavapäraste toimingute tegemiseks. See tähendab, et see suurendab töö efektiivsust ja vähendab kulusid.
Tellimuse vormistamine võtab vaid paar minutit: valige sobiv toode ja mugav makseviis, märkige TIN - ülejäänud andmed laaditakse automaatselt. Maksearve saadetakse kohe teie e-mailile. Ja saate aktiveerimiskoodi posti teel 10 minuti jooksul pärast makse kontrollimist.
Esita tellimus